Cum de a începe a face actul
Distrugerea documentelor de orice fel apare de obicei în modul prevăzut. În primul rând, stabilește ce documente trebuie să fie distruse. De obicei, cei a căror termen de valabilitate a expirat, precum și cele care au pierdut forța lor juridică sau nu mai au o semnificație practică.
Pentru a determina ce este durata de valabilitate a unui document, și a vedea dacă acesta a expirat, utilizați nomenclatura organizației afacerilor. Nu uita despre un detaliu important: puteți mări perioada de depozitare, dacă este necesar, de considerente practice, dar niciodată nu le reduce. În general, depozitarea pe termen a documentelor prevăzute pe o listă standard, egal cu 5 ani.
act de redactare
Actul de distrugere poate include acele cazuri, termenul de valabilitate a expirat în prima zi a anului. Într-un act de distrugere caz omogen grupate sub un singur titlu. Informații pentru a completa formulare pentru a lua act se referă la cazurile: dacă orice informație din capacul lipsește, verificați cu ei pe nomenclatura organizării afacerilor.
Cei care ia mai întâi arhivarea documentelor, în primul rând poate părea că este foarte dificil de a găsi numărul de articol corespunzător cu un termen de valabilitate a listei de documente. Dar, odată ce se va alătura în lucrare, selecția de camere nu va mai fi o problemă pentru tine. Principalul lucru, amintiți-vă că prezenta cauză nu corespunde în mod necesar nume articol titlu dat în lista de documente pentru a acoperi toată diversitatea lor este practic imposibilă. Lista documentelor numele fiecărui tip de document rezumă, de obicei, pentru comoditate. Prin urmare, se întâmplă ca un expert care este angajat în elaborarea actului privind distrugerea, decide ce fel de hârtie pentru a transporta cazul pe cont propriu.
Pentru a semna actul de distrugere a documentelor ar trebui angajatului care a făcut. Apoi, în actul de etichetare se face pe armonizarea comisiei de experți a organizației. Nu uita despre procedura de aprobare actul, deoarece este una dintre cele mai frecvente greșeli în redactarea acestuia. Document Distrugere Act pentru aprobarea șefului organizației și, în funcție de soarta ulterioară a documentelor distruse, există două moduri:
- În cazul în care documentele care urmează să fie distruse, transferat în custodia statului, este nevoie de aprobarea de experți și a Comisiei de inspecție a instituțiilor stocurilor de arhivă de stocare permanentă a documentelor. Acest lucru este necesar deoarece fișierul poate necesita unele întreprinderi au fost selectate pentru distrugere, pentru a le include în lista cazurilor de stocare permanentă.
- În cazul în care documentele care urmează să fie distruse, nu sunt transferate în custodia statului, dupa ce a comanda documente de personal, acestea sunt aprobate de către șeful organizației pentru perioada relevantă și nu necesită o coordonare cu autoritățile de arhivare.
Deci, atunci puteți introduce cele două metode cunoscute de distrugere fizică a documentelor.
afaceri de eliminare
Puteți distruge documentele le - arde, dar fii atent, deoarece aceasta poate duce la probleme de siguranță împotriva incendiilor. Sau trec printr-un tocător, dar va dura mult timp și este convenabil doar pentru volume mici. În aceste cazuri, vi se cere să scrie un document care asigură distrugerea sub orice formă.
Dar există o altă cale: face că cele mai multe organizații. Conceput pentru a distruge lucrurile date pentru eliminarea unei organizații specializate. Apoi, aveți nevoie pentru a face actul de acceptare sau conosamentul, care precizează procedurile pentru data, numărul de documente și greutatea lor. Pentru a păstra confidențialitatea procesului de transfer al cazurilor de prelucrare și distrugere trebuie să fie întotdeauna sub supravegherea unei organizații angajat.
Descarcă formă liberă:
Cele mai multe companii, indiferent de forma lor de organizare, angajate în prelucrarea sau revânzarea de produse naturale, cumpara-o pentru ea.
Contractul de închiriere a clădirilor și structurilor - este documentat acord prin care locatorul transmite locatarului, pentru utilizarea temporară a bunului imobil.
Natura și caracteristicile contractului de donație a Declarației Drepturilor Omului prevede bunuri imobiliare proprii. Procesul se bazează pe cadrul juridic. Instalat.
Contract cu contract individual de muncă cu o persoană fizică care este pentru organizație, poate fi un substitut pentru un contract de muncă cu o persoană.
În prezent, există o creștere a frecvenței operațiunilor legate de cumpărarea și vânzarea de proprietate asupra terenurilor. Prin încheierea acordului ar trebui să fie abordată cu cea mai mare responsabilitate.
Raportul privind fondurile cheltuite în avans un angajat într-o călătorie de afaceri - un document care să ateste cheltuielile de numerar în avans angajatului. Aceasta este una dintre mai multe.
Pe baza cererii de înregistrare a obiectului (e) impozitul pe jocurile de noroc și cererea de certificat de înregistrare a obiectelor de jocuri de noroc.
actul de cumparare pe formularul OP-5 este utilizat pentru achiziționarea de produse de la naseleniya.Sostavlyaetsya în dublu exemplar la momentul achiziționării de produse agricole din populație.
Ținuta pe o lucrare piesă de formă-AIC 414 este utilizată pentru a înregistra lucrări efectuate în industria construcțiilor, precum și alte industrii grup auxiliar.
Scrisoare de anchetă - una dintr-o serie de scrisori de afaceri, face pentru orice informații sau documente oficiale. scrisori de solicitare trebuie să conțină textul.