Deseori, angajații trebuie să-și îndeplinească nu numai îndatoririle de serviciu, ci și "pentru acel angajat". Pentru a înlocui un angajat temporar absent, atribuțiile sale sunt atribuite colegului său. În acest scop, se emite un ordin de repartizare a taxelor. Elaborarea unei astfel de ordonanțe are o serie de particularități. Vom vorbi despre regulile de redactare și de familiarizare a angajatului de azi și de a da câteva exemple de ordine pentru situații diferite.
În practică, adesea este necesar să se atribuie obligațiile unui angajat temporar absent unui alt membru al echipei. În acest caz, este adesea folosită publicarea ordinelor cu formularea: "atribuirea atribuțiilor" sau "numirea lor ca fiind acționând", iar postul "i. despre ". Astfel de practici nu pot fi recunoscute drept legislație relevantă.
Formele de prestare a funcției de muncă pentru un alt post și ordinea de impunere a taxelor
Legislația muncii prevede trei forme de îndeplinire a funcțiilor de muncă pentru o altă funcție, dacă este necesar să se înlocuiască un angajat temporar absent.
Transferul temporar și ordinea alocării
În cazul în care o astfel de traducere este efectuată prin acordul părților contractului de muncă (art. 1, art. 722 al LC RF), părțile încheie un acord suplimentar la contractul de muncă, ceea ce indică funcția de lucru, perioada de transfer temporar, celelalte condiții. Transferul temporar într-un alt loc de muncă executat de acord ordinul angajatorului forma unificata-T 5. La sfârșitul perioadei de transfer, angajatul trebuie să primească lucrarea anterioară. Pentru a evita disputele este recomandabil să emită un ordin către angajator (sub orice formă) de încetare a transferului temporar, și pentru aceeași lucrare.
Un exemplu de înregistrare a unui acord suplimentar la un contract de muncă privind transferul temporar al unui angajat la alt loc de muncă, prin acordul părților
Un exemplu de executare a unui ordin (instrucțiune) privind transferul temporar al unui angajat la alt loc de muncă, prin acordul părților (Formularul T-5)
Exemplu de emitere a unei ordonanțe de a furniza angajatului o activitate anterioară după expirarea perioadei de transfer
Un angajat poate fi transferat fără consimțământul acestuia timp de până la o lună pentru a înlocui un angajat temporar absent. dacă necesitatea unei astfel de substituții a apărut în legătură cu circumstanțele enumerate în cazurile specificate în partea 2 a art. 722 din LC RF. Un astfel de transfer este formalizat prin ordinul angajatorului în forma unificată a T-5.
Citiți pe subiect în jurnalul electronic
Ordin privind atribuirea sarcinilor în timpul muncii cu fracțiune de normă
În cazul în care părțile rezolva problema cu privire la îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absente, fără eliberarea de ocuparea forței de muncă principal în afara orelor normale de lucru, acesta trebuie să fie înregistrat contractul de muncă cu fracțiune de normă pentru o anumită perioadă. Pe baza unui contract de muncă, angajatorul va emite un ordin pentru ocuparea forței de muncă în combinație de formă unitară-T 1.
Exemplu de înregistrare a contractului de muncă cu fracțiune de normă (fragment)
Exemplu de înregistrare a unei comenzi (comandă) privind angajarea unui loc de muncă cu fracțiune de normă
Citiți și:
Lucru suplimentar în ordinea atribuirea sarcinilor
Pentru a servi ca angajat temporar absenți, fără eliberarea de muncă definit contract de muncă în timpul programului normal de lucru, munca suplimentară lucrător (art. 602 LC RF) poate fi încărcat. Chestiunea cuantumului suprataxei pentru efectuarea lucrărilor suplimentare se stabilește prin acordul părților la contractul de muncă. Efectuarea de lucrări suplimentare este stabilită de angajator cu consimțământul angajatului prin emiterea ordinului într-o formă arbitrară.
Un exemplu de înregistrare a unui acord suplimentar la un contract de muncă privind îndeplinirea sarcinilor unui salariat temporar absent, fără scutirea de la muncă prevăzută în contractul de muncă
Un exemplu de executare a unei ordonanțe privind îndeplinirea sarcinilor unui angajat temporar absent fără scutirea de la locul de muncă prevăzut în contractul de muncă
Ordinea de eliberare a ordinului de atribuire a taxelor
Astfel, din toate cele de mai sus, rezultă că o astfel de ordonanță este necesară numai atunci când se impun sarcini suplimentare angajatului. Ordinul trebuie să conțină detaliile necesare și să fie eliberat în conformitate cu cerințele legii.
