Pentru a avea separate pentru dosare de înregistrare pentru grupuri separate de documente.
„Sănătate“ sau „Medicina“.
Dosarul registrator într-un dosar separat pentru fișiere pentru a stoca documente pentru fiecare membru al familiei.
înregistrări medicale, este de dorit să copieze totul, adică. A. În clinicile de multe ori pierde carduri. Cu toate acestea, este foarte important să se facă copii ale documentelor după inspecție, t. Pentru a. Decolorare de cerneală cu timpul, și să facă tipărite poate fi foarte dificil și uneori imposibil. Am avut un astfel de studiu cu rezultatele fiului său. Imprimare după sondajul de calculator au fost pur și simplu imposibil de citit.
„Banca“.
Acesta conține toate informațiile privind conturile bancare, carduri de credit (pot fi cecuri de la ATM-uri). Partition pentru bănci diferite.
„Munca“.
Pentru fiecare membru al familiei de lucru un dosar separat pentru fișierele care sunt stocate contract de diferite „de hârtie“ pe salariul poate relua.
"Auto" sau "Transport" (dacă este disponibilă).
În cazul în care mai multe mașini, apoi a efectuat un dosar pentru fiecare dintre ele. Este necesar să se păstreze toate documentele și informațiile referitoare la aparat.
"Real Estate".
Acest dosar conține toate documentele legale pentru apartamente, case, garaje, vile și așa mai departe. D. Pe tati separat la una de bunuri imobiliare.
În cazul în care facturile de utilități veni o confirmare de primire, nu puteți porni un dosar separat „Utilități“, și pentru a adăuga un fișier în acel folder.
„Tehnologie“.
Într-un fișier separat pentru a stoca instrucțiuni, chitanțe, card de garanție.
Pe partea de sus a fișierului, puteți lipi banda de mascare (este ușor să scrie, și apoi ușor de îndepărtat ca inutile), pe care să scrie garanția expiră.
„Documente personale“.
Pentru fiecare membru al familiei un dosar separat. Acesta stochează documentele de bază - certificat de naștere, pașaport, diplomă, diverse certificate, etc ...
Poate adăuga un dosar partajat pentru documente partajate - certificatul de căsătorie, divorț.
Dosare, poți fi orice număr, și numele pe care puteți veni cu propriul. Dar principiul principal este unul. Grupa documente similare într-un singur registrator dosar și au separat înregistrări ale fiecărei persoane, o companie sau de serviciu. Este posibil să se găsească rapid documentul corect în orice moment.
Asigurați-vă că pentru a face copii pe hârtie (fotocopii) ale fiecărui document. Păstrați o copie a cel mai convenabil cu originalul. Pe măsură ce fluxul de copii, asigurați-vă că pentru a le reface.
Scanează toate documentele importante și le stoca pe un disc de calculator și o unitate flash.
Toate documentele importante la domiciliu (dacă nu este altfel în condiții de siguranță) pot fi stocate într-un mini-seif.
Un mic avertisment - în astfel de documente, case de bani bani necesare pentru a stoca fără dosare de plastic, fără gumă. În cazul de plastic de la căldură ridicată a focului topit documente mai repede decât hârtia.
Computer poate ajuta foarte bine în contabilitate comportamentul acasă și de management al documentelor. Puteți face un memento în organizator. De exemplu, de citire a contorului la fiecare 1 a lunii. Înregistrate în data calendaristică a perioadei de garanție pentru toate aparatele și echipamentele. După această dată, puteți să eliminați în condiții de siguranță de ambalare, carduri de garanție. Și, puteți reduce cantitatea de instrucțiuni, eliminarea instrucțiunilor într-o limbă străină.
Totuși Vă recomandăm să aibă o casetă separată în care pentru a stoca duplicate cheie semnate
hârtie de magazin Cum vechi
documentele din arhivele și personalul departamentului păstrate timp de cel puțin 75 de ani
rapoartele și toate documentele care sunt valabile timp de un an - sunt distruse într-un an
încasările sunt păstrate timp de doi ani, și bunuri de folosință îndelungată de 10 ani
chitanțe și facturi nu mai mult de 3 ani. Deoarece aceasta este perioada maximă de prescripție. După trei ani, în conformitate cu articolul 196 din Codul civil, în conformitate cu aceste bucăți de hârtie, nici unul dintre voi, și nici nu puteți face revendicări
toate documentele legate de taxe, păstrate timp de 4 ani.
