Foaia prezență a contului este o necesitate pentru orice afacere, precum și un întreprinzător individual, în cazul în care lucrează angajații salariați. Această obligație este înregistrată în Codul Muncii, articolul 91.
Pentru cine doresc un card de raport? În primul rând - pentru compania contabil la salariile angajaților, în conformitate cu timpul efectiv petrecut de către angajați.
De ce nevoia de pontaje
Efectuarea foaia este necesară pentru a evita posibilele pretenții de inspectori din partea autorităților fiscale. Faptul este că, dacă nu există nici o masă, iar salariile angajaților se calculează și se plătește, autoritățile fiscale nu vor accepta astfel de costuri la validarea calculului impozitului pe venit. Acesta amenință compania a evaluat taxe suplimentare, penalități de 20 până la 40% din acumularea dobânzii sumă și implicit pentru întârzierea efectuării plăților (art. 122 din prima parte a Codului Fiscal). Aceleași probleme apar în cazul în care masa este efectuată, dar salariul este creditat pentru zilele în care nu sunt marcate în tabel ca efectiv lucrat.
reprezentanții inspectoratului de muncă, de asemenea, interesat în pontaje. Observat dacă sunt disponibile regulile suplimentare în cazul prevăzute de legislația în zilele și orele de odihnă, și așa mai departe. Orice încălcare a legislației muncii de organizare poate fi amendat de la treizeci la cincizeci de mii de ruble, iar conducerea organizației de la 1000 la 5000 de ruble. (Capitolul 5, Codul contravențiilor administrative, Art. 5. 27).
Pe baza timpului rapoartele prelatei sunt compilate de muncă în organele de statistică (Formularul P-4).
Raport de card este de asemenea important pentru angajații companiei. De exemplu, în cazul în care există condiții grele, periculoase, periculoase de lucru, luate în considerare la calcularea pensiei. Aceste organizații trebuie să raporteze carduri pentru a stoca 75 de ani și care atestă durata specială a serviciului. Ca de obicei raportul de carduri sunt stocate timp de cinci ani.
Cum și cine umple
forma documentului original a standardizat NT-12 și T-13 - Pontaj.
Există două metode de contabilitate: un cont de card raport toate înregistrările de prezență și nefrecventare angajaților sau doar abateri, în special, orele suplimentare, încetineala, absenteism, etc.
Aceasta se realizează separat în fiecare unitate structurală. Pentru a se completa într-un angajat exemplar unic care are autoritatea de a face. Această taxă poate fi stabilită în contractul de muncă sau în ordine.
La sfârșitul fiecărei luni, un raport carduri semnate de ofițerii de personal și de șeful unității, și apoi trece-l la departamentul de contabilitate.
În unele cazuri, face foaia suplimentară pe card de raport. Acest lucru se întâmplă atunci când un angajat părăsește la începutul lunii și aveți nevoie pentru a face toate plățile în ziua concedierii sale. Și dacă explicația obținută absenteismul angajatului luna viitoare, după spectacol, după cum va continua foaie cu informații actualizate privind lucrătorului.
Atunci când angajarea unui angajat includ de masă și devine numărul angajat individual, care este utilizat în documentele privind contabilitatea forței de muncă, precum și pe statul de plată. După demiterea angajatului de numărul său angajat nu este de obicei folosit pentru mai mulți ani.
Marcați pe card raport sunt puse pe baza contabilității primare a documentelor contabile în cazul în care trebuie remarcat faptul neprezentării angajaților din diverse motive, precum și de rafinare, călătorie de afaceri, vacanță, precum și alte abateri de la condiții normale de lucru.
Aceste documente primare includ:
- concediu medical;
- Ajutor cu privire la punerea în aplicare a taxelor sociale sau publice;
- ordinea de atribuire a angajatului;
- scris de avertizare cu privire la timpul de lucru al faptelor;
- comanda pentru următoarea vacanță;
- Declarație privind munca la negru
Cardul de raport pentru fiecare umplere angajat:
- numărul de ordine;
- prenumele, inițialele;
- profesie sau poziție;
- numărul angajatului.
La fiecare data de umplere 2 linii: prima - codul timpului de lucru, a doua ore -otrabotannye.
Codurile de timp de lucru sunt standardizate, există alfabetic și o expresie numerică. Acestea sunt rezumate într-un tabel (capac pontajul formulare foaie un T-12). Codurile înregistrate toate cauzele de bază și ieși de bază și absenteismul.
Codul de bază pentru a completa pontaje
Un fel de muncă