Cum de a reduce „hârtie“ activitatea profesorilor și care economisesc timp de nouă sfaturi pentru organizarea de profesor

Cum de a reduce „hârtie“ activitatea profesorilor și care economisesc timp de nouă sfaturi pentru organizarea de profesor

Profesorii lucrează ca un aisberg. Din partea unui sfat vizibil al lui - lecții în clasă, iar pe de altă parte, în legătură cu planificarea, instruirea pregătirea, documentarea și prezentarea de rapoarte de multe ori rămâne „sub apă.“ Părinții și elevii nu își dau seama cât de mult timp și efort profesorul petrece pe preparate și documente, dar profesorii înșiși este uneori capabil de a aduce la disperare.

Orice profesor poate aminti ocazii când a trebuit să sacrifice comunicarea în direct cu studenții, și timpul de multe ori cu caracter personal în numele lucrării de hârtie. Situația este agravată și cu fiecare an care trece, „de sus“ cer noi rapoarte, planuri și forme, introducerea unor noi standarde de învățare, și într-o zi este încă doar 24 de ore.

Cu toate acestea, orice profesor sub puterea de a simplifica și de a optimiza munca. Ne-am pus împreună câteva sfaturi pentru a vă ajuta să o faci.

A nu se păstra informațiile care trebuie să fie făcut în memoria lui

Chiar și computerul pentru a efectua mai multe sarcini în același timp, se blochează. Memoria umană este aranjată pe același principiu: dacă, în același timp, să păstreze în minte mai multe lucruri, eficiența este redusă, iar omul începe să devină nervos și vă faceți griji - ca și în cazul în care nu este de a uita. Prin urmare, tot ceea ce rămâne de făcut, scrie pe bucăți de hârtie sau în caiete speciale - astfel încât să pierd imediat memoria lor, și, prin urmare, este complet liber să abordeze afacerile curente. În plus, acest fel sunt complet sigur că nimic nu se va uita, și fă-o la timp (acest lucru este posibil, dacă sunteți sigur că frunzele nu vor fi pierdute). Prin urmare, să organizeze un loc special pentru a stoca aceste înregistrări: un dosar - pe termen lung „doresc“ (poate intr-o zi el a făcut, idei), iar al doilea - pentru sarcinile operaționale.

Cum de a reduce „hârtie“ activitatea profesorilor și care economisesc timp de nouă sfaturi pentru organizarea de profesor

Uita de documentul scris de mână

Acesta ar trebui să traducă toate documentele care permit, în format electronic. Pe computer, puteți colecta template-uri de e-mail pentru toate rapoartele și planurile pe care le închiria în mod regulat, și stoca o varietate de timp de funcționare pentru lecții, demo-uri, etc. Kims Documentele electronice mai ușor de a crea, modifica și magazin. Ei arata atractiv si ajuta la organizarea mai bună informare.

Cum de a reduce „hârtie“ activitatea profesorilor și care economisesc timp de nouă sfaturi pentru organizarea de profesor

Nu suna folderele și fișierele „Documentul 1“, „Pentru înregistrarea“ etc. - lasa astfel de nume dosare și documente către și prin anii pentru a înțelege exact ceea ce este stocat în ele.

Faceți copii de rezervă ale documentelor

Uneori, se întâmplă ceva la computer, și tot ce este dobândit munca de back-rupere, totul este pierdut: ar putea, a dispărut, nu mai este deschis. În primul rând, încercați să evitați astfel de situații, și în al doilea rând, să păstreze copii ale tuturor documentelor.

Poate fi evitată prin stocarea fișierelor lor nu lipsesc de pe desktop și My Documents de pe unitatea C. și pe unitatea D, pentru că atunci când există reinstalarea sistemului de operare Windows, atunci tot ceea ce a fost pe unitatea C. șters, și că, pe unitatea D - persistă. Întrebați personalul medical pentru un computer pentru a partiționa un disc în părți (se poate face în orice moment după instalarea sistemului), și asigurați-vă că pentru a cere să păstreze toate documentele atunci când reinstalați sistemul de operare - pentru aceasta trebuie doar să știi unde sunt.

Ia-o MFP

O alegere bună pentru profesor

Cum de a reduce „hârtie“ activitatea profesorilor și care economisesc timp de nouă sfaturi pentru organizarea de profesor

marca japoneza Ricoh are 80 de ani de fabricare a echipamentelor de imprimare, și utilizează în produsele sale întreaga experiență.

Rapid și ușor!

