Costul taxiurilor în contabilitatea fiscală este o problemă sensibilă, provocând un interes masiv al contabililor care sunt forțați să accepte astfel de cheltuieli în contabilitate. Luați în considerare principalele cazuri de utilizare a taxiurilor în viața economică a organizației în acest articol. Vom dezvălui modul în care aceste cheltuieli pot fi luate în considerare la impozitarea profiturilor, ce condiții trebuie îndeplinite, ce ar trebui să știe angajații care folosesc serviciile de taxi. Și, de asemenea, atingeți contabilitatea acestui tip de cheltuieli.
Cheltuieli de călătorie la un taxi al unui angajat detașat
Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri poate utiliza serviciul de taxi pentru a călători la gară, aeroport, reședință și la locul său de muncă permanentă în timpul misiunii. P. 12 din art. 264 din Codul fiscal permite atribuirea altor cheltuieli legate de producție și vânzări, cheltuielile de călătorie, inclusiv călătoria unui angajat la și de la locul de muncă. Tipul de transport care poate fi utilizat în acest caz nu este specificat.
În cazul absenței a cel puțin uneia dintre detaliile mai sus menționate, documentul este considerat inapt pentru confirmarea cheltuielilor angajatului organizației de a călători într-un taxi.
Pentru excursiile de studiu de fezabilitate într-un taxi în timp ce în excursie în valoare de obtinerea unui angajat în zona sistemului și a explicat alegerea acestui tip de transport: program de lucru, în care greu accesibile cu transportul public, munca la distanță sau de ședere temporară pentru transportul public. În caz contrar, un taxi pentru a călători sau de la acceptarea plății pentru ei pentru un profit este mai bine să refuze costurile.
Costul unui taxi la și de la locul de muncă
- Utilizarea unui taxi este justificată de localizarea incomodă a locului de muncă în ceea ce privește stațiile de transport public sau programul de lucru al muncii, ceea ce face dificilă deplasarea cu mijloacele de transport în comun. Aceste motive trebuie să fie justificate în ordinea capului, care stabilește ordinea utilizării taxiului în scopuri comerciale.
- Livrarea unui angajat la serviciu și (sau) utilizarea acestuia cu un taxi este prevăzută de contractul de muncă și (sau) convenția colectivă ca un sistem de salarizare.
Pentru acceptarea cheltuielilor trebuie să fie în mod necesar documentate. Despre informațiile obligatorii privind documentele care confirmă utilizarea serviciului de taxiuri, sa spus deja.
Taxi pentru angajați în scopuri de afaceri
Pentru a extinde baza de clienti, pentru a imbunatati calitatea serviciilor, cresterea vanzarilor, organizatiile trimit angajati catre clientii lor (clienti). O necesitate industrială poate fi cauzată de o călătorie a unui lucrător care nu este luată de călătoria de afaceri cu taxi către contrapartea cu care cooperează firma. Aceste costuri pot fi luate în considerare la impozitarea profiturilor?
Este posibil ca, în cazul în care angajatul a folosit călătorii de taxi în scopuri oficiale, aceste călătorii sunt documentate și scopul serviciului este scris în formă scrisă. Conducătorul trebuie să emită un ordin care să indice angajații care pot folosi serviciile de taxi pentru a-și îndeplini sarcinile. Și lucrătorii ar trebui să ofere note de serviciu cu o justificare pentru nevoia de a călători cu taxiul.
În cazul în care sarcinile oficiale ale angajatului, în principiu, prevăd călătorii regulate, organizația trebuie să indice în contractul de muncă sau într-un act de reglementare locală natura călătoriei muncii sale. Și cheltuielile documentate pentru taxi iau contabilitate fiscală.
