Cum de a crea pontaje în Excel
Considerăm în detaliu proba de umplere foi de timp, de exemplu, în modelul terminat programul Excel. Pentru a face acest lucru, descărcați-l la computer, este absolut gratuit.
Pasul 1. capacul de umplere, acesta indică numele complet și codul director al Enterprise. Apoi, lista unitatea structurală a care este umplut cu un card de raport, dacă este completat în mod separat pentru fiecare departament.
După aceea, introduceți numărul foii de timp, data executării sale și perioada pentru care a făcut. De obicei, este o lună calendaristică. Ca de data specifica ultimul număr de luni.
Pasul 2. Apoi introduceți datele în partea principală:
În coloana 1, introduceți numărul comenzii.
Coloana 2 de umplere în numele și inițialele angajatului, locul de muncă sau a profesiei sale.
În coloana 3, introduceți numărul de personal al angajatului.
În coloana 4, linia de sus este aplicat un cod alfanumeric de timp pe zi de lucru. Linia de jos indică numărul de ore de lucrător petrecut în conformitate cu codul sau lăsați necompletat.
Coloana 5 Specificați numărul de zile și ore un angajat a lucrat timp de o lună fiecare jumătate - de zile de la partea de sus, de jos de ceas. În coloana 6 introduceți aceleași date, dar pentru o lună întreagă. Ar trebui să fie monitorizate cu atenție pentru a completa numărul de zile calendaristice din luna pentru a coincide cu suma specificată pentru fiecare angajat de lucru, la sfârșit de săptămână și de sărbători.
Numără 7-9, utilizați pentru a preciza informațiile de salarizare. În acest caz, dacă toți lucrătorii sunt incluse în tabel, utilizează aceeași metodă de plată și contul total de compensare, apoi completați detaliile „tipul de plată“ și „cont de compensare“ de pe masa cu coloane 7-9.
Graficele 10-13 se introduce informații cu privire la absența angajatului la locul de muncă. The Count registru 10 sau 12 de cod, care corespunde motivul absenței și în rubrica 11 sau 13, numărul de zile sau ore. În acest caz, trebuie să fie documentate marca motivele pentru lipsa unui angajat la locul de muncă. Fă-le numai pe baza comenzilor, certificate medicale, certificate de executare a sarcinilor de stat sau publice, etc.
După completarea fișe de raportare pentru toți angajații pentru întreaga perioadă de referință, imprimanta este pregătită pentru a imprima cartea de raport al programului MS Excel.
Apoi, persoana responsabilă, care umple masa de la partea de jos a foii de timp la stânga pune titlul, semnătura personală, precum și numele și inițialele. Dreptul pune titlul, semnătura personală, precum și numele și inițialele șefului diviziei, în care au întocmit carte de raport. A de mai jos pune titlul, semnătura sa și numele și inițialele ale departamentului de personal angajat.
Programul de contabilitate a timpului personal
Păstrați evidența timpului de lucru, puteți utiliza și alte programe speciale de calculator.
De exemplu, capacitatea de a păstra cardul raport este prevăzut în programul oficial:
- 1C: Salariul și managementul personalului;
- Tabelul de salarizare și cadre.
De asemenea, pontaje poate fi completat on-line în aplicația gratuită.
Citește această lună