Direcționarea angajat într-o călătorie de afaceri (în continuare - misiune) în străinătate, angajatorul este obligat să-l aranjeze în mod corespunzător. Luați în considerare ordinea de înregistrare a documentelor de bază pentru călătoria de afaceri în străinătate.
Procedura de Ancorarea și de a determina persoana responsabilă
Elaborarea actului normativ local, juridic (în continuare - LNPA), care reglementează direcția de angajați în călătorii de afaceri, în conformitate cu legea nu este necesară.
Cu toate acestea, în cazul în care călătoriți în organizație sunt frecvente și au trimis o mulțime de oameni, este necesar să se stabilească un astfel de ordin, precum și de a aproba forma documentelor relevante. Pentru a face acest lucru, puteți pregăti un LNPA separat, de exemplu, poziția călătoriilor de afaceri ale angajaților, sau de a stabili ordinea menționat într-un alt document al organizației.
Legislația nu obligă angajatorul să determine persoana responsabilă de ordinea de detașare. Cu toate acestea, este recomandabil să facă acest lucru.
În practică, înregistrarea de călătorie este de obicei responsabil pentru Secretariat, resurse umane, sau contabilitate.
Pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri în străinătate, angajatorul trebuie să pregătească anumite documente.
Sarcina pentru o călătorie de afaceri
În cazul în care direcția de o călătorie de afaceri în străinătate, angajatorul a emis o misiune obligatorie pentru afaceri oficiale în străinătate (în continuare - misiune) <1> .
Setarea este de obicei făcută supraveghetor imediat angajat detașat și alți angajați, dacă este necesar, cu competențe abordate în cursul întrebărilor de călătorie.
Tema trebuie să fie în scris și va stabili următoarele informații: <2> :
- statul și scopul călătoriei;
- timpul petrecut în străinătate;
- stabilesc întâlniri și negocieri;
- o listă de probleme care trebuie abordate, sau de studiu;
- obiectul contractului (acordului) - în cazul unui contract (acord);
- alte informații necesare pentru efectuarea unei călătorii de afaceri.
Sarcina trebuie să fie specific și să conțină formularea generală și vagă <3> . Adică, nu este permis să se precizeze formularea după cum urmează: „În vederea consolidării parteneriatului“, „În scopul de a stabili o cooperare“ etc.
Setarea semna lucrătorul detașat și revendicările angajatorului <4> .
Înainte de a plasa comanda (instrucțiuni) (denumită în continuare - ordinul) privind trimiterea în străinătate și, în unele cazuri, necesare pentru a obține consimțământul angajatului pentru a merge într-o călătorie de afaceri.
Ai nevoie pentru a obține consimțământul în următoarele cazuri:
- în cazul în care călătoria durează mai mult de 30 de zile calendaristice <5> ;
- în cazul în care călătoria a trimis o femeie, tutore (curator), cu copii cu vârsta între 3 și 14 ani (copii cu handicap de până la 18 ani), sau tată, aducerea acestor copii fără mamă. Astfel, în acest caz, acordul în scris trebuie să fie <6> ;
- în cazul în care un ghid de călătorie nevalid <7> .
A face acordul scris prevăzut unul dintre numai cazurile de mai sus. În același timp, pentru angajator, pentru a evita posibilitatea unor conflicte viitoare, este recomandabil să-l înregistreze, în scris, pentru toate aceste cazuri.
Consimțământul poate fi executată într-o declarație separată a angajatului sau nivelul de acord în propunerea angajatorului de a merge într-o călătorie de afaceri în străinătate.
Comandă detașat
angajat trimiși în misiune de ordinul angajatorului <8>. Baza pentru publicarea acestui ordin poate servi ca model pentru călătorii de afaceri, memoriu la propunerea de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, invitația organizației, care a fost trimis la angajat, și altele.
