Selecții din jurnalele contabile
Situația: dacă la plata cheltuielilor de ofițer de cazare direcționat într-o călătorie de afaceri, în ziua de sosire la hotel. Angajatul a plecat să lucreze în organizația gazdă pentru a doua zi
Da, avem. Rambursarea pentru închirierea spațiilor este una dintre condițiile pe care angajatul este trimis într-o călătorie de afaceri.
Ziua de plecare este ziua de plecare a vehiculului pe care angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri din satul în care își are locul de muncă permanent. În cazul în care vehiculul merge până la 24 de ore, inclusiv în ziua plecării este în prezent. În cazul în care vehiculul este trimis după 0 ore - în ziua următoare. Această dată este înregistrată în documentele de călătorie.
Ziua de sosire este ziua sosirii vehiculului în care angajatul se întoarce dintr-o călătorie în oraș, unde are loc de muncă permanent.
În cazul în care vehiculul ajunge la 24 de ore și, inclusiv în ziua sosirii sunt considerate a fi ziua curentă.
În cazul în care vehiculul ajunge după 0 ore - în ziua următoare.
În practică, situația poate apărea atunci când un angajat este trimis într-o misiune de a lucra cu o altă organizație (sau unitate organizațională). Cu toate acestea, el vine într-un loc care a fost trimis într-o zi, și de a lucra într-o organizație merge a doua zi.
De exemplu, este posibil, atunci când un tren sau avion sosește noaptea târziu, așa că vin să lucreze în ziua sosirii angajatului nu se poate.
Cu toate acestea, diferența între data sosirii ieșirea zilei la locul de muncă nu este o bază pentru refuzul de a rambursa salariatului, cheltuielile de închiriere. Deoarece nici un astfel de circumstanțe angajatul este într-o călătorie de afaceri la ordinele capului.
Costurile de contabilitate
În scopuri fiscale, reprezentând cheltuielile de închiriere de locuințe în timpul călătoriei depinde de documentare a acestora. Astfel, la calcularea impozitului pe venit au reprezentat cheltuieli numai documentate (Sec. 1, Art. 252, semnătura. 12 alin. 1, art. 264 din Codul fiscal). Nu a fost confirmat de documente justificative privind costurile de contabilitate nu sunt acceptate. Impozitul pe venit personal nu este supusă plății costurilor angajaților locuințelor în suma cheltuielilor reale și documentate (art. 10 alin. 3 al art. 217 din Codul fiscal).
În ceea ce privește costurile care nu pot fi documentate, compensarea nu este supusă impozitului pe venit personal în cadrul normelor (art. 10 alin. 3 al art. 217 și art. 210 din Codul fiscal).
Costul închirierii spațiilor într-o călătorie de afaceri angajatul poate confirma:
Situația: dacă costul închirierii spațiilor într-o călătorie de afaceri doar pentru a confirma conturile hotelurilor, nu reprezintă încasările în numerar
Astfel, costul închirierii spațiilor într-o călătorie de afaceri, puteți confirma conturile hotelurilor (forme de responsabilitate strictă) nu reprezintă încasări în numerar.
Situație: ce documente se pot dovedi costul de închiriere de locuințe, în cazul în care angajatul în timpul unei călătorii de afaceri stabilit la persoana privată
În timpul călătoriei salariatul are dreptul de a locui nu numai în hotel, dar într-o altă zonă rezidențială (de exemplu, într-un apartament închiriat).
În cazul în care organizația este o închiriere independentă pentru angajații detașați de locuințe private, cu proprietarul său se poate încheia un acord pe termen lung. Acest lucru este util în cazul în care organizația trimite în mod regulat angajații săi, în aceeași localitate.
Valoarea chiriei în contract poate fi specificată pentru orice perioadă. În acest caz, un document care să confirme costul de închiriere de locuințe, poate fi, de asemenea, un act.
Situație: Ce documente se pot dovedi plata de ședere într-o călătorie de afaceri, în cazul în care angajatul este plătit corporative cardul servicii hoteliere prin Internet
Atunci când plata pentru serviciile hoteliere cu documentele solicitate de card de credit:
- confirmând utilizarea unui card de angajat (slip terminale electronice, chitanțe ATM, extras de cont bancar de carduri corporative, o instituție de credit);
- dovada de plată a serviciilor hoteliere și de primirea de către acesta a banilor (primirea de numerar sau alt document care să confirme plata, decorat într-o formă aprobată de responsabilitate strictă).
În această situație, angajatul nu va fi alunecările terminale electronice sau chitanțe ATM, deoarece plata se face prin intermediul internetului. Prin urmare, ar trebui să întrebați extrasul de cont bancar al unui card corporativ.
În timpul călătoriei angajatul se poate imbolnavi. În acest caz, călătoria se prelungește pentru o perioadă de boală. În cazul în care un angajat a fost în spital, atunci compensația ar trebui să ia în considerare faptul că costul de închiriere pentru zilele în care el a fost în spital, nu vor fi rambursate.