Sistem eficient de management de hârtie este simplu ca alfabetul, se bazează pe împărțirea titlurilor de valoare în trei tipuri:
Esența site-ului de lansare este de a evidenția un anumit loc pentru lucruri fiecărui membru al familiei - cele pe care le iau cu ei, merge la locul de muncă, școală sau grădiniță. Acest lucru poate fi deosebit de clar caseta din dulap și a pus la containere colorate pentru fiecare individ.
Aceste containere pot arunca cheile de la mașină, liste compilate cumpărături, să modifice, note, chitanțe, care trebuie să plătească, unitățile pe care doriți să se întoarcă, și așa mai departe. Dimineața se va îndepărta numai conținutul containerului și nu trebuie să cutreiera casa în căutarea pentru lucrurile potrivite și deranja pe alții.
hârtie de bază este principalul sistem de fișiere de acasă. Acesta include inregistrari medicale, certificate, contracte și așa mai departe. D. Asta este, aceste documente nu sunt necesare în fiecare zi, dar sunt necesare din timp în timp.
hârtie veșnică este arhiva ta. Aici du-te chitanțele plătite, documentele de pe casa ta, declarațiile fiscale vechi și așa mai departe.
Cum să vă fel de hârtie fac?
Ia-un folder special de tranzit, cu trei divizii: pentru valori mobiliare active de bază și perpetuă. Nu este greu să arunci o grabă chitanță sau extrage într-un dosar, care este întotdeauna la îndemână, și o dată pe săptămână, atunci când vin la hârtiile legale pentru o jumătate de oră, toate documentele pe care le vor găsi în directorul de tranzit!
2. Dacă nu mai vezi frigiderul, e timpul pentru a organiza fluxul de capodopere artistice ale copilului dumneavoastră. Ori desenele sale într-un loc de tranzit, și o dată pe săptămână, pentru a alege cele mai bune imagini și de a face o expoziție, apoi le-a pus într-o cutie cu un lucrări „de bază“. La sfârșitul anului colecta un plic cu cel mai bun al anului, sigilate într-un plic, semna și trimite la magazia titluri „eterne“.
5. Nu te astepta ca va fi capabil să păstreze reviste și ziare stivuite într-un teanc de pe noptiera. De obicei, ei sfârșesc prin grămadă dezordonată Întins. Este mai bine să utilizați un coș sau tava cu bare de protectie mici, care vor respecta „tulburare controlate“ și nu va permite preaplin.
PE TIMPUL DOCUMENTELOR DE STOCARE
anumite tipuri de documente.
.. Pentru achiziții mari, cum ar fi echipamentele de birou, televiziune sau agregate, cum ar fi, de exemplu, lucruri care sunt în garanție, perioadă definită - 2 ani. Cred că nu ar trebui să explice faptul că certificatul de garanție, fără o confirmare de primire nu va da nimic să cumpere, așa cum este - o simplă bucată de hârtie. Sper că cititorii noștri nu sunt proprietarii de vile de lux, iahturi, hoteluri și facilități similare, astfel încât acestea nu ar trebui să raporteze cu privire la sursa de bani pentru achiziționarea lucrurilor menționate mai sus. Conturile de livrare mobilier, de la un medic sau un avocat trebuie să fie păstrate timp de trei ani.
Din motivele de mai sus, sunt necesare toate așa-numitele „extragerea“ a conturilor (Kontoauszuege) să fie menținută timp de cel puțin doi ani, și chiar mai bine - patru. Este important să se confirme tranzacțiile fără numerar, efectuate cu ajutorul contului. Băncile și casele de economii păstrează, de asemenea, toate documentele, și timp de 6 - 10 ani, dar nu este obligat să liber (de exemplu, gratuit) pentru a căuta aceste valori mobiliare și să prevadă în dispoziția dumneavoastră.
RESPONSABILITĂȚI ÎN PLĂȚI
Atunci când plătiți cu „etseshki“ (EC-Kartenzahlung mit Unterschrift) au nevoie de împrumut pentru a păstra toată documentația până la rambursarea integrală a datoriei.
LOCUINtE RENT (Miete)
Împreună cu contractul pentru apartament (Mietvertrag) și primirea gajului (Kautionsquittung) o memorie de lungă ar trebui să fie lăsat absolut toată corespondența cu conducerea casei (Hausverwaltung) și locatorului (Vermieter). Deosebit de important în acest sens, documentul intitulat „Protocolul privind transferul proprietății“ (bergabeprotokoll), care surprinde starea de acasă în momentul check-in și a marcat toate posibilele dezavantaje.
