Direcționarea angajat într-o călătorie de afaceri, compania este obligată să plătească călătoria sa, cheltuielile de trai, pe diem, și să păstreze detașat câștigurile sale medii. Există multe nuanțe care trebuie luate în considerare atunci când închirierea de locuințe pentru călătorii. Astăzi ne uităm la toate cazurile posibile și explica modul în care plățile pe un sejur de călătorie de afaceri.
Facem excursie
Hotărât să trimită un angajat într-o călătorie de afaceri, capul de ordinea în care punctează scopul călătoriei. Conform legislației în vigoare care reglementează acest proces, angajatorul este obligat să repare costurile de transport, cazare, pe de plata diem și să păstreze angajatului câștigurile sale medii.
Dupa ce a absolvit o călătorie de afaceri angajatul trebuie, în termen de trei zile lucrătoare să emită un raport de avans, în cazul în care este necesar pentru a reflecta toate cheltuielile suportate și de a scrie o notă. Contabilitate pe baza acestor documente ține cont de costurile suportate.
Cu toate acestea, în cazul în care transportul este mai mult sau mai puțin clar și sunt contabilizate bilete Atașat, aici pentru a rămâne este necesar să se acorde o atenție deosebită.
Facem costurile locuințelor
Costul închirierii spațiilor fac parte din costurile de călătorie. Reafirmând cazare real, angajatul trebuie să prezinte documentele relevante. Angajații autorităților fiscale impun cerințe speciale pentru aceste forme, trebuie să se observe că, în scopul de a reduce ulterior baza de impozitare, bazându-se pe impozitul pe venit.
Astfel, rambursarea costurilor, compania desfășoară un angajat pe baza art. 168 TC RF. Plata hotelului într-o călătorie de afaceri se efectuează pe baza prezentării cecului și a conturilor de marcat. Al doilea document trebuie să conțină informații complete despre companie, serviciile prestate. Dar unele hoteluri funcționează fără utilizarea caselor de marcat. În acest caz, stau la hotel trebuie să aibă o formă de responsabilitate strictă, care, de asemenea poate fi aplicat ca un document justificativ pentru angajarea de locuințe. Vă rugăm să rețineți că OTS poate fi absolut orice nume: un cec, o chitanță sau factură - nu contează.
Documente necesare
- Formularul trebuie să conțină informații cu privire la toate detaliile companiei și serviciile sale, imprimarea.
- metodă în loc de un calculator convențional sub formă de producție ar trebui să imprimați numai.
- OTS trebuie să aibă un număr individual.
În cazul în care un hotel nu emite cec colocatar casier, ar trebui să BSO în forma în care a adoptat (chitanță, factură), în caz contrar nu va fi utilizat pentru deducerea cheltuielilor pentru impozitul pe venit.
În cazul în care contul furnizat nu va respecta specificațiile cerute, nu vor fi luate în considerare, deoarece cheltuiala cu impozitul pe venit. Foarte des, detectarea diferențelor în proiectarea forma reprezentanții companiei trebuie să-și apere interesele în instanța de judecată.
Și dacă un angajat a uitat să solicite formularele corespunzătoare la check-out sau le-a pierdut? Este posibil să se efectueze rambursarea costurilor fără documente justificative. Angajații IRS sfătuiți să caute ajutor de la hotel, la o anumită persoană, ceea ce confirmă faptul camerei sale de zi. Mai mult decât atât, formularul trebuie să conțină informații detaliate despre serviciile oferite și costul acestora. Totuși, acest document poate trezi suspiciuni în timpul auditului de birou, și trebuie să-și apere interesele în instanța de judecată.
Ce servicii suplimentare
Fiecare hotel dispune de propriul restaurant și oferă servicii conexe. Dar, rețineți că, dacă pe termen lung, acest tip de cheltuieli vor fi emise separat, acestea nu sunt luate pentru a ține cont ca cheltuielile pentru cazare, și nu pot fi luate în considerare la calcularea impozitului pe venit.
Și ce despre celelalte servicii oferite de hotel? De exemplu, rezerve. Potrivit specialiștilor Serviciului Federal Brut, acest tip de serviciu poate fi luată în considerare la calcularea bazei de impozitare a profitului. Dar fluxul de fonduri trebuie să fie documentate.
Unele companii, trimiterea de angajat într-o călătorie de afaceri, un apartament de închiriat pentru el. Plata pentru organizarea de cazare pune pe umeri, și, desigur, acest tip de personal nu vor fi rambursate. Și încă un lucru. În cazul în care apartamentul este plătit în luna respectivă și angajatul a locuit în ea timp de 21 de zile, apoi la calculul impozitului pe venit s-ar putea lua în considerare numai chirie timp de 21 de zile. plecare timpurie nu permite să se ia în considerare costul de închiriere de locuințe în întregime, în cazul în care acesta nu este utilizat în scopul propus.
Multe companii stabilesc standardele de cazare la hotel. Dar se pune întrebarea, în cazul în care angajatul a depășit această limită, dacă această diferență este supusă impozitului pe venit personal? Desigur, nu. În impozitare sunt luate în considerare limitările prevăzute în legislație, în acest caz, pentru a lua în considerare vor fi costurile reale suportate.