Repere
Uneori se întâmplă ca un angajat, care ocupă unul sau altul post responsabil, trebuie să-și părăsească locul de muncă pentru o anumită perioadă de timp. Cu toate acestea, este de la sine înțeles că atribuțiile sale oficiale nu pot rămâne neîmplinite. Acest lucru este deosebit de important atunci când vine vorba de poziții cheie.
În această situație, soluția cea mai potrivită va fi transferarea taxelor către un alt angajat cu o calificare suficientă. În același timp, conducerea, în primul rând, trebuie să decidă în sine, în ce formă particulară va avea loc înlocuirea specialistului dispărut. Există trei opțiuni prevăzute de lege:
- exercitarea deplină a îndatoririlor salariatului decedat cu scutire temporară de la acesta;
- atribuirea funcțiilor suplimentare temporare ca sarcină suplimentară;
- invitația unor specialiști temporari din afară.
Determinați care soluții vor fi cele mai potrivite, în cazul în care șeful instituției. În același timp, el trebuie să evalueze calificarea muncitorilor potriviți pentru înlocuirea și oportunitățile financiare, deoarece în perioada în care sarcinile persoanei decedate vor fi îndeplinite de alți angajați, va trebui să plătească suplimentar pentru diferența de salariu.
Cum să pregătiți o comandă
În general, există mai multe motive prevăzute de lege pentru absența temporară a unuia sau a altui angajat:- respectuos (călătorie de afaceri, vacanțe programate etc.);
- specialistul lucrează ca și part-time;
- există o serie de responsabilități suplimentare, pentru care execuția este lipsită de la masa de lucru.
Oricare ar fi fost, dar în toate situațiile de mai sus este necesar să se aplice următorul algoritm de acțiuni, indiferent dacă este necesar să se înlocuiască contabilul șef, casierul sau directorul general:
- șeful departamentului (magazin, departament etc.) trimite o notă informativă adecvată conducerii organizației, detaliind motivul pentru care ia fost luată decizia de a transfera taxe;
- problema este coordonată cu direcția;
- un consimțământ scris este obținut de la angajatul selectat;
- departamentul de personal stabilește decizia prin ordinul de îndeplinire temporară a îndatoririlor.
Pentru a evita situațiile de conflict, este extrem de important să urmați procedura de mai sus. În același timp, uneori se întâmplă ca o persoană să fie necesară pentru o poziție care nu este prevăzută în tabelul de personal. Și în această situație, ordinea de atribuire a taxelor este utilă. În acest caz, trebuie să specificați numele postului nou în documentul însuși. Apoi, în paragraful următor, se raportează motivul pentru care a fost luată decizia. După aceasta, de fapt, urmează partea administrativă.
Este absolut necesară familiarizarea documentului cu primirea angajatului menționat în acesta. În cazul în care se așteaptă o plată suplimentară, acest fapt trebuie să se reflecte în ordinea într-un paragraf separat.
Ordinul de a transfera obligațiile casierului
Cu toate acestea, se întâmplă foarte des: conducerea, în ciuda faptului că există o unitate de personal, încă nu se grăbește să preia o slujbă permanentă a unei persoane. În acest caz, ordinul prevede cesionarea sarcinilor cu fracțiune de normă unui angajat al departamentului contabil. Secvența în această situație este după cum urmează:
- Angajatorul în scris adresează angajatului oferta de a-și asuma funcții suplimentare;
- după obținerea consimțământului declarat pe hârtie se întocmește o ordonanță, în care se indică suma remunerației suplimentare;
- se eliberează o anexă la contractul de muncă;
- angajatul în baza abonamentului este introdus în funcție (funcția);
- el semnează un document care confirmă responsabilitatea sa financiară.
Este important să rețineți că contabilul-șef nu trebuie să-și combine în nici un caz sarcinile cu casa de casier. Acest lucru este interzis direct de regulamentul privind contabilul-șef.
Înlocuirea angajaților de către un alt membru al colectivului
Dacă este necesar să se înlocuiască un specialist care este absent pentru un motiv întemeiat, atribuțiile sale pot fi atribuite altui serviciu. Și există două opțiuni pentru ieșirea din această situație. În primul caz, angajatul este transferat temporar într-o altă funcție, sub rezerva păstrării tuturor suprataxelor disponibile. Prin urmare, este autorizat să nu țină seama de costurile suplimentare personale. Cu toate acestea, salariul nu ar trebui să fie rezultatul mai puțin decât în locul precedent.
În al doilea caz, obligațiile angajatului absent sunt transferate ca fiind suplimentare. Remunerarea forței de muncă aici depinde de procentul de salariu prevăzut pentru poziția combinată.