Dacă primiți de la proprietar permisiunea scrisă de a organiza în apartamentul dvs. „perestroika“ (Genehmigung zu Um- oder Einbauten), ar trebui să-l prețuim pentru a reaminti ocazional proprietarul uituc bunătății, poking nasul sub documentul incriminatoare. Dacă nu aveți un astfel de acord, iar șederea apartamentul a expirat, apoi, după 6 luni, puteți arunca în siguranță departe toate „apartament“ de hârtie în coșul de gunoi.
INCOME NEGATIVE (NEBENKOSTEN)
În timpul de închiriere dumneavoastră, puteți veni într-adevăr la îndemână, și o confirmare de primire care să confirme citirea indicatorilor metru. În cazul în care costul pentru consumul de apă și energie electrică va depăși toate limitele posibile, atunci aveți dreptul de a cere: „De ce, într-adevăr?“ - mai ales atunci când există întreruperi în alimentarea cu apă și lumină.
În acest caz, toate la fel ca ciocolata: nu se usuce asigurare de viață, toate documentele trebuie să fie stocate în trusa completă de luptă, cât mai bine posibil „showdown“ și „atacuri“. În cazul în care toate documentele necesare, va fi colectat cu atenție, atunci nu ai nimic și nimeni să-ți fie frică - se va „chiki-vârfuri“!
MANAGEMENT FINANCIAR (Finanzamt)
Spre deosebire de comercianți, oameni care sunt angajați nu sunt obligați să păstreze toate documentele legate de taxe. Legea indică în mod clar că este - prerogativa oficialilor departamentul financiar. Desigur, nu arunca automat toate literele de la rubrica „Finanzamt“. După „distribuția de elefanți“, adică. E. Confirmați taxele exact o lună de la primirea pieței relevante, acestea pot fi trimise în condiții de siguranță la „fidea“.
Protocoalele de inspecție ale vehiculului (TÜV-Prfprotokolle) ar trebui să fie păstrate, dar nu este necesar să le aibă în „torpedo“ a aparatului.
Perioada de notificare (KUENDIGENFRISTEN)
Cel mai adesea în textul acordului de la studioul de fitness sau de design condiția scris la îndemână, care contractul se prelungește automat dacă în timp util (este specificat în fiecare caz separat), în scris, înștiințați cu privire la refuzul de a „continua banchet“ (Kndigung). Se poate întâmpla greșeală nefericită: uitați despre „lucrurile mici“ și nu are timp în timp pentru a da reînnoire. În acest caz, veți fi lăsat exploatație punga - sau cu un telefon mobil. Nu este nevoie să fie ghidat de dictonul „vederii - din minte“.
Cel mai bine este de a păstra aceste documente într-un dosar separat, cu lumina reflectoarelor, și expirarea termenului anunțului de participare în săptămânalul creion roșu cu caractere aldine.
Vreau să împărtășesc curs farmacolog clinice de populare medicamente antivirale noastre. Pentru a începe cu, că testarea clinică a noilor medicamente asupra copiilor din țara noastră sunt interzise, dar! Probabil toți ați observat că, de îndată ce există un nou apeteke de droguri, medici pediatri (nu toate, dar multe) începe utilizarea medicamentului, și apoi uita-te, ajuta acolo. Acest lucru este de mine pe studiile (toți au înțeles). Acum, strict pe fapte.
Pe teren propriu, în urmă cu mai puțin de o săptămână, a existat o destul de crime de profil înalt, care a primit și mediatizate în presă. Cum ar suna nu salbatic pentru timpul nostru, dar crima a avut loc pe fondul geloziei. Și m-am întrebat ce aș face dacă soțul meu și-a schimbat?
Poate că a scris deja astfel de posturi, și am trecut cu vederea, dar voi scrie din nou, înarmat cu mijloace avertizat. Ieri am fost acasă la Moscova și nepoata pierdut fiica ei, nepoata rău, totul a fost ca de obicei, nepoata se simte mai bine, fiica mea a fost implicat în treburile casnice, și ne-am jucat cu nepoata ei rade totul a fost grozav. Nimic nu este indicat furtuna, și stricat starea de spirit, până când a venit aici SMS-ka