Structura organizatorică Determinanii de management.
Clasificarea structurilor organizatorice de management.
Design de organizare a structurilor administrative.
Primele structuri organizatorice a apărut înaintea erei noastre în armată. De la stabilirea modelului de management organizațional a fost biserica. Atât termenul de management „ierarhie“, a venit la noi din Biserică (de exemplu, în ierarhia Bisericii Ortodoxe, există trei niveluri:. Episcopiei, preoția, diaconatul).
Structura organizatorică, împreună cu alte variabile interne joacă un rol important în organizarea adaptării la mediu, și, prin urmare, capacitatea sa de a supraviețui.
Prin urmare, structura de guvernare ar trebui să fie optimă în raport cu INJ, organizarea și mediul extern și de a schimba cu ei.
Structura de conducere a organizației ar trebui să fie de așa natură încât pechit fost asigurată punerea în aplicare a strategiei sale, obiectivele și soluție eficiența eficientă a problemelor cu care se confruntă organizația. O multitudine de definiții de structură în mod substanțial de control.
dispoziții importante în definiția structurii includ următoarele:
• structură - o multitudine de niveluri interconectate sub-TION sau de control și a zonelor funcționale;
• Structura trebuie să fie conforme cu obiectivele organizației și pentru a asigura realizarea efectivă a acestora;
• Structura - o componentă a sistemului de organizare;
• Structura bazată pe obiectivele organizației;
• Structura trebuie să respecte valorile organizației;
• Structura trebuie să fie conforme cu strategia organizației;
• Funcția primară în ceea ce privește structura;
• în cadrul procesului de management implementat;
• în cadrul structurii sunt următoarele elemente: audio-urs (unități) de control; relații funcționale orizontale și verticale, liniar-WIDE și;
• caracteristica structura: specializarea, diviziunea muncii și de cooperare (pentru personalul de management - departamentalizatsiya); centralizat, descentralizat și procesul înseamnă în care se realizează - delegare full-mochy; coordonarea activităților și a consiliilor de conformitate-lyaemosti.
Din cele de mai sus, este clar că structura de control este un termen suficient de încăpător și ambiguă. Ea este pe de o parte, desigur, reflectă subiectul managementului în organizație. Pe de altă parte, cooperează subiect subiect și de control.
Într-un sens larg, structura organizatorică poate fi înțeleasă ca fiind un set de unități de organizare a conducerii (poziții, departamente și servicii), cu materialul necesar și baza tehnică, efectua funcții administrative specifice, și sunt, în special, de interconectare și subordonare.
Structura organizațională constă în structura aparatului de management al întreprinderii și structura sa de producție (structura subiectului și obiectul controlului).
Structura de producție a organizației - un set de departamente de bază, auxiliare și servicii, furnizarea de prelucrare a sistemului „de intrare“ în „ieșire“ - produsul finit cu parametrii stabiliți ca urmare a planificării (scopuri, obiective, planuri).
Elementele structurii managementului organizațional includ:
unități structurale independente - o parte administrativă separată, care efectuează una sau mai multe funcții de control comune (unitate de producție, departament, etc.);
Unitate de control - una sau mai multe unități, care sunt separate în mod opțional administrare, dar care funcționează într-o anumită funcție de conducere (diviziune, planificare birouri, etc.);
celula de management - angajat de control separat sau o unitate structurală independentă care realizează una sau mai multe funcții specifice de control.
(Director, Consiliul de administrație)
Fig. 7.1. nivelurile de guvernare
Toate link-urile de control împreună structura canalelor de comunicare. Astfel, pe baza structurii de conducere a organizației sunt funcțiile și fluxurile de informații.
Unitățile de control variază în dimensiune și structura, domeniul de aplicare autoritate volumul și complexitatea sarcinilor, necesitatea informațiilor. Unitățile de colectare care ocupă un anumit nivel în managementul ierarhiei este definită ca nivelul de control (vezi. Fig. 7.1.).
unități izolate comune de control (management); de control (unități de gestionare a activităților de exploatare ale autorităților) liniare; funcțional de control (de exemplu, departamentul de planificare economică).
Structura de conducere se caracterizează prin relațiile dintre elementele:
legături orizontale (sau interfunctional cooperativă) au caracter alinierea și sunt, de regulă, un singur nivel;
legăturile verticale - se datorează subordonarea care apar atunci când există mai multe niveluri de management, conexiunile verticale sunt liniare și funcționale.
Structura de management au trei funcții principale:
realizarea efectivă a obiectivelor (axat pe faptul că produc organizației);
minimiza, sau cel puțin să reglementeze comportamentul vliyaniyaindividualnogo și organizarea (structuri trebuie să asigure armonizarea persoanelor din afara organizației, cu cerințele sale, și nu invers);
punerea în aplicare a funcțiilor guvernamentale, de luare a deciziilor și a acțiunilor organizației;
Structura organizatorică a managementului au o serie de caracteristici structurale, cum ar fi complexitatea, formalizare și raportul dintre centralizate și descentralizate.
