În procesul de organizare, în special în cazul în care activitatea este legată de furnizarea de servicii și vânzarea de bunuri în cantități mari, mai devreme sau mai târziu, este necesar pentru a verifica starea actuală a așezărilor. În plus, orice companie un fel sau altul utilizează serviciile organizațiilor terțe (utilități, întreținere a echipamentelor), precum și de la furnizori cumpara materii prime.
Pentru a preveni apariția conturilor restante de plătit, precum și de a primi de salvare în timp util pentru bunuri și servicii în întregime, în orice întreprindere este recomandabil să se elaboreze o declarație de reconciliere a decontări reciproce cu contractori.
Forma un act de reconciliere
Din păcate, sau poate din fericire, nu există o singură formă a actului de reconciliere. Legea nu este aprobată o formă specifică, astfel încât fiecare organizație poate dezvolta în mod independent, o formă adecvată, în funcție de natura muncii lor.
Fiecare act de reconciliere are un număr de serie unic. Datorită faptului că acesta se face pe o anumită dată, ar trebui să fie, de asemenea, indicat lângă numărul documentului. Numerotarea se poate face în termen de o lună, trimestru, an. Toate actele de reconciliere sunt înregistrate pentru monitorizarea comoditate.
De regulă, actul conține o așa-numită „cap“. Acesta specifică numele organizațiilor clienților și furnizor. Ceea ce urmează este un tabel care a pictat suma datoriei este listată în rambursarea datoriei precum și soldul de închidere este afișată pe o anumită dată (de obicei, la sfârșitul perioadei de raportare - luna, trimestru, an). La final asigurați-vă că pentru a indica soldul debitor sau de credit în cuvinte.
verificarea actelor semnate de către contabilul-șef și șef al organizației. Semnături sigilate în mod necesar de companie.
După întocmirea unui raport de reconciliere este trimis către partenerul contractual. În acest caz, capul și contabilul-șef al organizației trebuie să fie pus semnăturile lor pe datele existente, sau pentru a face ajustări pentru a înregistra și transmite documentul semnat înapoi.
În prezent, formează actele de reconciliere prevăzute în toate programele de contabilitate. Acest lucru are avantaje incontestabile. În primul rând, astfel de acte sunt completate în mod automat pe baza acestor documente. În al doilea rând, contabilul nu va avea dificultăți cu dezvoltarea unei forme speciale.
Faptele sunt întotdeauna făcute în dublu exemplar. Unul se întoarce la creditor, în timp ce celălalt rămâne în organizație debitoare.
Importanța actului de reconciliere
Ca o regulă, în cooperare cu declarațiile, dovedite, cumpărători de bună credință permanente - pură formalitate. În cazul în care toate plățile sunt la timp, datoria nu se acumulează, atunci toate actele de reconciliere sunt realizate cu un sold zero la sfârșitul perioadei.
În cazul în care conturile de companie de primit este în continuă creștere, iar debitorii nu se grăbește să-și îndeplinească obligațiile, act de reconciliere ar fi un caz de transfer de motive de arierate la instanță pentru a recupera datoria.
Termenul de prescripție a conturilor de încasat - 3 ani de la apariția datoriei. La semnarea actului de reconciliere a termenului de prescripție este luată în calcul nu de la data la care a fost format datoria, iar din momentul semnării.
La accesarea instanțelor actul de reconciliere este un document obligatoriu. Fără aceasta, instanța nu poate lua în considerare cererea de rambursare.