Management de proiect - așa cum este definit de National Standard ANSI PMBoK - domeniu de activitate, în care a definit si a obiectivelor proiectului clare în timp de echilibrare între volumul de muncă, resurse (cum ar fi banii, munca, materiale, energie, spațiu, etc ..), timpul de calitate și de gestionare a riscurilor. Un factor cheie în succesul managementului de proiect este de a avea un avans clar un plan specific, pentru a minimiza riscurile și abaterile de la planul, managementul eficient al schimbării (spre deosebire de proces, managementul funcțional, Serviciul de Management Level).
Produsele proiectului pot fi produse ale întreprinderii sau organizației (rezultatele cercetării științifice și de piață, proiectarea și documentația tehnologică pentru un produs nou, proiectat pentru client) și decizia diferitelor sarcini de producție internă (de exemplu, îmbunătățirea calității și eficienței organizării muncii de produse, optimizarea fluxurilor financiare) .
Managementul de proiect este parte a sistemelor de management al companiei.
standarde și școli alternative sunt uneori integrate în conceptul de management de proiect un sens mai larg sau mai specifice.
Baza tehnicilor moderne de management de proiect sunt metode de operațiuni de structurare și planificare a rețelei, dezvoltat la sfârșitul anilor '50 ai secolului XX în Statele Unite ale Americii.
Forma clasică a triunghiului de management de proiect
perioadă limitată de timp determinată de cantitatea de timp disponibilă pentru a finaliza proiectul. Limitele costurilor determinate de bugetul alocat pentru proiect. Conținutul Limited este determinată de un set de acțiuni necesare pentru a obține rezultatul final al proiectului. Aceste trei constrângeri sunt adesea în concurență unele cu altele. Schimbarea conținutului proiectului de obicei duce la o schimbare în momentul (ora) și costul. Termene limită (timp) poate duce la o creștere a costurilor și scăderea conținutului. Un buget mic (cost) poate determina o creștere a sincronizare (timp) și o scădere a conținutului.
O abordare diferită a managementului de proiect are în vedere următoarele trei limitări: finanțe, timp și resurse umane. Dacă este necesar, reduce timpul (ora) poate crește numărul de persoane angajate pentru a rezolva problemele pe care va duce inevitabil la o creștere a bugetului (cost). Datorită faptului că această problemă va fi rezolvată rapid, este posibil să se evite creșterea bugetului, reducerea costurilor cu o sumă egală în oricare alt segment al proiectului.
Există mai multe abordări pentru managementul de proiect, în funcție de tipul de proiect:
· Ipoteza resurselor nelimitate, este critică doar timpul de răspuns și de calitate - o metoda PERT, metoda drumului critic;
· Adormirea dramatismul calității, precum și cerințele privind calendarul și resursele sunt suficient de flexibile (sub Calitate aici se referă la plinătatea satisface nevoile atât cunoscute și necunoscute, în avans, de multe ori creat de lansarea unui nou produs) - o metodologie de dezvoltare flexibilă;
· Adormirea imutabilitatea cerințelor, cu risc scăzut, viata grea, provin de la aceste metode clasice ale PMBOK, se bazează în mare măsură pe modelul cascadă;
· Asumarea riscului ridicat al proiectului - o metodă de proiecte inovatoare.
Există, de asemenea, variantele de neutru (echilibrat) abordări se concentreze asupra a face orice interpreți de interacțiune (metoda PRINCE2) sau interacțiunea proceselor (management orientat spre proces [en]).
În multe cazuri, rolul proiect de presă al clientului, artist (și, uneori, investitorul sau sponsorul). Aceste roluri sunt aproape întotdeauna acolo pentru proiecte externe. Pentru proiectele interne, cum ar fi separarea rolurilor este de dorit, în scopul de a crește eficiența diviziunii muncii și pentru a evita orice conflict de interese în acceptarea rezultatelor, definirea domeniilor de responsabilitate.
Clientul definește scopul și limitele proiectului și finanțarea acestuia. Artist de punere în aplicare a proiectului în conformitate cu planul aprobat.
