Care este estimarea de ospitalitate?
Pentru executiv al companiei includ costurile care sunt asociate (secțiunea 2, articolul 264 din Codul fiscal ..):
- cu organizarea de evenimente de afaceri oficiale;
- cu transportul, serviciile cămară sunt comandate în măsurile corespunzătoare;
- cu serviciile de plată ale unui interpret, în cazul în care a fost implicat un ajutor în cadrul evenimentelor oficiale.
Suma pe care nu depășește 4% din costurile forței de muncă în aceeași perioadă contabilă (acestea sunt enumerate la art. 255 din Codul fiscal), cheltuieli de protocol pot fi utilizate pentru a reduce baza de impozitare a întreprinderii.
- Director al publicării ordinea evenimentelor oficiale, în care cheltuielile angajate;
- ospitalitate în buget;
- situația conturilor de cheltuieli;
- suplimenta aceste surse de documente primare.
Cu toate acestea, multe companii preferă să formeze un set de documente în sprijinul ospitalitate, pentru a naviga deși o listă anterioară, recomandată de către Ministerul Finanțelor. Acest lucru este adesea cauzată nu numai de dorința de a se proteja împotriva unor posibile inspectori de daune, dar, de asemenea, standardele de raportare financiară corporative interne, care permit să exercite un control efectiv asupra conturilor de cheltuieli din organizație.
În multe cazuri, unul dintre documentele-cheie care confirmă cheltuielile, considerate estimări - ca sursă, permite detalierea in mod constant costurile.
Să studiem, care poate fi dată estimările.
Care este estimarea pentru ospitalitate?
Legiuitorul nu a aprobat sau recomandate formulare estimări corespunzătoare. Prin urmare, societatea trebuie să dezvolte documentul tine.
Distribuit prin bugetarea pentru ospitalitatea într-o structură destinată să fie incluse în document:
- grafice, care confirmă faptul aprobării șefului estimărilor firmei;
- informații cu privire la data documentului, data și locul de desfășurare a evenimentului oficial;
- Numele documentului;
- informații privind numărul planificat de participanți la evenimente oficiale, cu un anumit statut (angajații companiei, freelance persoane invitate);
- o listă de cheltuieli, indicând sumele corespunzătoare în planul;
- informații cu privire la valoarea totală a costurilor estimate;
- informații despre compilatorul estimărilor, contabilul-șef al companiei, semnăturile lor, compania de imprimare (dacă este utilizat).
Vom studia mai detaliat specificul de pregătire a acestor secțiuni estimări.
Bugetarea: aprobarea documentului, precum și reflectarea informații despre el
În societățile moderne de abordare distribuită, care estimează, precum și multe alte reglementări locale, să fie certificate prin aplicarea acestora la „Aprobat“ linia - care indică poziția, numele complet și aplicarea semnăturii persoanei care susține, astfel, documentul . Ca o regulă, este șeful firmei.
Indicat ca numele organizației, în conformitate cu documentele de constituire. În cazul în care firma utilizează fluxurile de lucru interne de imprimare, acesta ar trebui să fie pus în coloana dată a documentului.
Printre cele mai importante informații cu privire la estimări, care sunt specificate în aceasta:
- numele documentului (de exemplu, „cheltuieli de reprezentare estimare“);
- data documentului (poate fi indicată în câmpul coloana „aprobat“).
Estimarea numărului de participanți
Membrii evenimente oficiale sunt cel mai des prezentate:
- angajații companiei care organizează evenimentul;
- persoanele care nu fac parte din personalul companiei.
Unele companii disting, de asemenea, printre participanții la acei angajați care sunt de fapt persoane (și nu participă la pregătirea acesteia), iar cei care organizează în mod direct la eveniment.
Bugetarea: Reflectă costuri
Următoarele estimări secțiuni - una care reflectă lista pretinsele cheltuieli de reprezentare. In general, acesta este reprezentat de un tabel de 3 coloane.
În prima coloană reflectă numărul de serie al cheltuielilor. În 2 - Titlul articolului. În 3 - suma.
Într-o linie separată a tabelului se poate reflecta valoarea totală a cheltuielilor pentru evenimente formale.
Se poate observa că multe firme preferă să specifice valoarea costurilor nu este planificat, dar limite - adică, stabilirea, de fapt, cheltuielile limite.
Bugetarea: asigurarea documentelor
În ciuda faptului că estimările, așa cum am menționat mai sus, poate fi certificată de către șeful firmei „Aprobat“ coloana, se recomandă, de asemenea, în plus pentru a certifica informațiile vehiculate în documentul semnat de:
- contabil șef;
- persoana responsabilă pentru întocmirea bugetului.
De asemenea, indică numele de familie, numele și poziția.
Estimările cu privire la cheltuielile de protocol pot fi atât reglementările locale independente și o parte dintr-un alt act - de exemplu, dispozițiile privind conturile de cheltuieli în cadrul aceleiași companii. În acest ultim caz trebuie să fie pregătită în forma care a fost aprobat ca o aplicație într-o poziție corespunzătoare.
Să studiem acest aspect al utilizării estimărilor în detaliu.
Estimările ca parte a prevederilor Ospitalitatea: nuanțele
În companiile care aranja în mod regulat evenimente reprezentative, confirmarea cheltuielilor în cadrul acestor activități pot fi realizate cu ajutorul unui regulament special local - provizioane pentru cheltuieli de reprezentare.
Această specificație locală permite să reglementeze utilizarea documentelor și de contabilitate fiscală în cheltuielile activităților relevante. Prin această dispoziție, compania poate simplifica foarte mult serviciile interne corporative financiare și de altă natură, care se ocupă cu probleme legate de luarea în considerare costurile de evenimente oficiale. În general vorbind, chiar și personalul nou, lipsit de experiență, folosind dispoziția în cauză va fi în măsură să formeze corect un set complet de documente necesare în sprijinul costurilor activităților de reprezentare.
Într-o astfel de situație, se poate afirma că personalul responsabil pentru contabilizarea cheltuielilor pentru evenimente oficiale, se angajează să execute documente pentru a confirma lista acestor costuri, care este aici. Forme (probe) pentru documente, inclusiv estimări ale costurilor și plasate în situația aplicațiilor.
Descărcați estimările eșantion pentru ospitalitate puteți pe site-ul nostru.
Compania, care organizează cu diferite grade de frecvență a diferitelor evenimente oficiale și suportarea cheltuielilor efectuate în legătură cu desfășurarea acestor activități, se pot utiliza costurile legate de reducerea bazei de impozitare - în limitele stabilite NKRumyniya (4% din costurile forței de muncă). Pentru acest divertisment cheltuieli trebuie să fie documentate. În acest scop, estimarea poate fi utilizată.