În conformitate cu Codul Muncii, cărți de muncă jurnal ținut la fabrica de 50 de ani. Încălcarea regulilor de comportament se pedepsește cu amendă. Să aruncăm o privire la faptul că acesta este un document esențial.
De ce ai nevoie de un jurnal de cărți de muncă și regulile de conduită sale
De ce există reguli de completare a documentelor, inclusiv înregistrări ale cărților de muncă la întreprindere? După cum sa menționat mai sus, reviste, documente înregistrarea angajaților din plin stocate 50 de ani, timp în care este posibil să se recupereze sau să găsească un document din înregistrările mișcării sale (emitere, înregistrare). Și acest lucru în sine impune reguli stricte de depozitare a cărților de contabilitate.
Al doilea motiv pentru documentația standardizată -, astfel încât atunci când o schimbare este responsabil pentru managementul de birou, nou-numit în această poziție ar putea înțelege cu ușurință de afaceri predecesorul, mai degrabă decât să speculeze care indică unul sau celălalt cârlig sau tăiate.
Efectuarea de contabilitate jurnal de muncă - unul dintre primele momente, care va acorda o atenție inspectorilor și a auditorilor.
La semnarea oficială a contractului, în cazul în care angajatul a lucrat la companie pentru mai mult de cinci zile, și funcționează acest loc pentru el este o cheie, o înregistrare a activităților sale se înscrie în cartea angajat, care va fi depus cu angajatorul. În mod firesc, transferul la depozitarea instrumentelor drepturilor personale. care includ istoricul ocupării forței de muncă, trebuie să fie însoțită de o procedură specifică pentru a asigura păstrarea și înregistrarea mișcării documentelor.
În cazul unei modificări care se ocupă de păstrarea înregistrărilor al revistei, a produs operațiune de transfer de documentare cu pregătirea unui act de primire și transmitere a revistei și controlul efectiv asupra tuturor formelor de întreprindere documente disponibile de cărți de muncă, carnetele de muncă înscrise în registrul. După această procedură, a emis un ordin exonereze de răspundere a personalului anterior, și impunând-o pe noua taxa.
Logging carnetele de muncă Exemplu
desfășurarea muncii cărți de model Magazine
Pentru contabilitate formular utilizat standard de jurnal, produse în conformitate cu instrucțiunile de pe cărțile de înregistrare și de conducere. Menținerea înregistrărilor în formă de freestyle nu este permisă.
Este recomandabil să se utilizeze cărțile contabile de acoperire densa - utilizate si stocate, acestea vor fi mult timp. Spre deosebire de alte forme de înregistrări de înregistrare, carnetele de muncă jurnalul de bord menținute până când se umple paginile, timp de mai mulți ani, și nu pe parcursul perioadei de raportare, egală cu anul.
cărțile cu pagini sunt numerotate și cusute împreună într-un anumit fel: capetele cablului care leagă hârtia lipit pe capacul interior al cărții. Pe o bandă de hârtie, de fixare capetele șirului indică numărul de cuvinte și numărul de pagini numerotate și cusute. Informațiile privind numărul de pagini pe care doriți să asigure semnătura capului. paginare completă trebuie făcută imediat în momentul instituției - și anume faptul numărul de pagini și certificate prin coasere, lipirea benzi de hârtie și de umplere.
Pe partea din spate a capacului hârtiei pe banda, care capetele sunt tencuite set de cabluri de etanșare de timbru ceară sau sigiliu. Imprimare necesitatea de a pune astfel încât să fie în același timp, a primit pe coperta unei reviste, o bandă de hârtie și capetele firului.
Contabilitatea pentru cărți de muncă la întreprindere - instrucțiuni
Înregistrare registrul documentelor de mutare în întreprinderi are treisprezece grafic. Luați în considerare informațiile și în ce formă este înscris în aceste grafice.
- Count 1 - aceasta reprezintă o serie de înregistrări număr, înregistrările de muncă sunt înregistrate separat de linie. muncă și inserați acestea sunt înregistrate secvențial;
- coloanele 2, 3 și 4 se referă la o dată de înregistrare, cu cifre arabe;
- numele, prenumele și patronimicul angajatului a intrat în revista grafic al cincilea;
- al șaselea Earl atribuit pentru a înregistra numărul de ordine al ocupării forței de muncă de înregistrare;
Există o mică nuanță: forme de stil vechi, până în 1938, să emită până la 70 de ani, a avut nici un număr de serie. Prin urmare, atunci când înregistrarea sub forma unei astfel de probă este plasată în această casetă goală. Cărțile, care a înlocuit modelele vechi în 1974, a avut un număr de serie format din cifrele romane și două litere și numărul de șapte cifre. carnetele de muncă au, de asemenea, o serie de formulare, scrisori indicat TC (carte de lucru) sau VC (linie) și numărul de șapte cifre.
Cartea este contul de mișcare a eșantionului de cărți de muncă
- o intrare despre poziția, în conformitate cu personalul existent, pentru care salariatul a fost admis în coloana 7;
- în continuare, coloana 8-lea, indică numele departamentului organizației, sau subdiviziune a acestuia, în care a angajat salariatul;
- Al 9-lea Earl conține informații pe baza adoptării angajatului pentru această poziție: numărul și data ordinului de înscriere în stat;
- în semne zecea căsuță persoana responsabilă care a acceptat documentele de înregistrare;
- în următorul, al unsprezecelea, graficul indică suma primită de angajat pentru formularul emis el acum, în cazul în care înregistrarea este efectuată pentru prima dată. În cazul în care organizația își asumă costurile totale de achiziție a formelor, în această coloană a pus o liniuță. În plus față de înregistrarea cărților de muncă de exploatare, locul de muncă disponibile cărți care emite revista. Acesta este un registru separat, în care a plătit pentru a obține informațiile de cărți goale și inserții.
- ultimele două coloane - 12 și 13, sunt destinate să facă data eliberării compensatorii angajaților și semnătura lui confirmând că a primit documentul.
Jurnalul de bord al cărților de muncă - corectarea erorilor
Exemplu de corectare a erorilor
La înregistrarea în jurnalul ar trebui să exercite grijă și precizie. Cu toate acestea, oamenii nu sunt mașini - greșeli se întâmplă sau erori de redactare. Recomandări speciale pentru corectarea erorilor, este în cărți de lucru jurnalul de bord nr. Aici sunt regulile generale. a făcut pentru astfel de cazuri în cadrul procedurilor.
Greșeală în înregistrările pot fi corectate în două moduri, cel mai important, nu utilizați atunci când corectarea anticearcan, închizând complet textul eronat:
- Tăiat produs înregistrat în mod incorect. Informații incorecte este traversată o linie în fața sa fie etichetate cu „modificată într-un astfel de grafic pentru a crede.“ Corecțiile efectuate de certificate în mod necesar semnătura persoanei care efectuează corecția și data.
- „Scrisul nu este valid.“ În acest caz, grevă informații incorecte care nu se face. În coloana în care doriți să faceți o corecție, este scris fraza: „înregistrarea nu este validă“ este scris și a urmat informațiile necesare. Această corecție nu este în plus să fie certificată.
Persoana responsabilă de registrul de deplasare a cărților de muncă
Pentru logare contul de circulație a cărților de muncă este numit persoana responsabilă. În cazul în care compania are un departament de resurse umane. apoi, de regulă, o astfel de persoană responsabilă numită de șeful personalului. Într-o organizație mică responsabilă pentru înregistrarea mișcării cărților de muncă comandă specială este atribuit niciunui angajat, de exemplu, un secretar sau un angajat al contabil.