Clientul este responsabil pentru stabilirea obiectivelor și rezultate utile pentru consumator. Centralizarea funcțiilor comitetului de proiect de management al portofoliului de clienți și de proiect este angajat. În firmele de construcții să aloce acestui serviciu special un singur client.
În cazul unei diviziuni clare a rolurilor de principal agent obiectiv al managementului de proiect este de a stabiliza operațiunile și abateri de la reducerea la minim a planului aprobat de către client.
În cazul în care clientul și interpret sunt în diferite organizații, componentele Tratatului privind executarea proiectului. La schimbarea cerințelor clientului poate fi semnat un acord adițional la contractul în limitele bugetului total al proiectului a programului specificat contractul gazdă.
Pentru a lega proiectul cu interes de afaceri introduc adesea rolul curatorului (de obicei, de artist), și, uneori, sponsorul (curator al clientului), care au cea mai mare conștientizare a intereselor de afaceri, au dreptul de a aproba modificări esențiale în cadrul proiectului.
Scopul managementului de proiect și succesul proiectului
Succesul proiectului este evaluat în diferite moduri, în diferite tehnici. Succesul poate fi măsurată în moduri diferite de către diferiți participanți de proiect.
Grupul evaluărilor de succes:
Oriented contractului. metodologii de exemplu tradiționale, inclusiv PMBOK: «proiect de succes dacă se efectuează în conformitate cu criteriile aprobate: volumul, data, de calitate“. Adică, proiectul are succes, dacă este executat și încheiat un acord între client și furnizor (indiferent dacă acesta este un document legal în cazul proiectelor externe sau determinate în alt mod, în cazul proiectelor interne). Estimarea unui singur succes atât pentru client cât și pentru artist.
Personalizabile. de exemplu, Agile SCRUM, management de program parte, cu scopul de interacțiune pe termen lung, mai degrabă decât pe proiect / contract, „proiectul este de succes, în cazul în care clientul este mulțumit.“ Aici accentul se pune pe continuarea cooperării Antreprenorului cu clientul în cadrul proiectelor de monitorizare și alte forme de cooperare, un proiect poate fi considerat ca un program de mai multe proiecte mai mici. Evaluarea succesului văzut în principal la punctul de vedere al clientului.
De exemplu, un proiect pentru a menține, în timpul și costurile convenite, dar nu plătește pentru rezultatele proiectului (costurile sunt ridicate, rezultatul este irelevant pentru sfârșitul proiectului, clientul nu poate profita de rezultat, și așa mai departe. N.) va avea succes în metodologia tradițională, dar nu a avut succes la metodologie, axat pe client. Responsabilitatea pentru lipsa de succes a proiectului suportat de client și, în unele cazuri, biroul de proiect sau serviciul pentru clienți.
În general, putem defini scopul managementului de proiect, după cum urmează:
„Scopul managementului de proiect (e) este de a atinge obiectivele predefinite cu cunoscute anterior limitele și utilizarea avantajoasă a oportunităților, răspunde riscurilor.“
Chiar și atunci când obiectivele și fezabilitatea modificărilor, proiectul nu poate satisface așteptările părților interesate. În cazul proiectelor cu un nivel ridicat de schimbare necesare așteptări de gestionare.
Sistemul de Management de proiect Corporate
Pentru a rezolva problemele asociate cu obiectivele de conflict, priorități, termene, sarcini, resurse, și responsabilitate într-un complex de lucrări (proiecte) pentru a crea un sistem corporativ de management de proiect, care include schimbări organizaționale în cadrul companiei (biroul de management de proiect), un cadru metodologic și a sistemului informațional management de proiect.
Procedurile de management de proiect
Procedurile de management de proiect la metodologia tradițională
Secvența procedurilor de management de proiect:
· Identificarea mediului de proiect.
· Formularea proiectului.
· Planificarea proiectului.
· Implementarea tehnică a proiectului (cu excepția planificare și control).
· Controlul asupra executării proiectului.
