Cheltuielile unui angajat detașat pentru un taxi pot fi luate în considerare la calcularea impozitului pe profit doar dacă există o verificare a unei contrapartide centrale sau a unei SSR care să conțină toate detaliile obligatorii, inclusiv semnătura persoanei autorizate. O chitanță electronică trimisă de transportator prin e-mail, taxele de taxi nu sunt confirmate. Această concluzie rezultă din scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 10.06.16 № 03-03-06 / 1/34183.
Oficialii li se reamintește că cheltuielile organizației pentru călătorii, în special, la trecerea lucrătorului la locul de afaceri și înapoi la locul de muncă permanente sunt alte costuri asociate cu producția și (sau) de vânzare (sub-clauza. 12 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal) . În acest caz, pe baza paragrafului 1 al articolului 252 din Codul fiscal, cheltuielile contribuabilului trebuie să fie susținute de documente întocmite în conformitate cu legislația rusă. Costul serviciilor de taxi poate fi confirmat cu un buletin de numerar sau chitanță sub forma unui formular strict de raportare. Obligatorii detaliile de primire sunt prezentate în Anexa № 5 la Regulamentul de pasageri și bagaje rutier și transport electric la sol urban (app. Decretul Guvernului din 14.02.09 № 112). Acestea includ:
- numele, seria și numărul chitanței de plată pentru utilizarea taxiurilor de pasageri;
- numele încărcăturii;
- data eliberării chitanței de plată pentru utilizarea taxiurilor de pasageri;
- costul utilizării unui taxi de mașină;
- numele, prenumele, patronimul și semnătura persoanei autorizate să efectueze calculele.
Astfel, organizația poate lua în considerare costul călătoriei unui angajat detașat la un taxi ca parte a altor cheltuieli legate de producție și vânzare, numai dacă există un buletin de numerar sau o chitanță sub formă de SSR, care trebuie să conțină detaliile de mai sus. Dacă documentul nu conține cel puțin una dintre rechizitele obligatorii, atunci acest document nu poate confirma cheltuielile organizației.