Cu ordinul emis, angajatul se familiarizează cu semnătura. Este posibil să existe o situație în care angajatul refuză să semneze. Chiriașul nu are dreptul să se angajeze să semneze. Aceasta va fi o încălcare directă a legii muncii.
Ordinul de atribuire a taxelor se eliberează în formă liberă pe antetul companiei. Forma sa de cerințe stricte nu este prezentată, ci ar trebui să conțină următoarele cerințe.
Obligațiile ordinului de repartizare a taxelor
- Numărul și data eliminării. Este instalat în conformitate cu numerotarea acceptată în companie.
- Motivul. Motivul poate fi absența angajatului principal din cauza plecării, a bolii etc.
- Poziție care trebuie înlocuită. Este posibil să omiteți un astfel de element dacă înlocuirea are loc în aceeași poziție cu cea a unei persoane.
- Perioada de înlocuire. Poate fi specificată ca o dată specifică la sfârșitul ordinului și este indicată apariția unui eveniment (de exemplu, o ieșire din foaia de concediu medical).
- Aceleași obligații. Taxele adăugate, caracteristicile performanței lor, volumul sunt date. Descrierea trebuie prezentată cât mai mult posibil, pentru a evita situațiile de conflict în viitor.
- Plata. Deseori, angajatorul nu se grăbește să plătească taxe suplimentare. Cu toate acestea, dacă volumul lor este suficient și termenul pentru care sunt atribuite taxele este lung, atunci plata este necesară. Acest element rămâne la discreția angajatorului și este negociat cu angajatul.
Ordonanța de atribuire a taxelor se efectuează în baza acordurilor dintre părți, executate prin acordul suplimentar. Ordinul semnat de manager este dat pentru familiarizarea angajatului. La sfârșitul ordinului, semnează "Cunoscut".
Dacă refuzați să semnați ordinul, angajatul trebuie să întocmească un act relevant și fie să schimbe textul ordinului în conformitate cu dorințele angajatului, fie să aleagă un alt candidat pentru înlocuire.
Ordin privind atribuirea funcțiilor de contabil-șef
Imediat după înregistrarea persoanei juridice, posturile directorului (șeful întreprinderii) și contabilul-șef trebuie incluse în tabelul de personal. Adesea, la început, managerii încearcă să facă fără un contabil, iar semnătura acestui funcționar este necesară la început. În această situație, directorul își asumă toate responsabilitățile pentru contabilitate.
Întreprinderile mici, cu o cifră de afaceri de până la 400 de milioane de ruble pe an, pot utiliza această practică (articolul 7 alineatul (3), nr. 402-FZ). Acest lucru se aplică numai întreprinderilor mici. Companiile întreprinderilor mijlocii și mari au fost recent lipsite de această oportunitate. Prin urmare, ele sunt obligate fie să introducă funcția de contabil-șef al personalului, fie să atribuie sarcini unui alt angajat.
Pentru mai multă ușurință, vom da un eșantion din ordinul de atribuire a atribuțiilor contabilului-șef.
Deseori, în practică, se pot găsi cazuri în care un angajator deschide mai multe persoane juridice. Și se pare că are un contabil-șef, dar este angajat doar într-o singură companie și îi conduce pe toți. Într-o astfel de situație, se folosește adesea o ordonare pentru atribuirea atribuțiilor contabilului-șef. Această stare de lucruri nu este adevărată și merită să ne îndepărtăm de această schemă. Greșelile făcute de contabil devin automat erori ale conducătorului întreprinderii.
Prin urmare, merită să angajăm contabilul-șef în combinație în mai multe firme, pentru a evita problemele cu organismele de control.
Comenzile pentru atribuirea sarcinilor sunt un instrument convenabil care vă permite să rezolvați cu promptitudine o problemă de personal cu un angajat temporar absent. Ordonanța de ordine emisă în mod corespunzător de absența situațiilor de conflict în procesul de lucru.
Citiți această lună