Procedurile de management de proiect pentru metodologia PMI
· Principalele proceduri și procese descrise în standardul PMI PMBOK:
· Definirea cerințelor proiectului
· Stabilirea unor obiective clare și realizabile
· Echilibrarea cererilor concurente de calitate, capabilități, timp și costuri
· Adaptarea caietul de sarcini, planuri și abordări pentru nevoile și problemele diferitelor părți interesate (părțile interesate)
procedurile de gestionare a proiectelor în metodologia IPMA
· Reprezentarea Sistemului de Management de Proiect IPMA
Procedurile de management de proiect metodologia PRINCE
· Începerea proiectului (SU).
· Lansarea proiectului (IP).
· Planificarea proiectului (PL).
· Management de proiect (DP).
· Etape de control (CS).
· Limitele de control etapa (SB).
· Managementul producției de produse (MP).
· Finalizarea proiectului (CP).
Alte proceduri (echipa de management, contracte) pronunțate „dincolo“, metodologia și setul de instrumente numit Managerul de Proiect. În plus, metodologia ia în considerare „componente“, care constau dintr-un plan de afaceri (Business Case), organizarea, planificarea, managementul riscului, managementul calității, managementul configurației, monitorizarea și managementul schimbării.
Planul de management de proiect
Planul de management este principalul document care trebuie să apară în orice proiect. Planul este ajustat pe tot parcursul proiectului.
Standarde de management de proiect
standarde internaționale de management (management) proiecte:
Standardele naționale cu geografia extinsă de utilizare:
· ANSI PMI PMBOK 5th Edition - Un ghid pentru a organismului de gestionare a proiectului Knowledge (PMBOK Guide)
· PRINCE2 (PROJECTS într-un mediu controlat)
· Programă ISEB Management de proiect
· Oracle Metoda de punere în aplicare Application (AIM)
Standarde de management proiect național:
· BSI BS 6079 (UK)
· APM Corpul de cunoștințe (Marea Britanie)
· OSCEng (UK)
· DIN 69901 (Germania)
· V-Modell (Germania)
· VZPM (Elveția)
· AFITEP (Franța)
· Metoda Hermes (Elveția)
· ANCSPM (Australia)
· CAN / CSA - ISO 10006-98 (Canada)
2 · P M (Japonia)
· C-PMBOK (China)
· Africa de Sud NQF4 (Africa de Sud)
standarde de evaluare de competență a directorului de proiect:
· ICB IPMA Competence Baseline (IPMA)
· (Cerințele naționale privind competența experților) NTC (Asociația de Management a Proiectului „SOVNET“, România)
BCN UA (naționale de competență de bază, versiunea 3.0) (Ucraina)
Metodologiile de management de proiect
Metodologia PMI, formulat ca standard PMBOK, pe baza conceptelor de management al grupului de proiect prin procese standard. Cu toate acestea, cea mai recentă versiune a metodologiei standard, PMBOK reflectă o corecție substanțială în direcția metodelor interactive
Metodologia IW URM (unic metoda sigura), dezvoltat și perfecționat, astfel încât fiecare proiect a fost un succes garantat - obiectivele clientului sunt atinse în termenul specificat, într-un anumit buget și la calitatea necesară. Pentru implementarea diferitelor tipuri de proiecte, un set de diferite proceduri, instrumente și tehnologii care sunt cele mai relevante pentru un anumit tip de proiect.
TenStep Project Management Process ajută managerii de proiect a gestiona cu succes proiecte de toate tipurile. TenStep oferă o abordare pas cu pas, începând cu cele mai simple lucruri și terminând cu tehnici sofisticate, cum pot fi necesare pentru un anumit proiect, inclusiv șabloane de documente.
Metodologia P2M bazată în orientarea nu este un produs sau un proces, precum și pentru a îmbunătăți organizarea, ca urmare a implementării proiectului. Cu alte cuvinte, metodologia descrie modul de utilizare a experienței de implementare a proiectului rezultat companiei.
Există software pentru management de proiect si managementul portofoliului de proiecte.