Cum de a asigura cheltuielile de reprezentare în organizație

Hospitality - Ce este?

Mai întâi trebuie să dau seama ce este cheltuielile de reprezentare și că acestea pot include în sine. Acest tip de cost este foarte specific, ca mod legislativ, oricare dintre ele poate fi atribuită unui executiv, în mod clar și precis nicăieri reglementat. Există doar declarații generale, iar compania și autoritățile fiscale de multe ori nu se poate decide cu privire la atribuire a acestora, fără intervenția judiciară.

  • Toate cheltuielile pentru plata primirii oficiale a reprezentanților altor organizații, precum și angajați ai organizației, venind la el din alt oraș (țară), inclusiv costul serviciilor de catering (numai în timpul evenimentului oficial) și livrarea de transport participanților care primesc locul participației sale directe .
  • Salariile plătite traducătorilor care nu sunt în starea organizației-gazdă, în cazul în care prezența lor este necesară în cadrul negocierilor (au nevoie de un design independent).

Atribuirea costurilor reprezentantului

În mod corespunzător aranja acest tip de cost nu este dificil, principalul lucru pentru a înțelege granița dintre consumator și celelalte costuri. Organizare și de management contabili trebuie să fie clare cu privire la ceea ce poate fi inclusă în bugetul pentru eveniment și să prezinte ca dovadă a costurilor de reprezentare, și că pur și simplu nu va accepta autoritățile fiscale ca acest tip de cheltuieli.

Aspectele polemice în costurile de alocare

Costurile Clearance - documentate

  1. Documente de orientare (Decretul sau ordin) directorul general (șef) al companiei, care să permită punerea în aplicare a costurilor oficiale eveniment.
  2. Bugetul aprobat al cheltuielilor planificate, care este compilat pe baza prețurilor de afaceri care deservesc activități. De obicei, aceasta este costul companiei de transport, închirierea de sala de conferințe (dacă este cazul), valoarea serviciilor de catering și a produselor alimentare cumpărate. De asemenea, în buget poate include costurile planificate ale producției de produse de suveniruri și truse pentru activități de întreținere (caiete, stilouri, manuale, liste de verificare cu logo-ul companiei).
  3. Un act semnat de șeful de costurile reale ale decodarea lor detaliate și cantități specifice.
  4. Raportul, care conține informații despre eveniment: scopul și rezultatele sale, programul, locul și data compoziția completă a participanților (în calitate de reprezentanți ai societății și a invitat părțile), precum și valoarea totală a costurilor suportate. Întrebarea este, cine este acest raport, care șeful de departament organizare decide. Cel mai adesea, această funcție este încredințată cadrelor care sunt invitați, și în calitate de secretari ai evenimentului.

Asigurați-vă că pentru a păstra în vedere faptul că toate documentele justificative de plată ar trebui să fie recunoscute de către acestea la biroul fiscal. De multe ori, compania aplicată în contul ca dovadă a organizațiilor de servicii alimentare care nu pot fi considerate doar ca o documente de plată.

În acest caz, problema poate fi rezolvată, și rezolvate numai în instanța de judecată, de regulă, arbitraj pe partea societății, dar nu pentru a-și asuma riscuri, să aibă grijă de prezența unor documente valabile în avans.

contabilitate

În unele situații, acest tip de costuri pot include investiții de capital în cazul în care evenimentul a avut loc pentru a aborda problema de construcție de capital sau modernizarea, achiziționarea tuturor tipurilor de active fixe și alte active necorporale. Apoi au efectuat o reflecție asupra contului de debit 08.

În cazul în care scopul evenimentului - vânzarea oricăror active, sau a unor active ale companiei, costurile pot fi atribuite celuilalt care operează într-un cont de debit 91 subcont 2.

Valoarea totală a care va avea cheltuieli de reprezentare nu poate fi mai mult de 4% din suma cheltuită de contribuabil pe munca plătea lucrătorilor săi, în aceeași perioadă de raportare. Această cifră trebuie să fie confirmat de primire corespunzătoare.

O întrebare importantă - dacă cheltuielile de reprezentare supuse impozitului pe venitul personal și impozitul sociale unificat? Cu această ocazie, există un răspuns specific:

concluzie

discuții Hot

  • Contabilizarea pe STS principalele aspecte ale contabilității în sistemul fiscal simplificat. TVA-ul pe USN. Raportarea pentru uproschentsev.
  • Slujba de automate de plată deconectare contabil În articol sarcinile unui contabil salarizare. Funcția sa este responsabil.
  • Ledger în registrul contabil - un document care este esențial nu numai pentru contabilitate, ci pentru pref.

Când copiați materiale de pe site prezența link activ la sursa!

articole similare