Din materialul elaborat de experții juriști garantează servicii Consulting, veți ști ce caracteristici perioada de valabilitate a documentelor financiar-contabile fiscale, precum și cu privire la depozitarea acestora.
documentele contabile
Rețineți că, pentru majoritatea documentelor contabile și a situațiilor financiare stabilit termenul de valabilitate - 5 ani. Cu toate acestea, pentru unele documente stabilite și perioade mai mici de depozitare, pentru alții - o perioadă lungă de valabilitate. În plus, există documente care urmează să fie păstrate în permanență.
- contabile (situații financiare) (. bilanturi, profit și pierdere declarații, utilizarea preconizată a fondurilor, anexe, etc.) sunt stocate (n 351 Lista.):
a) un rezumat anual (consolidat) - în mod constant;
b) anual - în mod constant;
c) trimestrial - 5 ani (în absența pa - continuu);
g) lunar - 1 an (în absența trimestru - continuă); - declarațiile fiscale (calculele) ale entităților juridice ale tuturor tipurilor de impozite, declarațiile și plățile avansurilor pentru contribuțiile de asigurări pentru asigurări obligatorii de pensie sunt stocate timp de 5 ani (n 392 List.);
- Declarația și plata avansurilor pentru contribuțiile de asigurări pentru asigurări obligatorii de pensie sunt stocate timp de 5 ani, iar în lipsa declarațiilor de conturi sau de salarizare - 75 de ani (n 395 Listă.);
- carduri de impozit pe venit contabil și impozitul pe venitul personal (formularul numărul 1-PIT), informații despre veniturile persoanelor fizice sunt stocate timp de 5 ani, iar în absența unor conturi personale sau declarații de salarizare - 75 de ani (§ 394, § 396 Lista .. );
- documentele contabile primare și anexele la acesta, a înregistrat faptul unei tranzacții de afaceri și care au stat la baza înregistrărilor contabile (documente de numerar și cărți, documente bancare, carnete de cecuri mătcile bancare, mandat, carduri de raport, notificarea băncilor și a cerințelor de transfer, acte de receptie, livrare, scrie-off . bunuri și materiale, chitanțe, facturi și rapoarte de cheltuieli, corespondenta, etc.), sunt păstrate timp de 5 ani, sub rezerva verificării (audit) (articolul 362 din listă) .;
- corespondența privind achiziționarea de bunuri economice, papetărie, feroviare și aeriene de bilete, plata serviciilor de comunicații, precum și alte cheltuieli administrative, furnizarea de locuri in hoteluri magazine 1 an (n 367 Lista.);
- registre de date despre veniturile persoanelor fizice păstrate 75 de ani ca carduri de față, conturile de personal (§ 397, § 413 Lista ..);
- documente (protocoale, rapoarte, calcule, declarații, opinii) privind reevaluarea mijloacelor fixe, determinarea amortizării mijloacelor fixe, valoarea de evaluare a companiei de proprietate sunt stocate permanent (articolul 429 din lista.);
- documente (. cerere de acte de evaluare, corespondență etc.), la vânzare sunt bunuri mobile stocate 10 ani (n 430 Lista.);
- acte privind transferul drepturilor de proprietate imobile și a tranzacțiilor cu ea de la vechiul la noul titular drepturi (cu soldul în bilanț) sunt stocate permanent (art. 432 din listă).
Documentele contabile fiscale
Subparagraful revendicarea 8. 1 lingura. 23 NKRumyniyaustanovlen de stocare pe termen de patru ani de înregistrări contabile și fiscale și alte documente necesare pentru calcularea și plata taxelor, inclusiv a documentelor care confirmă primirea veniturilor, costurile de implementare (pentru persoane juridice și întreprinzătorilor individuali), precum și (reținere la sursă) taxe de plată.
Astfel, n. 4 linguri. 283 și p. 7, art. 346.18 NK RF, care sunt în ceea ce privește pretențiile. 8, n. 1 lingura. 23 reguli speciale obliga contribuabilii, respectiv, impozit pe profit pe profit și impozitul plătit în legătură cu utilizarea sistemului fiscal simplificat cu obiectul de impozitare „venituri minus cheltuieli“, pentru a păstra documentele care confirmă valoarea pierderilor suferite în timpul perioadei de maturitate. Să ne amintim că reportul pierderii contribuabil poate, în termen de 10 ani de la primirea acesteia (n. 2 v. 283. p. 7, Art. 346.18 RF).
Vă rugăm să rețineți, de asemenea, că unele cheltuieli pentru calculul impozitului pe profit pentru o perioadă lungă de timp, cum ar fi amortizarea mijloacelor fixe (FA) și active necorporale (IA), sau au amânat natura (considerat nu în perioada de opoziție a acestora, precum și la momentul vânzării de active (Art. 268 din Codul fiscal)).
