Modul de funcționare a unui număr semnificativ de unități de alimentație publică este stabilit astfel încât instituția se închide adânc noaptea, când transportul public nu merge de obicei. În consecință, este necesar să se utilizeze un taxi pentru a oferi lucrătorilor acasă.
De regulă, întreprinderea încheie un acord privind prestarea serviciilor cu plată pentru organizarea transportului cu mașina (taxi). Să analizăm în ce situații costul taxiurilor poate fi luat în calcul la calcularea impozitului pe profit și ce documente este mai avantajos pentru societatea pe acțiuni, pentru a evita creanțele fiscale.
Când puteți recunoaște aceste costuri?
Cheltuielile sunt cheltuieli rezonabile, documentate, legate de activități generatoare de venit (alin. 1, art. 252 din Codul fiscal). În costurile Codului fiscal de transport angajaților la și de la locul de muncă într-un taxi nu este numit direct, dar lista costurilor asociate cu producerea și vânzarea, este deschisă (nr. 49 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal).
Cu toate acestea, trebuie să ia în considerare poziția n. 26 st. 270 din Codul fiscal, potrivit căruia costurile nu sunt luate în considerare costul cheltuielilor de călătorie la locul de muncă de transport în comun, rute speciale și de transport departamentale, cu excepția cazurilor în care costurile sunt incluse în costurile de producție și de distribuție, datorită particularităților tehnologice de producție sau costul forței de muncă prevăzute acorduri (colective).
Astfel, costurile pentru livrarea lucrătorilor către și dinspre locul de muncă pot fi incluse în cheltuieli pe unul din cele două motive:
1) dacă societatea își asumă obligația de a livra salariați la locul de muncă în cadrul relațiilor de muncă, stabilind obligațiile relevante din contractele de muncă și (sau) convenția colectivă;
2) dacă costul livrării este cauzat de caracteristicile tehnologice ale producției.
Revendicările autorităților de reglementare
Confirmarea documentelor
Următoarele documente pot confirma faptul că serviciile de taxi și costul acestora:
- contract de prestare de servicii;
- Actele de servicii prestate (pentru fiecare călătorie sau pentru o anumită perioadă de raportare, de exemplu, o lună).
În cazul în care un act de servicii prestate va fi oficializată într-un singur document pentru o anumită perioadă de timp, și de la ea va fi imposibil de a determina ruta, data și costul misiunilor specifice, de la operatorul de transport este recomandabil să obțineți călătorii de registru sau alt document, care vor fi detaliate servicii companie prestate poartă data, ora, traseul și costul călătoriilor finalizate.
Pentru a minimiza acest risc, este necesar să se urmărească dacă documentele oferă posibilitatea de a determina care angajat particular a utilizat serviciile de taxi. De exemplu, numele de familie, numele, patronimul salariatului pot fi prescrise în cerere, pe care întreprinderea o trimite transportatorului atunci când este necesar să comande un taxi sau poate fi specificat în registrul de călătorie.
În cazul în care societatea nu trimite cererile de transport pentru a comanda taxi sau cereri nu conțin date pentru a personaliza lucrătorilor aduse la locul de muncă și înapoi într-un taxi, este recomandabil să se efectueze un jurnal intern al calatoriilor cu taxiul, care va conține următoarele detalii: data, ora (aproximativ) , traseul cauza călătoriei (de exemplu, la sfârșitul muncii de noapte sau lucrări de întreținere la instalația), F. IO angajat (e), poziția sa (lor):
Fiabilitatea informațiilor specificate în jurnal poate fi verificată lunar de către persoana responsabilă pentru interacțiunea cu transportatorul prin semnare.
Faptul de a oferi servicii de taxi poate fi confirmat printr-un acord, un act de servicii prestate și, în cazul în care actul nu conține detaliile necesare, un registru de călătorie sau un alt document. Pentru a minimiza riscurile fiscale, documentele trebuie să arate ce angajat a folosit serviciile de taxi.
Confirmăm documentele cu cheltuieli de taxi în contabilitatea fiscală