Probabil că fiecare om a evoluat astfel de circumstanțe în care era urgent să găsească o casă unele de hârtie. A fost și, probabil, este? Și cum te descurci cu asta? Căutarea durează doar câteva minute? Sau toată ziua și toată familia: Wacko.
În cazul în care acesta din urmă, atunci începi să te gândești la organizarea stocarea documentelor. Sună uscat „în oficial“. Dar ce să fac ... Realitatea este că „ești o insectă fără note.“
Pentru a avea separate pentru dosare de înregistrare pentru grupuri separate de documente.
„Sănătate“ sau „Medicina“.
Dosarul registrator într-un dosar separat pentru fișiere pentru a stoca documente pentru fiecare membru al familiei.
înregistrări medicale, este de dorit să copieze toate, pentru că în clinici de multe ori pierd carduri. Cu toate acestea, este foarte important să se facă copii ale documentelor după examinarea, după cum cerneala se estompeze cu timpul, și să facă tipărite poate fi foarte dificil și uneori imposibil. Am avut un astfel de studiu cu rezultatele fiului său. Imprimare după sondajul de calculator au fost pur și simplu imposibil de citit.
„Utilități“.
Dosarele pentru fișiere în fișiere separate vor fi în acord cu serviciul organizației care oferă, o chitanță de plată a conexiunii de serviciu, de etanșare metru, instalarea echipamentului. De asemenea, într-un fișier separat chitanța de plată pentru anul în curs.
Asigurați-vă că pentru a cere cât de mult la încasări magazin. De obicei, această perioadă de 3 ani, și anume după această perioadă, puteți arunca chitanța. Dar ... Faptul că au existat ocazii când vechile chitanțele au ajutat în soluționarea litigiilor în instanță. Deci, vă decideți cât de mult pentru a stoca chitanțe.
Acesta conține toate informațiile privind conturile bancare, carduri de credit (pot fi cecuri de la ATM-uri). Partition pentru bănci diferite.
Pentru fiecare membru al familiei de lucru un dosar separat pentru fișierele care sunt stocate contract de diferite „de hârtie“ pe salariul poate relua.
"Auto" sau "Transport" (dacă este disponibilă).
În cazul în care mai multe mașini, apoi a efectuat un dosar pentru fiecare dintre ele. Este necesar să se păstreze toate documentele și informațiile referitoare la aparat.
"Real Estate".
Acest dosar conține toate documentele legale pentru apartamente, case, garaje, cabane, etc. Potrivit lui tata separat una de bunuri imobiliare.
În cazul în care facturile de utilități veni o confirmare de primire, nu puteți porni un dosar separat „Utilități“, și pentru a adăuga un fișier în acel folder.
„Tehnologie“.
Într-un fișier separat pentru a stoca instrucțiuni, chitanțe, card de garanție.
Pe partea de sus a fișierului, puteți lipi banda de mascare (este ușor să scrie, și apoi ușor de îndepărtat ca inutile), pe care să scrie garanția expiră.
„Documente personale“.
Pentru fiecare membru al familiei un dosar separat. Acesta stochează documentele de bază - certificatul de naștere, pașaport, diplome, certificate diverse, etc.
Poate adăuga un dosar partajat pentru documente partajate - certificatul de căsătorie, divorț.
Dosare, poți fi orice număr, și numele pe care puteți veni cu propriul. Dar principiul principal este unul. Grupa documente similare într-un singur registrator dosar și au separat înregistrări ale fiecărei persoane, o companie sau de serviciu. Este posibil să se găsească rapid documentul corect în orice moment.
mai mult și câteva sfaturi.
Asigurați-vă că pentru a face copii pe hârtie (fotocopii) ale fiecărui document. Păstrați o copie a cel mai convenabil cu originalul. Pe măsură ce fluxul de copii, asigurați-vă că pentru a le reface.
Scanează toate documentele importante și le stoca pe un disc de calculator și o unitate flash.
Toate documentele importante la domiciliu (dacă nu este altfel în condiții de siguranță) pot fi stocate într-un mini-seif.
Un mic avertisment - în astfel de documente, case de bani bani necesare pentru a stoca fără dosare de plastic, fără gumă. În cazul de plastic de la căldură ridicată a focului topit documente mai repede decât hârtia.
Computer poate ajuta foarte bine în contabilitate comportamentul acasă și de management al documentelor. Puteți face un memento în organizator. De exemplu, de citire a contorului la fiecare 1 a lunii. Înregistrate în data calendaristică a perioadei de garanție pentru toate aparatele și echipamentele. După această dată, puteți să eliminați în condiții de siguranță de ambalare, carduri de garanție. Și, puteți reduce cantitatea de instrucțiuni, eliminarea instrucțiunilor într-o limbă străină.
Totuși Vă recomandăm să aibă o casetă separată în care pentru a stoca duplicate cheie semnate: bun.