Secțiunea 3: Organizarea de lucru cu documente
Partea 3.2. stocarea documentelor operaționale
În plus față de conceptul de informare documente documentare și flux de lucru include, de asemenea, stocarea și utilizarea documentelor on-line.
În același timp, de stocare online pot fi împărțite în două subspecii:
- stocarea documentelor în cursul punerii în aplicare a acestora;
- depozitarea documentelor executate. 2
Cu alte cuvinte, sub regimul de depozitare operațională se referă la procesul prin care se realizează în timpul utilizării practice a documentelor înainte de examinarea valorilor și transmiterea către arhivarea documentelor. 3
Executarea documentelor ar trebui să fie format în cazul *, în conformitate cu nomenclatura afacerilor. În acest caz, din momentul instituției lor și de a transfera la arhivele Organizației se păstrează la locul de formare a acestora.
Vorbind despre stocarea documentelor, trebuie remarcat faptul că organizarea stocării acestora trebuie să asigure păstrarea documentelor și fișierelor și gradul de utilizare.
De asemenea, atinge pe probleme de stocare online, aveți posibilitatea să acorde o atenție la tendința următoare: în ultimii ani, odată cu stocarea documentelor (pe suport de hârtie), formate în acest caz, mai multe organizații au adoptat și de stocare electronică. depozitare a datelor permite de a simplifica utilizarea documentelor în activitatea curentă, ca de lucru cu documentul poate produce mai mulți angajați, în același timp, și de acces la un document se face în câteva secunde, în conformitate cu drepturile angajatului. astfel utilizarea de arhive a documentelor electronice poate crește eficiența de performanță a sarcinilor și îndatoririlor.