Această poziție juridică VASRumyniyaneobhodimo luată în considerare prin includerea în componența cheltuielilor:
La momentul costurilor de punere în aplicare sunt, de asemenea, luate în considerare în formă de:
- prețul de achiziție (crearea) alte bunuri, cum ar fi, de exemplu, bogăția terenurilor (pp 2 p 1 st RF TC 268 ...);
- costul de inventar, alte active sub formă de surplus identificat în inventar, și (sau) o proprietate obținut gratuit, și (sau) o proprietate obținută la demontarea sau demontarea sistemului de operare dezafectate, repararea, modernizarea, reconstrucția, reutilarea eliminarea sau OS parțial (p 1 revendicarea 2 punctul 268, al doilea paragraf din revendicarea 2, articolul 254 din NC .....);
- prețul de achiziție a drepturilor de proprietate și costurile asociate cu achiziționarea acestora (punctele 2.1 paragraful 1 al articolului 268 din Codul fiscal ...);
- costul de achiziție al bunurilor achiziționate.
În consecință, atunci când se determină perioada de valabilitate a documentelor ce confirmă costul de achiziție (crearea) OS și active necorporale, alte bunuri, drepturi de proprietate, bunurile achiziționate, dispozițiile trebuie să fie luate în considerare art. 268 din Codul fiscal.
Documentele referitoare la plata primelor de asigurare a fondurilor nebugetare
În practică, nu este întotdeauna posibil să se izoleze unele de altele contabile, documente fiscale, precum și documentele referitoare la luarea în considerare a primelor de asigurare. Prin urmare, contabilitatea este de dorit să se aplice în ceea ce privește toată perioada minimă de păstrare a documentelor, egală cu șase ani (cu excepția cazului în o perioadă mai lungă nu este setat, sau lista de Codul fiscal).
Procedura pentru stocarea documentelor în munca de birou
Operatorii economici trebuie să asigure păstrarea documentelor în timpul lor de depozitare (h. 1, v. 17 din № 125-FL). Astfel, este necesar să se asigure documente sigure condiții de depozitare contabile și protecția acestora din modificările (cap. 3, v. 29 № 402-FL).
Nu există reglementări legale sau a legislației privind impozitele și taxele care nu sunt reglementate de locul de depozitare a documentelor de contabilitate, contabilitate și raportare fiscală (cu excepția unor cazuri specifice).
Prin urmare, aceste documente pot fi stocate în diferite unități structurale ale organizației (în departamentul de contabilitate, în biroul directorului, într-o cameră special concepute pentru stocarea documentelor, etc.), sau într-un alt, separat de locul de birou (camera speciala, „da“ pentru arhiva).
Dacă vorbim despre găsirea documentelor este în biroul organizației (acces liber pentru contabil), apoi, după cum sa spus, nu există limite de timp pentru o astfel de depozitare nu este instalat. Acești termeni (3 ani, 5 ani, 10 ani, etc.), compania poate aproba, de asemenea, propria sa.
Conform p. 2 linguri. 13 din Legea № 125-FZ, persoanele juridice pot crea arhive în scopul depozitării formate în cursul activităților lor de documente de arhivă, inclusiv în scopul stocării și utilizării documentelor de arhivă care nu sunt legate de stat sau proprietate municipală. Acest lucru înseamnă că crearea unei arhive este un drept, dar nu și responsabilitatea actorilor economici (alin. 1.4 din Regulamentul).
Rețineți, de asemenea că actorii economici pot, dar nu trebuie să transmită documentele depuse de stat și fișierele locale prin includerea lor cu contracte compensatorii corespunzătoare (cap. 3 v. 15. h. 3 v. 21 № 125-FL).
Potrivit alin. 2.3 din Regulamentul de instituții de arhivă ar trebui să fie depozitate documente de arhivă fondaRumyniya (art. 5 din Legea № 125-FZ), documentele și documentele de timp (peste 10 ani) Perioada de valabilitate de personal. Acest fond este parte a fondului de arhivă documentară.
documente temporare (până la 10 ani), termenul de valabilitate stocate în diviziunile structurale ale organizației și la sfârșitul duratei lor de conservare care urmează să fie distruse, după o valoare de examinare obligatorie a documentelor (punctele 4.6-4.13 din Regulament). Înainte de examinarea distrugerii valorii documentelor este interzisă (alin. 4.5 din Regulamentul).
În cazuri excepționale, prin decizia șefului organizării timpului de afaceri (10 ani), termenul de valabilitate al organizației transferate către arhivele de fișiere inventare, documente, sau pe nomenclatura afacerilor (alin. 4.2 din Regulamentul).
Material pregătit de către experții Garanției Servicii juridice Consulting Company