Fiecare companie sau organizație are cheltuieli de reprezentare care apar atunci când se ocupă cu probleme serioase într-un cadru informal. De multe ori, autoritățile fiscale nu recunosc astfel de costuri pentru veniturile fiscale, din cauza documentelor malformate sau datorită faptului că societatea nu posedă dovezi concludente cu privire la justificarea economică a cheltuielilor suportate.
În acest caz, persoana juridică sau întreprinzătorul persoană trebuie să știe ce documentare sunt necesare acte, cum de a asigura în mod corespunzător autorităților de reglementare recunoscute costurile de reprezentare a cheltuielilor totale.
Procedura de înregistrare
Majoritatea antreprenorilor sunt ghidate de paragraful 1 al articolului 252 din Codul fiscal. care reglementează recunoașterea cheltuielilor efectuate, în cazul în care acestea au documentare și studiu de fezabilitate. Astfel, în conformitate cu dovezile se referă la astfel de organizații costuri care decorau documentele relevante, în conformitate cu cadrul juridic al Federației Ruse.
În acest sens, angajații contabil trebuie în mod corect și în conformitate cu procedura aprobată constituie acte ca o documente administrative interne și externe primare.
În conformitate cu actele externe primare, potrivit cărora este posibil să se facă cheltuieli de reprezentare de proiectare, sunt după cum urmează:
- facturi;
- Acte diverse consumabile;
- chitanțe;
- Contul texturată.
De asemenea, costurile de reprezentare pot fi preparate folosind următoarele documente organizatorice interne:
cerinţe
În plus, pentru a întocmi documentele pentru cheltuielile de protocol trebuie să precizeze următoarele date:
Valoarea costurilor de punere în aplicare a unei întâlniri de afaceri, și anume, cină în restaurantul a fost 8678 de ruble, cu TVA-ul sa ridicat la 1457 de ruble.
Contabilitate SRL „Ciment“ costuri de reprezentare au fost prezentate postarea următoare.
Ar 26 Cr 71 - considerate efectuate Kondratenyukom VI cheltuielile de deplasare în timpul călătoriei (8678 ruble - 1457 ruble) = 7221 ruble. sunt furnizate documente justificative:
- raport de cheltuieli;
- factura de la un restaurant;
- un raport cu privire la rezultatele călătoriei;
- acționează asupra rezultatelor negocierilor.
Sunt 19 km 71 - să ia în considerare valoarea TVA-ului pentru cheltuielile de reprezentare suportate de către oamenii de afaceri se confruntă.
AM Cu toate acestea pana pentru activități, am petrecut întreaga cantitate de numai 68.500 de ruble, și anume:
- bilete la Muzeul de Istorie - 15.700 ruble;
- Masa de prânz în restaurantul „Tanuki“ - 43800 ruble;
- livrarea către o destinație pentru partenerii de afaceri - 9000 ruble.
Contabili Ltd. „Computer“ în contabilitate a făcut următoarea detașare:
- Ar 71 Cr 50 - emise fonduri responsabile în valoare 86000 ruble (documentul de confirmare - consumabil numerar comanda registru);
- Sunt 44 km 71 - au fost luate în contul cheltuielilor pentru vizite la muzee și masa de prânz (15700 + 43800) = 59500 ruble (Fapte - un cec de la un restaurant, bilete la muzeu, raport în avans);
- Sunt 50 km 71 - returnarea fondurilor neutilizate în numerar compania 17500 de ruble (dovada - existența ordinii de numerar de credit);
- Sunt 44 km 76 - factura a companiei de transport pentru serviciul furnizat, este egal cu 9000 ruble (confirmare - factură).
kodeksRumyniyane Brut în considerare o majorare a costurilor de muzeu și de transport ca o cheltuieli de protocol.
- denumirea entității comerciale;
- denumirea actului (ordine, ordine de serviciu sau decret);
- scopul și obiectivele activităților planificate;
- determinarea fermă privind anumite persoane (poate fi angajați, care este în curs de program responsabil sau sarcină);
- afirmând semnătura supraveghetor imediată a organizației;
- Procesele de semnătură ale angajaților, în care anumite obligații impuse;
- Listă de completări, dacă este cazul.
Poziția ar trebui să aibă următoarele secțiuni:
- informații despre scopul documentării actului;
- o listă de concepte și termeni utilizați în poziție;
- problema a reprezentat de costuri;
- locații, care va găzdui evenimentele oficiale;
- lista organizațiilor implicate în evenimentul planificat;
- cheltuieli de reprezentare listă;
- procedura de elaborare de contabilitate cheltuieli de reprezentare;
- reguli de relații cu companii terțe.
În mod corespunzător Actul decorat trebuie să conțină următoarele informații:
- costurile suportate ca urmare a unor activități de reprezentare;
- valoarea monetară a costurilor în curs sunt estimate;
- costurile reale, care sunt exprimate în termeni monetari;
- numele documentelor care confirmă efectuarea procesului de execuție;
- semnătura contabilului-șef al organizației;
- afirmând semnătura șefului companiei.
Pentru a crea un raport, următoarele informații:
- compilare de date;
- tema principală a programului realizat de reprezentant;
- rezultatul evenimentului;
- o listă a persoanelor care au participat la programul planificat;
- locul și timpul programului;
- lista documentelor justificative.