Toate documentele care însoțesc înregistrarea operațiunilor economice, trebuie să fie semnat de către directorii executivi. Fără acest lucru, ele sunt considerate invalide. Cine detine dreptul de a semna documente primare?
Orice document este valabil numai cu înregistrarea corespunzătoare. În același timp, în funcție de tipul de documentare și diferite metode de asigurări sale.
De la semnarea documentelor originale au dreptul la un cerc foarte restrâns de oameni. Cine are dreptul de a semna documente primare?
Toate tranzacțiile comerciale efectuate de către o organizație se face documente justificative. Aceasta este documentele contabile primare.
Aceasta a efectuat pe baza înregistrărilor contabile. Una dintre principalele cerințe pentru documente primare este prezența în ele a persoanei responsabile semnătura.
În acest caz, documentul devine valabil numai cu o persoană autorizată dreptul de a semna documentele sursă.
Lista persoanelor care dețin dreptul de a semna documente primare, trebuie să fie ratificat printr-o comandă specială. Unii membri ai organizației au acest drept în virtutea funcției.
Uneori, această listă este înregistrată în politica contabilă a organizației. În unele cazuri, dreptul de semnătură pot fi furnizate de terțe părți.
Vechea versiune a „Legii cu privire la contabilitate“, a cerut ca lista persoanelor care au dreptul de a semna documente primare, aprobate de către supraveghetorul imediată a organizației, în urma consultării contabilului-șef.
Aceasta nu prevede nici o aprobare sau acordul de oricine altcineva în legislația actualizată.
Și totuși, Ministerul Finanțelor consideră că lista persoanelor autorizate să semneze documentația primară trebuie să fie aprobate de către cap.
O distribuție clară a autorității în cadrul organizației va preveni apariția unor ambiguități și neînțelegeri.
defini
Numit semnătura olografă semnătura reprezentantului oficial sau autorizat al subiectului, care confirmă autenticitatea unui document sau o copie a acestuia trebuie să fie certificată.
Textul se referă la detaliile obligatorii ale aproape orice document oficial. Se compune elemente de recuzită „Semnătură“ de la:
- Numele persoanei care semnează documentul;
- tablouri personale;
- pictura decriptarea (numele și inițialele).
O nuanță importantă este faptul că, pe unele hârtie pentru a semna. Atunci când așezați documentul pe formular nu trebuie să specificați numele organizației, ca parte a recuzita „Signature“.
În cazul în care documentul este emis în foaia obișnuită, apoi specificați numele organizației este obligatorie.
Dreptul de a semna documente primare înseamnă că documentul semnat, astfel, are valabilitate absolută. Acest lucru este considerat a fi un document oficial în nici un caz.
Prin documentele primare sunt clasificate documente care conțin datele originale, ca rezultat al oricărei tranzacții comerciale.
În evidență contabilă este pur și simplu imposibilă fără documentația primară. Aceste documente sunt emise, orice tranzacții comerciale în momentul în care apar sau imediat după.
Este pe baza documentelor primare efectuate toate procedurile contabile ulterioare.
Scopul principal al documentelor contabile primare confirmă validitatea hozoperatsy produs.
Aceasta stabilește autorii individuali responsabili pentru punerea în aplicare a operațiunii. Pentru majoritatea documentelor sursă furnizate formularele unificate.
În absența acestora, organizația are dreptul de a dezvolta propria formă a documentului. Dar, în orice caz, documentul primar trebuie să aibă în mod necesar astfel de detalii ca:
bază legală
Aceasta este, în fiecare document primar trebuie să fie prezentă semnătura personală a persoanei responsabile pentru operațiunea.
De asemenea, este dotat cu dreptul primei semnături pot fi alte persoane. Baza devine o putere de avocat. emise în modul prevăzut de lege.
Dreptul la a doua semnătură este atribuit un contabil, care este responsabil de contabilitate de gestiune. Șeful poate delega dreptul la prima semnătură altora, ghidat de ordinul unei procuri.
Uneori, un angajat are dreptul de a semna documente primare din oficiu.
În acest caz, pentru a confirma autoritatea lor în afara organizației, entitatea trebuie să prezinte un document care indică existența dreptului de a semna (de exemplu, fișa postului).
Există unele diferențe între ordinea și puterea de avocat. Comanda dreptul de a semna documente în numele organizației primare se face cu privire la un anumit funcționar.
Acesta funcționează pe toată durata relației de muncă cu angajatul. Practic ordinea de drept stabilite, care sunt interne pentru a semna documente.
Procura se eliberează pentru un anumit individ, indiferent de poziția. Ca de obicei, puterea de avocat este emisă în termenul convenit.
Oricine poate obține dreptul la semnăturile de documentare primare în prezența unei procură de la persoana autorizată a organizației.
Procura se eliberează în numele organizației după semnarea șefului asigurat de cap și ștampila organizației (articolul 185 GKRumyniya revendicarea 5) ei. nu este necesară certificarea Notariat unei astfel de putere de avocat.
Cine poate semna pentru SP
Legislația fiscală nu conține o prevedere care să permită SP să delege competențele sale de a semna documente primare către alte persoane.
Toate documentele primare un întreprinzător individual este obligat să se semneze. În cazul în care documentele sunt semnate de către persoane diferite pe neautorizate, acestea nu pot fi luate în considerare.
Mai mult decât atât, autoritățile fiscale pot face o încălcare a legii ia în considerare și să aducă IP la articolul 120 al obligațiilor fiscale. De regulă, acest lucru duce la impozitare suplimentară.
Semnătura carte de numerar. RKO și PKO persoană care nu are dreptul de a acționa în calitate de casier, nu legal.
Este un risc pe care autoritățile fiscale vor lua în considerare în numerar, care sunt decorate documente neoprihodovannoy și amendat de afaceri pe st.15.1 KoAPRumyniya.
Documentele sursă ar trebui să fie stocate, indiferent dacă acestea sunt făcute în orice formă, pe suport de hârtie sau electronic.
Ordinea de înregistrare a documentelor primare la îndemână, vă rugăm dați clic aici.
În conformitate cu Legea federală №129 (articolul 9 din revendicarea 7) autoritatea fiscală poate solicita copii electronice ale documentelor originale în formă de hârtie.
Articolul 17 din Legea federală №129 obligă organizațiile să rămână documentația primară pentru o perioadă de cinci ani.
La articolul 23 din Codul Fiscal prevede că informațiile contabile și alte documente, nevoia de calcul și de plată a taxelor, este necesar pentru a salva până la patru ani.
Documentele care atestă pierderea tolerabilă pentru perioada următoare ar trebui să apară până la valoarea impozabilă scădere la o valoare de pierderi suferite anterior (st.283 NC).
O distincție clară între documentația contabilă și fiscală este extrem de dificil. Prin urmare, este mai bine să rămânem la conservarea pe termen maxim, adică, să păstreze timp de cel puțin cinci ani.
Documentele primare reprezintă baza bazei documentare a organizației. Este important să se cunoască și să respecte regulile executării sale.
semnătura necorespunzătoare a documentelor originale nu poate provoca numai reclamații de la biroul fiscal, dar, de asemenea, perturba activitățile organizației în ansamblul său.