Pentru a remedia mișcarea faptelor de cărți de muncă în cadrul angajatorul organizației este obligat să păstreze carte de contabilitate de trafic, carnetele de muncă și inserții în ele (în continuare - cartea), care este completat și păstrat în acest departament, ale cărui funcții includ înregistrarea de primire și concedierea angajaților - de obicei, în serviciul personal, contabilitate sau secretariat.
Cartea se înregistrează următoarele evenimente:
- Pregătirea angajatului a primit lucrarea lui;
- Înregistrarea de cărți noi pentru angajat în cazul în care acest lucru este primul loc de muncă pentru el;
- Eliberarea de duplicate de muncă, dacă este necesar;
- Executarea unei noi Fragment din carte, în cazul în care paginile vechi sunt peste;
- Angajații de foc de arme de transfer de munca lui de mână.
Toate informațiile introduse în registru manual, în ordine cronologică.
Cerințe pentru apariția cărților
Pe baza regulilor statutare și deciziile instanței Moscova cu privire la încălcarea lor, puteți face o listă de cerințe care trebuie să fie luate în considerare în proiectarea cărții:
Important! Dreptul la cărțile de asigurare fixă numai pentru șeful organizației sau a întreprinzătorilor individuali. Sau adjunctul acestuia sau persoana responsabilă pentru desfășurarea cărților de muncă, nu poate semna înregistrarea pe partea din spate a revistei.
- toroane Bond firmware de asigurare și înregistrările ar trebui să fie făcută ștampila de ceară sau sigiliu. Iar atunci când cărțile de fixare nu poate fi folosit ca un substitut pentru autocolant de hârtie sigiliu, deoarece alin. 4, p. 41 și reguli de stocare a cărților de lucru exemplu de realizare permite doar cu ceară.
Nerespectarea acestor reguli sunt considerate ca fiind o infracțiune administrativă și poate duce la impunerea unei organizații amendă sau chiar suspendarea activităților persoanei juridice.
Completarea registrele contabile cărți de circulație a muncii
Acesta conține numărul de ordine al liniei introduse în carte. Toate intrările de jurnal, de la primul la ultimul, trebuie să aibă un număr de trecere.
Count 2-4 „Data admiterii la muncă, completați neniya de muncă-ing carte sau vkla scuipă în ea“
Respectiv indică data, luna și anul produs de înregistrare. Formatul datei cererii cu condiția este aceeași ca atunci când umplerea cărți de lucru ele însele, și anume, cifre arabe, două (ziua și luna) și elementul de patru (ani).
Având în vedere că data umplerii înregistrării de muncă în organizație poate fi diferită de data de înregistrare a angajatului (cinci la șapte - la umplerea inițială a cărții pentru angajat - zile), cel mai bine este dacă data specificată în graficul actual va corespunde cu timpul de umplere de lucru, mai degrabă decât primirea angajatului la locul de muncă.
Coloana 5 „recordman Denumire ocuparea forței de muncă“
Umplut informații personale, preluate din pașaport. O atenție deosebită trebuie acordată faptului că datele au fost document de identitate identice, de exemplu, în cazul în care „Fedor“ este scris în pașaportul cu litera „E“, în cartea numele membrului personalului trebuie de asemenea să se reflecte prin „E“. Nume, prenume și patronimicul sunt realizate în întregime de umplere grafice inițiale nu sunt permise.
Coloana 6 „seria și numărul cărții-urlând de muncă sau vkla scuipă în ea“
detalii de intrare înregistrate, care își încetează activitatea, sau instituții forme de muncă, în care sunt menținute înregistrări. detalii cu privire la formatul poate varia în funcție de formele de perioada de eliberare:
Important! Detalii Fragment din cartea de muncă sunt înregistrate în carte, numai dacă este făcută în organizație. În cazul în care un angajat se aplica pentru un loc de muncă trimite dosarul său de lucru cu căptușeala existentă în ea, care este inclusă în coloana 6 sunt supuse numai seria și numărul cărții de muncă mai.
Count 7 "ar fi trebuit-Ness, profesie-Sia, alnost SPECIAL lucru nick"
Pentru a se completa de numele funcției de muncă, care îndeplinește angajatul. Formularea pozițiilor trebuie să coincidă cu informațiile specificate în contractul de muncă și alte documente primare: ordin privind angajarea, personal, card personal și așa mai departe.
Coloana 8 „Considerații Naim de muncă în cazul în care salariatul a primit“