Multe companii se confruntă cu necesitatea de a trimite personal într-un alt oraș sau o țară la probleme de adrese de afaceri. Obiectivele excursiei poate fi o discuție și semnarea contractului, o vizită la un seminar de instruire sau, caută noi parteneri și așa mai departe. Dacă ne întoarcem la termenii oficiale, călătoria de afaceri este o excursie angajat, inițiat de către conducerea organizației, cu scopul de a avea de a efectua misiuni de serviciu în afara locului de muncă permanent.
Călătorie are în străinătate o procedură mai complicată de sprijin documentar. În acest sens, majoritatea angajaților au multe întrebări cu privire la executarea corectă a călătorii de afaceri în străinătate.
călătorie oficială în străinătate. Instrucțiuni pas cu pas.
Procesul de trimitere a lucrătorilor în străinătate include următoarele etape:
• Determinarea suma călătorului;
• calcularea plății care urmează să fie incluse în calculul salariului mediu pentru toate zilele de călătorie de afaceri;
• Calculul de zi cu zi;
• Pregătirea și executarea tuturor documentelor necesare;
• Plata contributiei de asigurari si impozitul pe venitul personal pe zi cu zi, precum și costul de cazare și de călătorie.
Cheltuielile necesare pentru susținerea călătorie de afaceri în străinătate, includ:
• pentru cheltuielile de deplasare și înapoi în poziție;
• Costul închirierii spațiilor (camere de hotel sau apartament);
• Cheltuielile zilnice (legate de cazare);
• Alte cheltuieli efectuate cu acordul angajatorului.
Efectuarea de călătorii în străinătate. În cazul în care pentru a începe?
Începerea înregistrării documentației necesare pentru a călători în străinătate începe cu invitația oficială a partenerului extern. Acest partener poate fi nu numai firmei individuale sau de companie, dar, de asemenea, la universitate, institut, fundație, și chiar comitetul de organizare al conferinței. În această invitație specială ar trebui să fie necesară pentru a specifica durata de deplasare și de condițiile financiare. Este demn de remarcat faptul că cele mai recente se referă la plata de transport și cazare, rambursarea de asigurări de sănătate, precum și introducerea taxei de înregistrare.
Angajat detașat în străinătate la invitația partenerului extern, este necesar să se emită o notă. De reținut se referă la documentul standard și eliberat în numele companiei. În plus, lucrătorii detașați trebuie să fie de acord toate condițiile financiare ale unei călătorii de afaceri în departamentul de planificare, urmată de furnizarea documentelor contabile în cadrul Departamentului de Relații Internaționale. În paralel, un model standard de referință călătorie de afaceri este necesară emiterea prin atașarea la acesta o copie a invitației traduse în limba română.
Cum sa faci o călătorie de afaceri în străinătate: documentele necesare
• Sarcina serviciului substanțial în formă de T N-10a;
• Ordinea de direcție pentru o călătorie de afaceri, compilate sub formă de N (N T-9a) T-9;
• certificat de călătorie, în mod substanțial în formă de T-10 N.
Este important de menționat că certificatul de călătorie nu se eliberează în cazul în care un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în țară, trecerea frontierelor care au nevoie de marcă specială în pașaport. În cazul în care o vizită de serviciu se desfășoară în țările CSI, proiectarea certificatului de deplasare este obligatorie. În timpul unei călătorii de afaceri în străinătate trebuie să fie făcut într-o intrare specială jurnal despre zilele de a găsi un angajat într-o călătorie de afaceri. desemnează și anume cod digital „06“ sau codul de litera „K“ în pontajelor.
Nu mai puțin provocatoare este documentarea rezultatelor călătoriei sale în străinătate. Deci, la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri trebuie angajat, în termen de trei zile lucrătoare pentru a furniza următoarele documente:
• pe linia raportului taxei, forma compilată N T 10a, secțiunea 12;
• Raportul avans cu privire la suma cheltuită la plecare, pe formularul N-1, SA.
Atunci când obligatorie pentru acest raport de cheltuieli trebuie să fie atașat:
• Documentele care confirmă cheltuielile (documentele de călătorie, chitanțe, îmbarcare, numerar și chitanțe, BSO);
• certificat de călătorie ștampilate cu sosirea si plecarea de la locul de repartizare;
• Copii ale paginilor pașaportului cu prezența markerilor de trecere a frontierei.
Este, de asemenea, o condiție prealabilă pentru asumarea responsabilității pentru personalul aflat în misiune este de a oferi trei copii ale „Raportului privind misiunea“, în cadrul Departamentului de Relații Internaționale.
Călătorie în străinătate și costurile aferente.
Pe lângă cheltuielile de bază legate de călătorii de afaceri în străinătate, compania poate rambursa angajatului, precum și multe alte cheltuieli. Aceste cheltuieli includ:
Din ziua de trecere a frontierei din Rusia, alocațiile zilnice acumulate în funcție de rata stabilită de plată în țara în care angajatul. De la data de trecere a frontierei de stat angajat diem va fi deja calculată în conformitate cu normele stabilite în statul nostru.
Descarcă mostră gratuită:
Cele mai multe companii, indiferent de forma lor de organizare, angajate în prelucrarea sau revânzarea de produse naturale, cumpara-o pentru ea.
Contractul de închiriere a clădirilor și structurilor - este documentat acord prin care locatorul transmite locatarului, pentru utilizarea temporară a bunului imobil.
Natura și caracteristicile contractului de donație a Declarației Drepturilor Omului prevede bunuri imobiliare proprii. Procesul se bazează pe cadrul juridic. Instalat.
Contract cu contract individual de muncă cu o persoană fizică care este pentru organizație, poate fi un substitut pentru un contract de muncă cu o persoană.
În prezent, există o creștere a frecvenței operațiunilor legate de cumpărarea și vânzarea de proprietate asupra terenurilor. Prin încheierea acordului ar trebui să fie abordată cu cea mai mare responsabilitate.
Raportul privind fondurile cheltuite în avans un angajat într-o călătorie de afaceri - un document care să ateste cheltuielile de numerar în avans angajatului. Aceasta este una dintre mai multe.
Pe baza cererii de înregistrare a obiectului (e) impozitul pe jocurile de noroc și cererea de certificat de înregistrare a obiectelor de jocuri de noroc.
actul de cumparare pe formularul OP-5 este utilizat pentru achiziționarea de produse de la naseleniya.Sostavlyaetsya în dublu exemplar la momentul achiziționării de produse agricole din populație.
Ținuta pe o lucrare piesă de formă-AIC 414 este utilizată pentru a înregistra lucrări efectuate în industria construcțiilor, precum și alte industrii grup auxiliar.
Scrisoare de anchetă - una dintr-o serie de scrisori de afaceri, face pentru orice informații sau documente oficiale. scrisori de solicitare trebuie să conțină textul.