4. Documentele galograficheskih media (holograma).
Documentele care conțin CT.
Secret comercial - științific și tehnic, comercial. utilizat de organizare în afaceri, care are o valoare reală sau potențială. Este confidențial și nu face obiectul divulgării. CT include tehnologia de afaceri de informații, descoperiri și invenții, etc. Protejarea informațiilor confidențiale impune respectarea următoarelor condiții: 1) definiția informațiilor care constituie o scanare CT a întreprinderii 2) pentru a asigura ordinea de protecție a acestora. întreprinderile de informare CT pot fi împărțite în 2 părți: 1) informații științifice și tehnice, 2) informații de afaceri. Informații științifice și tehnice - inclusiv proiectarea de masini, desene, diagrame, coduri, chei, software-ul. Informații de afaceri - informații despre finanțe, informații cu privire la fonduri, informații cu privire la valoarea profitului, planurile de dezvoltare ale companiei, structura de personal, stație de andocare constitutiv vă, compoziția și volumul de informații ce constituie CT determinat lider. Asigurarea protecției informațiilor confidențiale include: - elaborarea reglementărilor privind menținerea regimului de confidențialitate pentru persoanele admise la CT. - limitarea accesului la CT informații media. - păstrarea înregistrărilor contabile și siguranța de andocare s conținând CT, - utilizarea mijloacelor organizatorice, tehnice și de alte forme de protecție, monitorizarea respectării regimului stabilit de protecție CT. Atunci când se aplică pentru un loc de muncă angajatul semnează o obligație CT nedivulgare. Obligația se face în 1 exemplar. și este stocat în dosarul personal de 5 ani. Lista indicativă constituie CT. - informații cu privire la noile tehnologii, - managementul, - activitatea financiară - marja de profit, goluri, negocieri obiective, - s / personalului de bord, - vânzarea de produse, - studii de marketing. Dacă informațiile din lista CT este transferată la documentele, acestea sunt confidențiale. Toate documentele care conțin CT. cu condiția înregistrării și speciale. desemnare. Pe documentul pus jos gat pentru a restricționa accesul la colțul din dreapta sus. Pe documentul cu ștampila indică numărul de CT ekz.dokumentov și locație. Toate documentele care conțin informații confidențiale trebuie să fie înregistrate separat de restul de andocare s în registrul de documente ștampilate CT. Toate foile sunt numerotate, cusute și sigilate. La sfârșitul numărul total de foi de jurnal (în cifre și litere) specificate în lista de asigurare. Documentele ștanțate CT sunt formate într-un caz separat. La începutul cauzei a depus o listă internă de documente depuse la sfârșitul activității de foi de asigurare. Păstrate aceste lucruri în condiții de siguranță, sigilate de către un funcționar. Mișcarea (extrădarea și retur) documente timbrate CT trebuie să se reflecte în jurnalul de eliberare a documentelor ștampilate CT. Se interzice eliminarea cazurilor sau muta documente CT ștampilată de la un caz la altul, fără permisiune și note orientative în registrul documentelor ștampilate CT. La sfârșitul comisiei ani a creat efectuează următoarele lucrări: - verifică toate documentele CT ștampilate - selectează documentele pentru stocarea arhivelor, - selectează documentele care urmează să fie distruse. În cazul pierderii documentelor plasate în celebrul ghid, numit de Comisie. Pe documentele pierdute se întocmește, în revista a pus un semn pe pierdere. Atunci când transferul de fișiere într-o arhivă de documente ștampilat CT întocmit inventarul. Arhivarea se face în cutii sigilate. Pe documentele clasificate ca CT expuse distrugerii, se elaborează, se aprobă de către conducătorul întreprinderii. documente distruse în prezența unei comisii de către un profesionist. mașini, excluzând posibilitatea de recuperare.
Cataloagele de sistem în arhiva
Arhiva Director - Inter-fond un director de arhivă în care informațiile cu privire la conținutul documentelor de arhivă grupate pe teme, subiecte, industrii situate în conformitate cu sistemul de clasificare informațiile despre document director. Totalitatea diferitelor cataloage de directoare ale sistemului de fișiere. Catalogarea documentelor de arhivă - un set de lucrări privind pregătirea, crearea, directorul de management, care se compune din:
Se determină tipul de dosar; Dezvoltarea sistemelor de clasificare în informațiile sale de documente; Identificarea și documentarea informațiilor de selecție pentru catalogarea;