Kompleksnost- este ceva care afectează o persoană care se înscrie în orice organizație, dar cel mai simplu. Aceasta - diviziunea muncii, fișele de post, multe departamente și nivele ierarhice. Complexitatea constă de obicei din două componente - diferențierea pe orizontală și pe verticală sau diferențierea ierarhică.
diferențierea pe orizontală reflectă gradul de diviziune a muncii și a sarcinilor între unități administrative separate. Cu cât organizarea de diverse domenii care necesită cunoștințe și competențe de specialitate, cu atât mai dificil este orizontal. Există două abordări principale pentru separarea sarcinilor și, astfel, complexitatea două metode de măsurare.
Prima metodă este împărțirea sarcinilor care vizează posibilitatea de a specialiștilor de înaltă calificare pentru a efectua domeniul de aplicare deplină a muncii; al doilea - un detaliu împărți sarcinile, astfel încât acestea să poată efectua non-specialiști.
diferențierea pe verticală asociată cu ierarhia organizației în profunzime.
Cele mai multe măsuri există între cel mai înalt nivel și angajații executive, complexul Bole este organizația. diferențierea pe verticală este format din niveluri de putere, construit într-o ordine ierarhică. Puterea este distribuită peste pozițiile și liderii care ocupă aceste poziții.
Formalizare este o variabilă importantă pentru membrii cheie structurale ale organizației, deoarece comportamentul individului este determinată în mare măsură de gradul de formalizare. Reguli și proceduri menite să asigure interoperabilitatea în organizarea și depășirea situațiilor de urgență se numește formalizare. Reflectă gradul de formalizare a unui sistem de relații, structura competențelor și funcțiilor care permit activitatea intenționată.
centralizarea și raportul de descentralizare este raportul dintre nivelurile la care se iau deciziile de management.
Centralizarea reflectă gradul de concentrare de luare a deciziilor în mâinile unei singure persoane, care este asociată cu o autoritate formală, adică un drept care aparține unei anumite persoane din organizație. Centralizarea se bazează pe principiile „comandă și control“, adică, Acesta reprezintă un tip de „comandă și control“ de management, care este suficient de inert și slab receptiv la condițiile de piață în schimbare rapidă, cu toate că un punct pozitiv este faptul că centralizarea are ca scop păstrarea integrității organizației.
Descentralizarea este opusul centralizării și este considerat ca un transfer de la nivelurile inferioare de luare a deciziilor la niveluri mai scăzute. Descentralizarea presupune că:
creșterea numărului de decizii luate la nivelurile inferioare de guvernare;
Aceasta reduce cantitatea de control centralizat asupra deciziilor luate de către personalul de conducere;
diverse funcții de conducere la decizii mai mare influență la niveluri mai scăzute;
creșterea personalului de inițiativă și de management întreprinderii;
Aceasta duce la o autonomie și o organizare mai flexibilă a funcționării.
descentralizare absolută ca o centralizare absolută, este în detrimentul organizației, deoarece aceasta poate duce la distrugerea și apariția pe baza mai multor organizații sale noi. Prin urmare, o relație rezonabilă de centralizare și descentralizare în organizarea, în funcție de dimensiunea sa, tehnologia de producție de bunuri și servicii, natura mediului în ansamblul său se poate realiza o funcționare optimă a eficienței.
Structura de management organizațional nu garantează un acord deplin, dar a preveni abaterile accidentale.
Structura de management organizațional reprezentat grafic în mod convenabil în formă de organizare a schemei bloc, care se reflectă, de ce unități (poziții) este o organizație de distribuție a lucrătorilor și unde canalele se află subordonare și comunicare. Acesta stabilește logica relațiilor nivelurilor de management și a zonelor funcționale.
II. În structura organizatorică a managementului afectează în mod semnificativ o serie de factori. Printre acestea se numără următorii factori: dimensiunea organizației și diversitatea activităților sale în curs de desfășurare, domeniul de aplicare al controlului, tehnologie, cultură organizațională, mediul și factorii culturii naționale, factorii umani și economici, cultura organizațională (a se vedea figura 7.2 ..).
dimensiunea organizației și diversitatea activităților sale în curs de desfășurare. Cu cât dimensiunea organizației, astfel încât toate lucrurile fiind egale are numărul de mai multe unități sunt numeroase și variate legături între ele, care trebuie să fie controlate, și, prin urmare, mai greu de structura organizatorică.
Fig. 7.2. Factorii care afectează organizațional
Mărimea organizației de fapt, este format din mai multe componente:
capacitatea organizației (organizațiilor producătoare au o putere relativ constantă, și anume numărul de linii de producție și viteza de prelucrare a materiilor prime; Universitățile au capacitatea în formă de săli de clasă, zone de studiu);
disponibilitatea personalului în organizație (Pentru unele organizații, cu atât mai mare numărul de angajați, buget mai mare - organizațiile religioase și universități; Scopul altor organizații - pentru a reduce numărul la minimum pentru a reduce costurile);
costurile de producție sau de producție (volumul de vânzări este un factor important de producție pentru multe organizații comerciale);
disponibilitatea resurselor discreționare pentru organizarea sub formă de active corporale sau a activelor nete.
Span de control sau, așa cum sa solicitat în caz contrar, controlul la scară.
Structura de management cu îngust