Deoarece înregistrările de muncă ale salariaților se referă la documentele de responsabilitate strictă, aceasta ar trebui să producă înregistrarea lor validă. Contabilitatea se efectuează prin înregistrarea acestor documente într-o formă specifică de contabilitate. În acest scop, fiecare angajator (persoană juridică sau întreprinzător individual) ar trebui să fie disponibile mișcare registrul de cărți de muncă.
. Pe baza paragrafului 41 din Regulamentul de păstrare și stocare a cărților de lucru, această carte este contul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- Toate paginile trebuie să fie numerotate>
- disponibilitatea siret si oplombirovki sau ceara lipirea sigiliu>
- carte va fi semnat de către angajator.
Este de dorit ca această carte a avut un capac greu, deoarece este completat de mai mulți ani, și apoi transferat la arhiva pentru stocarea pe termen lung.
Mișcarea carte completată de cărți de muncă păstrate timp de 75 de ani.
Completarea contului cărțile de circulație a cărților de muncă și inserții în ele
Cartea trebuie să fie efectuată pe formularul aprobat corespunzător (a se vedea. De mai jos). Intr-o noua carte ștampilată data la care a început efectuarea și în completarea toate paginile plasate de referință data de încheiere a cărții.
Această carte de înregistrare trebuie să înregistreze toate înregistrările de muncă ale angajaților:
- luate de la ei atunci când se aplică pentru un loc de muncă,
- eliberat pentru a le ca venind să lucreze pentru prima dată,
- precum și nou-emise inserții din registrul de lucru.
În cazul în care salariatul a primit din istoricul ocupării forței de muncă cu deja cusută de linie ei, care a fost eliberat într-o altă întreprindere, trebuie doar să se înregistreze o carte, și de linie nu ar trebui să facă un cont de carte de circulație a cărților de muncă separat.
CARTEA
Contul de circulație a cărților de muncă și inserții ACESTEA
Cartea de înregistrare este necesar să completați toate coloanele numerotate:
1 - pune jos numărul de înregistrare în ordinea primirii.
2, 3, 4 - pentru a pune în jos data în cifre arabe. În cele mai multe cazuri, data recrutării și data umplerii de înregistrare de muncă nu este același lucru, astfel încât în această carte este mai bine să scrie data primirii angajatului la locul de muncă.
5 - introduceți pe deplin numele, prenumele și patronimicul angajatului. Notă inițiale inacceptabile.
6 - pentru a pune în jos seria și numărul acestei înregistrări de muncă (linie emise). În cazul primirii eșantionului carnetul de muncă al angajatului în anul 1938 în această coloană a pus o liniuță, pentru că seria și numărul din aceste cărți nu sunt disponibile.
7 - intră în poziția, profesie, specialitate Deeds-ka, proprietarul cărții de muncă (insert), în funcție de personal.
8 - indică locul de muncă (o divizie).
9 - numărul și data comenzii, care a fost emisă membrul personalului de recepție. În cazul în care se înregistrează căptușeala, apoi, în această coloană a pus o liniuță.
10 - să aplice semnătura persoanei responsabile pentru primirea (de umplere), carnetele de muncă.
11 - a pus în jos suma în ruble, care a fost primit de un angajat pentru înregistrarea dosarului său de muncă (insert). În cazul în care organizația nu percepe această taxă salariatului, în această coloană ar trebui să facă o liniuță.
12 - atunci când un angajat părăsește pentru a pune în jos data emiterii unei înregistrări de muncă.
13 - lucrătorii stramutate aplice semnătura pentru a confirma acest fapt semi-cheniya carnetul de muncă în ziua de azi.
În cazul în care durata insertului a fost decorat ofițer, ar trebui să fie în registrul de lucru său pentru a înregistra „> insert Eliberat“> și a pus jos seria și numărul inserției.
Atunci când a respins un angajat trebuie să semneze și au primit-ing înregistrarea lor de muncă, precum și pentru restante și i-au emis o linie într-un șir separat de cărți de contabilitate și, desigur, în cartea sa personală.
corectarea intrărilor
Deoarece cărțile registrul de circulație a muncii este umplut manual, este responsabil pentru angajat sa de umplere poate preveni orice greșeală din greșeală, care apoi trebuie neapărat să fie corectate. Cum de a face corectarea erorilor în această carte nu este descrisă în mod legal.
O opțiune pentru corectarea erorilor într-un document scris de mână este de a face o înregistrare în conformitate cu note false „de înregistrare pentru №__ nu este validă“> și apoi introduceți textul corect. Corecția ar trebui să confirme semnătura ofițerului responsabil, care a făcut această corecție.
responsabilitate
Angajatorul este obligat la nivelul adecvat de organizare a muncii cu privire la păstrarea, depozitarea, înregistrarea și emiterea de cărți de muncă și inserții în ele. Un ordin separat, el poate numi un funcționar care va fi responsabil pentru înregistrarea și stocarea cărților de lucru corecte.
Pentru nerespectarea regulilor elementul de mai sus. 5,27 KoAPRumyniyapredusmotrena responsabilitatea administrativă sub formă de oprirea activității angajatorului până la nouăzeci de zile sau cu amendă de:
de la 1000 la 5000 de ruble
- asupra persoanelor întreprinzătorilor individuali
- pe funcționarii responsabili,
de la 30.000 la 50.000 de ruble
- pentru persoanele juridice.