Dacă angajații organizației în timpul activității lor sunt forțați să recurgă adesea la servicii de taxi, pentru o acceptare nedureroasă a contabilității fiscale pentru astfel de cheltuieli, este de dorit ca organizația să încheie un contract de servicii de taxi cu compania respectivă. Calculele de la un taxi trebuie efectuate de către bancă pe baza facturilor emise sau în conformitate cu termenii contractului. În acest caz, pentru a confirma cheltuielile, organizația va avea o declarație bancară cu sumele scoase la plată, precum și documentele primare furnizate de serviciul de taxi care confirmă punerea în aplicare a acestor călătorii.
Taxe pentru taxiuri ca cheltuieli de divertisment
Rareori, ce organizație poate desfășura în cadrul activităților sale fără a organiza recepții oficiale, negocieri. Cheltuielile de livrare a funcționarilor organizației contribuabilului la locul de reprezentare și înapoi sunt menționate în mod direct ca cheltuieli pentru ospitalitate în clauza 2, art. 264 din Codul Fiscal. Pentru a le lua în considerare este necesar ca acestea să fi fost documentate. În acest scop, organizația ar trebui să fie formată:
- ordinul conducătorului asupra efectuării acțiunii respective și realizării cheltuielilor aferente;
- estimarea ospitalității;
- un raport privind cheltuielile pentru ospitalitate, care ar trebui să includă: scopul și rezultatele evenimentului, data și locul desfășurării, programul evenimentului, lista participanților și suma cheltuielilor confirmată de documentele primare.
Dacă costurile de livrare a taxiurilor sunt menționate în raport, există documente justificative, iar aceste cheltuieli sunt contabilizate în alte cheltuieli legate de vânzări și producție.
IMPORTANT! Cheltuielile reprezentative în timpul perioadei de raportare (impozitare) sunt incluse în alte cheltuieli într-o sumă care nu depășește 4% din cheltuielile contribuabilului pentru plata forței de muncă pentru această perioadă de raportare (impozitare).
Taxe pentru taxiuri în contabilitate
Procedura de utilizare a taxiurilor de către angajații organizației în scopuri de afaceri este determinată de managerul acesteia. Prin decizia sa, prin emiterea unei ordonanțe adecvate sau prin elaborarea unui act normativ local care reglementează utilizarea serviciilor de taxi pe călătoriile oficiale, călătoria angajaților într-un taxi poate fi supusă plății.
Contabilizarea acestor cheltuieli efectuate în numerar se înregistrează pe baza raportului anticipat al angajatului, însoțit de documentele anexate.
La postarea următoarelor:
Дт 26 Кт 71 - se reflectă cheltuielile de reprezentare pentru un taxi;
Дт 20 (26, 44) Кт 71 - cheltuielile angajatului pentru un taxi în timpul unei călătorii de afaceri sunt reflectate.
În același mod, cheltuielile cu angajații pentru taxiuri se efectuează în legătură cu îndeplinirea sarcinilor oficiale:
Дт 71 Кт 50 - cheltuielile sunt compensate angajatului.
Pentru a reflecta costul taxiului în contabilitate, ca și în impozit, un angajat trebuie să furnizeze documente justificative, precum și un serviciu cu o explicație a itinerariului.
În cazul în care organizația are un acord cu un serviciu de taxi, costurile asociate circulației salariaților cu taxi se reflectă în detașare:
Дт 20 (26, 44) Кт 60 - se reflectă cheltuielile legate de călătoriile de lucru ale angajaților printr-un taxi.
Costurile de taxi asociate activității organizației atrag atenția contabililor și auditorilor. Pentru a fi în măsură să le ia în considerare la calcularea impozitului pe venit, precum și pentru a evita acumularea de impozitul pe venitul personal și contribuțiile cu privire la sumele de compensare a angajaților din cheltuielile de taxi din organizație ar trebui să fie elaborate regulamente pentru a utiliza serviciul de taxi în excursii de lucru. Prin acest regulament toți angajații ar trebui să fie familiarizați, să nu plătească pentru un taxi pe propria cheltuială.