Cum să nu să se înece în oceanul afacerilor?
Acest lucru nu este student senină când, „după ce a servit“, numărul corespunzător de perechi, puteți merge acasă - ca să spunem așa, bine-meritata odihna, si nu un fel de loc de muncă în cazul în care zilele de muncă continuă în liniște și monotonă și să se termine la un moment fix. Suntem norocoși să trăim într-o epocă numit pe bună dreptate secolului al exces de capacitate, de excesul de informații. Dar nu numai că deschide noi orizonturi, dar, de asemenea, creează noi probleme, pentru ca să se ocupe de fluxul rapid de informații de zi cu zi. o varietate de cazuri, contacte, comunicații nu este atât de ușor.
Ce poate un organizator?
Ziua cu organizator
Când durata de utilizare de un organizator de personal, începe treptat pentru a observa că din ce în ce gamă largă migrează de informații, și multe dintre programele care au fost utilizate anterior pentru o serie de sarcini sunt mai mult în cerere. Apoi, activați organizatorul în lista de pornire, astfel încât acesta este deschis automat imediat după ce calculatorul este pornit, și în curând observați - această fereastră este lăsată deschisă în majoritatea timpului de lucru. Cum o zi obișnuită un om care organizează viața și opera sa, cu ajutorul unui astfel de program?
ceașcă de cafea de dimineață și ecranul „Azi“ - pagina principală a organizatorului, cu un scurt rezumat al tuturor cele mai importante în această zi. Organizator a verificat aproape toate cutiile poștale pe diferite servicii, adunate de știri de la site-urile preferate prin RSS, a condus lista celor mai importante lucruri (pentru care au termene-limită și prioritățile stabilite anterior). Imediat - o reamintire a sarcinilor și a proiectelor pe termen lung și a sarcinilor restante. De fapt, mulți organizatori de a oferi un singur clic pentru a converti e sarcini importante și puneți-le pe calendar.
Acum ne plănuiți ziua folosind calendarul. Aici - caracteristici standard, cunoscute pentru cele mai multe dintre Google Calendar și soluții bazate pe web similare cu diferența că înregistrările făcute în calendar poate comunica cu alte elemente ale organizatorului. Acest lucru înseamnă, de exemplu, care este programată pentru mâine excursie la teatru, puteți asocia conturi de acest eveniment agenda de contacte, atașați o notă sau fișiere importante. Și capacitatea de a specifica scena vă permite să-și planifice în mod eficient traseul pe ziua de grupare de afaceri pe o bază geografică.
Și cel mai important lucru: planificarea zilei nu este sub forma unei liste simplu, iar grila de calendar face mai evalua în mod obiectiv capacitățile lor: în cazul în care planificate alocate, să zicem, două ore este cât de mult va dura pe ecran. Această vizualizare nu este fizic permite să intre într-o perioadă limitată de timp mai multe cazuri decât este posibil, ceea ce înseamnă că, la sfârșitul zilei, nu trebuie să deplângem faptul că cele mai multe dintre planurile pentru un motiv sau altul, au rămas neîmplinit.
Această unitate și capacitatea de a contribui la a căuta prin toate tipurile de informații. De exemplu, dacă tastați în „Ivan Ivanov“ câmpul de căutare, veți vedea nu se potrivesc numai contactele de interogare, dar, de asemenea, constată, în cazul în care este menționată această persoană, precum și lucruri la care „legat“ acest contact.
Cum de a alege?
Acestea sunt functiile standard organizator personal. Desigur, cele de mai sus - „programul maxim“: conține pe deplin aceste caracteristici, nu toate aplicațiile (din care sunt multe). Cu toate acestea, o analiză a evoluției specifice nu este scopul nostru - aceste revizuiri abundă astăzi. În plus, gama de organizatori este atât de mare, încât alegerea câteva dintre ele pentru o analiză detaliată va fi în mod inevitabil subiectivă. Pentru cineva cel mai important gradul de utilizare și viteza de note crearea, cineva are nevoie de calendar multifuncțional, și pentru cineva funcțiile organizatorului sunt reduse pentru a colecta e-mail.
Cel mai versatil, în opinia mea, sunt PIM Essential estonă. și în versiunea liberă, LeaderTask română; Spaniolă Alive Organizator. Canadian Barca Pro. PIM eficientă chineză și, în cele din urmă, un bine-cunoscut Outlook, care face parte din Microsoft Windows.
5 avantaje ale utilizării organizator de personal
Pe scurt, dacă ai un motiv sau altul încă nu folosesc un organizator de personal, un trebuie să încerce!
Foto: EssentialPIM, sarcina de lider, 3dnews.ru, goldnika.com, shop.enjoy.ru.
Pomilka în tekstі? Vidіli її, Shift + Enter natisni ABO klіkni aici.