Un mic truc: vă va veni cu siguranță la îndemână o altă caracteristică utilă a imprimantei sau a MFP - modul economisire toner, care poate fi activat în setările. El aproape reduce contrastul imaginii pe hârtie, dar în practică nu este foarte vizibil. Dar viața cartușului va fi extins foarte mult - de până la de două ori! Tonerul modul de economisire pentru a face o fișă pentru clasa poate, cel puțin pentru fiecare lecție. Astfel, IMF va salva nu numai profesori de timp, dar, de asemenea, ajuta întreaga clasă în asimilarea materialului!

utilizează în mod activ internetul în curs de pregătire pentru lecții

Automatizați tot ce se poate

Multe regiuni au pus în aplicare e-zine și bloguri. Pentru un număr de instituții au devenit norma posibilitatea de a descărca de pre-compilate posturi de transformare de pachete, din care lecții vor fi aplicate automat fire. Deoarece forma, structura și procedura de aprobare a RP și KTP sunt determinate de acte locale ale organizației de învățământ, pentru a le coordona prea mult mai ușor pe cale electronică.

Un mic truc: să acorde o atenție la transferul automat în modul de elevi la clasa următoare. În prezent, există mai multe soluții software care reduc la minimum o parte de rutina a procesului. Angajarea în punerea lor în aplicare a managementului instituției de învățământ a lui. De exemplu, consultați „directorul“ capabilităților sistemului.

Învață să lucreze într-o foaie de calcul (cum ar fi Excel), pentru a crea rapid orice rapoarte care, în viitor, va fi capabil de a fi reutilizate, pur și simplu prin efectuarea unei noi date în tabel.

Se umple de e-jurnal în timpul orei

Un mic truc: să învețe pentru a determina nivelul de interes de formare, calitatea cunoștințelor, chiul, etc. în revista electronică, aceasta va ajuta la economisirea de timp și efort. Amintiți-vă în cazul în care stocați aceste date, ele vor fi de folos în pregătirea documentelor contabile. Toate informațiile necesare, veți găsi pe interogarea de căutare „Educație de monitorizare a calității“.

Utilizați programul pentru a programa

Poate că școala ta reprezintă încă vechiul program de scheme armate volumul de muncă a cadrelor didactice. Rezultatul, trebuie spus, rareori ridică la nivelul așteptărilor. Dar a fost posibil să se profite de programe speciale, cum ar fi „Rector“, care reduce efortul necesar printr-un ordin de programarea. În acest caz, veți obține doar două programe interconectate - program școlar general și cadrele didactice.

La forum, de altfel, tema de programe pentru a programa mai mult de o dată discutat. De exemplu, aici sau acolo.

Aflați de gestionare a timpului de bază

Un mic truc: dacă un lucru se poate face în două minute, se face imediat. În cazul în care este nevoie de mai mult timp pentru execuție - planul pentru timpul său în calendar sau scrie-vă o notă.

Nu efectuați lucrări care nu se află în fișa postului

Profesorul, precum și orice lucrător angajat efectuează nu funcționează la cererea sau cererea directorului sau a directorului de studii, prin decret, și el ar trebui să facă ceea ce este menționat în sarcinile de muncă. Dacă doriți să impute responsabilitatea ceva cu care nu sunteți de acord, să răspundă: „Ei bine aranja, vă rugăm să comandați.“. În cazul în care regizorul știe că, evident, vă cere să efectueze muncă în mod ilegal, că o astfel de comandă nu va fi. Deci, nu ai nimic. Și dacă un astfel de ordin va face, cu semnătura regizorului, apoi scoateți copia ordinului și trimite-l la Inspectoratul Teritorial de Munca de Stat. Ei nu-mi pasă cine director, acestea nu sunt asociate cu Ministerul Educației, și sunt de lucru pentru a proteja drepturile lucrătorilor.

Un mic truc: Inspectoratul Național al Muncii (GIT) este în fiecare regiune, datoria nu este doar să se ocupe de plângeri, dar, de asemenea, libertatea de a consulta lucrătorilor - verbal, în scris, prin intermediul internetului. Dacă aveți o întrebare despre munca, doar HIT de contact pentru sfaturi. În fiecare lună, mii de HIT oferă sfaturi cu privire la persoanele care lucrează, de ce nu merg acolo din când în când.

Și să învețe cum să se relaxeze și să elimine oboseala după locul de muncă

Pentru a confirma autenticitatea documentelor emise de către site-ul face o cerere către editor.

Lucrul cu site-ul

Noi folosim cookie-ul.

Dacă găsiți că materialele de pe site-ul nostru sunt utilizate în mod ilegal, contactați un administrator - vor fi șterse.

articole similare