Uneori, în scopul de a obține o întâlnire, aveți nevoie pentru a scrie o scrisoare de personal director foarte abil. Este imposibil de a supraestima importanța scrisorilor în negocieri de afaceri. Nu te zgarci la data asta!
Și, în orice caz, nu trimiteți șablonul scrisoarea-martor, aceeași pentru toate ofertele comerciale! Soarta lor, vai! - coș de gunoi barat.
Aici este un exemplu de cum să nu scrie scrisori:
Oamenii care știu cum să scrie scrisori de afaceri bune, foarte diferite de cele care nu știu cum sau nu doresc. Primele sunt mai mult succes în vânzări! Testat de timp și de experiența colegilor lor.
Reguli de bază de scris scrisoarea
1. Literele trebuie să fie cât mai scurtă posibil: este mai scurt, cu atât mai bine. Pagina maximă.
2. Șablon e-mail - lipsă de respect pentru client.
Dacă aș primi o scrisoare în care aparatul a înlocuit „diferența“ în numele meu, am fost „dezgustat“ Eu nu citesc o astfel de scrisoare. De ce? Pentru că văd o desconsiderare pentru el însuși. Pot să văd că vreau doar să „dizolve“ în bani. Neglijența și bombardarea scrisori stereotipă „la întâmplare“ inacceptabilă. Nu te lăsa păcălit: te instraineze clienții. Astfel de scrisori de fiecare manager primește sute, el le-a răspuns unic. Nu folosiți coșul de gunoi. Mai ales într-o criză, când fiecare minut contează.
3. maximă sinceritate, personale (numele și patronimicul directorului sunt obligatorii!), Tratamentul Politicos directorului cere o întâlnire și o justificare clară pentru motivele și scopul reuniunii.
5. Literele trebuie să fie scrise în genul de conversație de afaceri simplu. fraze scurte și specifice. Nu ornateness, flatulență. Fii atent, nu complimente ipocrite.
Intriga este prezent acum întâlnire susține:
„Am oferit să se întâlnească pentru a discuta despre posibila participarea la această secțiune și alte opțiuni pentru cooperare reciproc avantajoase ...“
7. Nu lauzi despre revista ta! Conversația ar trebui să fie doar despre client și posibilele sale beneficii de pe urma cooperării cu publicația. Opțiunile de cooperare discutate în cadrul reuniunii.
8. simțul umorului ușor și originalitate nu doare.
„Gata să se întâlnească cu tine pe orice navă, în orice moment și în orice vreme.“ - Svetlana a scris Stronsky un șef inaccesibil și evaziv Mării (după ce a citit scrisoarea, el a numit-o singură înapoi).
Oamenii nu preferă să o parte cu banii lor, fără un motiv bun.
Care ar putea fi motivul? Ele sunt, de fapt, două - „morcov“ sau „băț“. Beneficiile pe care le pot obține sau beneficii pe care îmi lipsește. Sau riscul de a pierde ceea ce am deja.
Există maeștri de scris scrisori pentru a se referi la ele pentru sfaturi și exemple!
Citiți cărți despre metodele de elaborare a scrisorilor și a corespondenței de afaceri, cum ar fi o carte de Alan și Barbary Piz „scrisori de limbă“.