Cine poate deveni o călătorie de afaceri străine, și care nu pot
- femeile gravide;
- persoanele cu handicap din cauza restricțiilor privind activitățile de călătorie;
- vârsta majoratului, cu excepția oamenilor de profesii creative, cum ar fi timpul de filmare;
- lucrătorii care sunt pe studiu de concediu, cu excepția cazului în călătoria nu este legată de studiile lor.
Cu condiția consimțământul angajaților permisiunea de a trimite într-o călătorie de afaceri în străinătate:
- tații singuri;
- părinții singuri cu copii mici de până la 5 ani;
- lucrătorii care sunt dependenți de copii cu dizabilități;
- administratori sau minori; gardieni ai
- Angajații care sunt responsabile pentru îngrijirea membrilor de familie grav bolnav.
Lucrătorii de călătorie, inclusiv cele străine, sunt reglementate de Codul Muncii
Motivul pentru călătorie în străinătate, de obicei, este o invitație la o conferință, expoziții sau de producție nevoie internațională.
Pentru a desena în mod corespunzător a documentelor, există o acțiune turn-based:
Angajatorul publică un ordin în forma prescrisă de T-9, în cazul în care un angajat a fost trimis și T-9a în cazul în care călătoresc pentru câțiva angajați.
excursie în străinătate se face în același mod ca și normal, dar în ordinea indicată nu numai orașul și organizarea, dar, de asemenea, țara
Ofițerii de personal fac note speciale în Cartea misiunilor de registru, specificând datele specifice. Cardul Raportul menționează, de asemenea, zilele de cod de călătorie „K“ sau „06“.
Uneori, se face referire la o călătorie de afaceri, deși această formă în acest moment nu este obligatorie.
Am nevoie să călătoresc certificat
În ceea ce privește modificările zakonodatelstveRumyniyaproizoshli dispozițiile privind misiunea, în special, a abolit nevoia de eliberare a documentelor de călătorie în străinătate. Acum este principala diferență de călătorii pe teritoriul România și țările CSI. Parlamentarii au considerat o amestecatura lipsit de sens de documente care nu sunt necesare, deoarece pașaportul este ștampilat și așa mai departe trecerea frontierei, indicând toate informațiile relevante (data și numele țării). La sfârșitul unei ieșiri la raportul însoțit de copii ale paginilor de pașaport în cazul în care sunt date mărcile de date. Disponibilitatea de bilete pentru călătoria acolo și înapoi va fi, de asemenea, o dovadă de ședere într-o vizită în străinătate.
Călătorind certificat este necesară atunci când în pașaportul nu a pus o notă la trecerea frontierei. Acest lucru este valabil pentru călătorii în România și țările CSI.
Licență Komandiroochnoe va trebui să călătorească în țările CSI, în cazul în care trecerea frontierei nu se pune un marcaj în pașaport
Tabelul: documentele întocmite în timpul călătoriilor de afaceri
Exemplu de calcul de zi cu zi
Acest act a stabilit compania norma de zi cu zi locală:
- în România - 1000 ruble;
- în Germania - 90 de euro;
- Italia - 100 euro;
- din Suedia - 120 de euro.
Pe baza acestor standarde, a făcut următorul calcul:
Totalul la plata trebuie sa fie:
3000 de ruble. 90 Euro + + + 100 euro (120 x 5 EUR) = 3000 ruble. + 790 de euro.
Procedura de rambursare
La întoarcerea sa dintr-o călătorie de afaceri angajat face un raport departamentul de contabilitate, și furnizează toate documentele primare: documentele de plată de toate tipurile (bilete, primirea de plată a taxelor consulare, cărți de îmbarcare), tipărirea biletului electronic.
Personalul de contabilitate cred că toate cheltuielile efectuate în timpul călătoriei, minus plătite în prealabil în avans. Această sumă va fi rambursată angajatului. În cazul în care o parte din bani în avans rămâne neutilizată, aceasta trebuie să fie în numerar.
Angajatul este obligat să raporteze cu privire la cheltuielile fondurilor acordate călătoriei
Faptul că călătoresc în străinătate și să se întoarcă acasă este marcat de către vamă. Aceste semne sunt realizate cu ștampile în pașapoarte. Atunci când rapoartele după o călătorie în țările CSI trebuie să facă bilete și certificatul de călătorie cu sigilii.
Poziția misiunii prevăzute norme contabile privind costurile de cazare, rezervarea unei camere de hotel sau de închiriere de locuințe. De multe ori, în scopul de a salva mai profitabil să nu ia o cameră de hotel, și de închiriat locuințe. În acest caz, angajatul trebuie să păstreze o copie a contractului de închiriere și atașați-l la raport.
Este clar că călătorii de afaceri în străinătate, pe cheltuiala considerabile, uneori, mult mai mult decât în țară. În acest sens, documentele doveditoare necesare cu privire la toate cheltuielile. Călătorul trebuie să păstreze chitanțe, bilete, vouchere - tot ceea ce poate fi un indiciu de bani cheltuite.
Toate cheltuielile sunt plătite de către călător în străinătate numai după prezentarea documentelor care confirmă plata
În cazul în care un angajat este trimis la misiunea străină pe vehiculele private, el ar trebui să păstreze chitanțele de la stațiile de gaz, confirmând costul combustibilului.
În cazul în care călătoria este efectuată pe o mașină oficială cu conducerea permisiunea scrisă, departamentul de contabilitate a prezentat o foaie de parcurs și toate documentele de plată cu privire la costurile de transport. În plus, chirie o copie a certificatului de înmatriculare al mașinii și puterea de avocat.
Recent, managerii întreprinzători folosesc adesea vehicule închiriate, este mai profitabil din punct de vedere economic, decât să cumpere o mașină și să aibă un șofer. Atunci când se utilizează astfel de vehicule la un străin, ar trebui să fie adăugat în raport:
- copie a contractului;
- actul de returnare a masinii;
- chirie chitanță de plată.
Călătorii pot suporta, de asemenea, alte costuri, cum ar fi cele asociate cu mișcarea unui transport public, pe drumurile cu taxă, canale, canale de trecere. Este important să se păstreze toate documentele de plată.
Posibilitatea de a călătorii în străinătate și procedura relativ simplă de înregistrare joacă un rol pozitiv în dezvoltarea afacerilor. În domeniul creativ a deschis, de asemenea, un oportunități mult mai largi de a împărtăși experiențe, de a promova realizările în domeniul artei, care are un efect benefic asupra imaginii țării.