Documente care perioada de stocare a expirat, puteți șterge cu o conștiință curată. Procedurile ar trebui să fie.
Șef al întreprinderii prin decizia aprobă comitetul ad-hoc de experți, care ar decide care documentele urmează să fie distruse. Comisia a include și profesioniștii cei mai calificați capabili să evalueze importanța anumitor documente.
Ordinea corespunzătoare ar putea arăta astfel:
La stabilirea comisiei de experți
În legătură cu necesitatea de a distruge documente, termenul de valabilitate
care a expirat,
I comanda:
1. Crearea unei comisii de experți formată din:
- Președintele Comisiei - avocat AA Ivanov;
- membrii comisiei - Contabil șef O. Borisov;
Secretar MI Petrova.
2. Comisia de experți să se pregătească pentru posibilitatea unui act de distrugere
documente care au expirat de depozitare.
Director al CJSC "Activ" Vasiliev /A.I. Vasiliev /
Comisia întocmește un raport privind alocarea la distrugerea documentelor. Actul ar putea arata astfel:
act
alocarea de distrugere a documentelor
Comisionul de experți formată din:
- Președintele Comisiei - avocat AL Ivanov;
- membrii comisiei - Contabil șef O. Borisov;
Secretar MI Petrova,
Președintele Comisiei Ivanov /A.A. Ivanov /
Membrii comisiei: Borisova /O.V. Borisova /
Petrova /M.I. Petrova /
După experții „binecuvânteze“ distrugerea documentelor, actul cade privind aprobarea șefului organizației. Apoi, toate documentele sunt de obicei ambalate în saci, în același timp, se recalculează de fiecare cazuri colectate.
După aceasta, documentele pot fi distruse în nici un fel - de a sparge, trimite tocătorul, arde. În cazul în care documentele sunt procedura de distrugere foarte mult poate duce, de exemplu, un cazan.
Hârtia poate fi, de asemenea, predate unei organizații specializate destinate prelucrării materialelor reciclabile.
În final, comisia de experți trebuie să stabilească distrugerea tuturor documentelor și de a face un alt act - cu privire la distrugerea fizică a documentelor.
Actul ar putea arata astfel:
act
distrugerea documentelor, care perioada de stocare a expirat
Comisionul de experți formată din:
- președinte al comisiei - avocatul Ivanov AA.;
- membrii comisiei - Contabil șef Borisova OV;.
Secretar - Petrova MI
Președintele Comisiei Ivanov / Ivanov AA /
Membrii comisiei: Borisov / Borisov OV /
Petrova / Petrova MI /
Banii pe care îl plătiți pentru organizația de reciclare a hârtiei livrate, procesarea materialelor reciclabile, ar trebui să ia în considerare ca parte a venitului operațional.
exemplu
Să presupunem că de „reciclare“ plătit „activ“ pentru deșeuri de hârtie livrate 118 ruble. (Inclusiv TVA -. 18 ruble).
Contabil „active“ ar trebui să facă cablarea:
Credit Debit 50 91-1
118 ruble. - capitalizat bani pentru deșeuri de hârtie livrate la casieria organizației;
Debit Credit 91-2 68 sub-cont "Calculele TVA"
18 ruble. - TVA percepută de plătit la buget.