Cât timp și ce documente trebuie să fie stocate, metoda de eliminare este prevăzută pentru anumite tipuri de documentare? Acestea și alte aspecte luate în considerare și explicate în mod clar legislația în vigoare. Selectarea documentelor care fac obiectul depozitării publice, sau termenele de setare pentru conservarea acestora are loc pe baza inter pares a acestor documente.
Condiții generale de documentare de conservare
Pentru diferite tipuri de documente pentru anumite termenul de valabilitate dezvoltat:
- temporară - până la 10 ani;
- pe termen lung - 10 ani;
- constantă.
Se face pe termen lung și păstrarea permanentă a publicațiilor periodice la sfârșitul transferului depozitului unităților speciale (timp de 2 ani de referință). După trecerea la secțiunea de documente de arhivă.
Perioada de păstrare a datelor nu depinde de suportul de date (electronic, hârtie). La valoarea documentului afectează informațiile conținute de acestea.
Acesta a numit un examen special, care determină necesitatea utilizării în continuare a cazului. Se referă la un document care poate fi utilizat în beneficiul (sau contra) statului, societății, știință, persoane și altele.
Principalele obiective ale valorii de examinare a documentelor
Organizația sau întreprindere păstrarea datelor, în arhivele de stat nu se poate face fără documente de evaluare inter pares de specialitate.
Scopul principal al examinării:
stocare întrebări, personal, contabilitate și scopul în continuare a documentelor este reglementată de afaceri arhive.
În procesul de activități de experți a fost elaborat și aprobat o listă de 12 secțiuni de documente standard (care indică în mod clar perioada de depozitare), care a apărut ca rezultat al activității funcționale a organelor de stat, instituții, întreprinderi și așa mai departe.
I și secțiunile IV
Din lista definită de viu interes sunt secțiunile I și IV. Înregistrarea și stocarea acestuia în cele două domenii sunt strâns legate între ele. La urma urmei, cu privire la proiectarea corectă și conservarea afacerilor umane depinde în continuare contabilității de angajamente.
documente de personal de contabilitate (I)
Conservarea să fie originale și copii ale documentelor de personal ale organizației.
Documente Perioada de păstrare:
- 1 ani:
- reviste, care reflectă timpul de lucru (programe, fișe de raportare);
- datele persoanelor care nu au recrutat;
- grafice furnizate de sărbători.
- 3 ani:
- documente credential care confirmă experiența profesională și vechimea angajatului;
- înregistrarea disciplinei muncii;
- 5 ani:
- acte, regulamente, rapoarte privind siguranța;
- extract pentru a îmbunătăți condițiile de muncă și de siguranță;
- documente care confirmă familiarizarea, formarea, certificarea angajaților, siguranța și respectarea acesteia;
- date cu privire la călătorii de afaceri;
- 75 de ani:
- caracteristicile și cardurile personale ale angajaților;
- contractele lucrătorilor;
- 50 de ani (sunați proprietarul):
- documente personale, originale (certificate, diplome, înregistrări de muncă, identitatea și așa mai departe.);
- în mod constant:
- negociere colectivă;
- lideri de afaceri personale.
Documentele contabile (IV)
Contabilitate Structura documentelor de stat condițiile și termenii de utilizare separate.
documentația primară, înregistrările contabile date, bilanțuri, după prelucrare stocate în mod necesar într-o cameră specială (dulap închis) pentru a le transfera arhiva organizației. Formele de raportare stricte sunt stocate în seifuri sau dulapuri metalice. Responsabilitatea pentru siguranța afacerilor este persoana autorizată de către contabilul-șef.
În caz de pierdere, deteriorare, transferul neautorizat al documentelor contabile Senior notifică în mod necesar autoritățile de aplicare a legii.
Retragerea (mai mult distrugerea) are loc în conformitate cu cerințele de documentare stabilite de legislația în vigoare.
perioadele de depozitare convenționale:
- documente primare, formulare - cel puțin 3 ani;
- Instrumentele de numerar sunt supuse monitorizării financiare (informații privind tranzacțiile financiare) - 5 ani;
- decontare și salarizare - 75 de ani (în cazul în care există un cont personal).
Nu este permis să se retragă cazuri la sfârșitul perioadei de stocare, fără a serviciului fiscal de audit pentru perioada specificată.
Decizia de a distruge sau a transfera cazuri în secțiunea de arhivă primește o comisie specială.
Datele detaliate referitoare la fiecare element al listei de documente standard pot fi luate în considerare și aprobate în tabelul generat în detaliu.
EPA. Aceste documente sunt păstrate timp de cinci ani după o nouă înlocuire
documente (decontare sumară
(Cash-plata) Declarații
(Tabulyagrammy) pentru acordarea
salarii, beneficii,
comisioane, ajutor financiar și
plăți. Al; împuternicire
primesc sume în numerar și
obiecte de inventar în
inclusiv anulate
Procură)
Perioada de valabilitate de 5 ani, cu condiția de audit finalizat (verificare). În cazul unor dispute, diferențe, de investigare și litigii - sunt stocate până la o decizie finală. la
lipsa conturilor personale ale acestor documente (cu excepția procurilor) păstrate 75 de ani
documente (aplicații, soluții,
certificate, corespondență) plata
concediu de studii
până când nu mai este nevoie, dar nu mai puțin de 5 ani