Următoarele informații sunt de obicei indicate în ordinea de detașare:
- numele, prenumele și patronimicul (dacă este cazul), angajatul călător;
- numele poziției sale (profesie);
- denumirea unității structurale în care lucrează angajatul;
- locul, data și scopul călătoriei;
- condițiile de detașare în străinătate, conform invitației (dacă sunt disponibile), cum ar fi cheltuielile de trai, asigurarea de trai cazare, transport, etc. <9> Angajatorul trebuie să se înregistreze o astfel de invitație și traduce dintr-o limbă străină în limba română sau belorumynsky <10>. invitație de înregistrare poate fi încredințată pentru a efectua angajatul responsabil pentru ordinul de detașare la organizație, sau că angajatul;
Sistemul unificat de documentare și de organizare administrativă <11> formular de comandă este detașat. Cu toate acestea, să respecte cu strictețe opțional sale ca Este o recomandare <12>
Comenzi de detașați se aplică ordinelor privind personalul <13> .
indicele de înregistrare a ordinului privind trimiterea unui număr de înregistrare de serie, complet <14> :
litera „k“ - documentul 75 de ani de valabilitate;
litera „L“ - documentul de 3 ani termenul de valabilitate.
Termenul de valabilitate al acestor ordine depind de durata călătoriei, și anume, <15> :
- în timpul călătoriilor în străinătate timp de până la o lună - 3 ani;
- cu termen lung (mai mult de o lună) în străinătate excursii - 75 de ani.
În acest caz, comenzile sunt păstrate timp de 3 ani, sunt înregistrate și sunt formate separat de cazul comenzilor cu un termen de valabilitate de 75 de ani <16> .
Cu un număr mare de trimiterea comenzilor li se permite să le înregistreze separat de comenzile de pe personalul cu aceeași valabilitate <17>
Angajatorul trebuie să informeze angajatul cu comanda pe trimiterea unei semnături.
Comanda detașat este baza pentru calcularea și plata banilor către angajat <18>
Legislația nu stabilește atribuțiile angajatorului pentru a da angajatului certificat de sub conducerea sa într-o călătorie de afaceri în străinătate. Cu toate acestea, ea poate fi emisă de o decizie locatorul (cu excepția cazului în care se prevede altfel acte legislative) <19> .
Nevoia de înregistrare și eliberarea documentului salariatului angajatorul poate stabili LNPA definirea procedurii pentru trimiterea angajaților în călătorii de afaceri.
În acest caz, baza poate lua forma unor documente de călătorie, utilizate pentru angajații în direcția de deplasare în interiorul Belarus <20> .
De obicei, documentele de călătorie includ următoarele informații:
- numele, prenumele și patronimicul călătorului angajatului (dacă este cazul);
- Poziția (profesie) a angajatului și numele unității structurale în care funcționează;
- durata calatoriei (număr de zile);
- destinația și scopul călătoriei;
- marca de origine și destinație.
Călătorind certificat semnat de conducătorul organizației sau persoanei împuternicite de acesta. Documentul emis de către călător la angajat pe mâinile sale.
În cazul în care certificatul de călătorie nu va fi eliberat organizației, faptul că un angajat este într-o călătorie de afaceri este confirmată de ordinea de detașare și alte documente (de exemplu, documentele de călătorie, cont de cazare).
La întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri este necesară angajatului în termen de 10 zile de la data sosirii să prezinte un raport scris privind rezultatele călătoriilor de afaceri <21> .
Raport privind rezultatele călătoriilor de afaceri trebuie să se facă distincția între raportul de avans, care conține informații cu privire la cheltuielile de plată în avans primite.
Angajatorul determină forma unui raport scris privind punerea în aplicare a sarcinilor într-o călătorie de afaceri și procedura de depunere <22>. Acesta poate fi montat în LNPA definirea procedurii pentru trimiterea angajaților în călătorii de afaceri.
Baza pentru raportul este de obicei o sarcină.
De obicei, în raport includ următoarele informații:
- numele, prenumele, patronimicul (dacă există);
- poziția angajatului;
- țara (locul) de ședere;
- numărul de zile de ședere;
- baza de detașare;
- informații specifice privind progresele înregistrate în activitatea misiunii;
- concluzii și recomandări cu privire la punerea în aplicare a acordurilor încheiate, precum și altele.