înregistrări ocuparea forței de muncă în întreprindere, precum și inserții la acestea, se referă la formele de responsabilitate strictă. Acestea ar trebui să fie corect completate și să păstreze înregistrările lor. Luați în considerare acest tip de documente la întreprindere într-un jurnal special. El a efectuat pe un formular special, și nu se poate abate de la ea.
Există organizații în care angajatorii ignoră această obligație statutară, deoarece aceasta o pierdere de timp ia în considerare.
Ce este carnetele de muncă un registru de care ar trebui să conducă și să umple
Această revistă - un fel de registru, acumularea de informații despre obținerea de cărți în departamentul de personal de muncă și întoarcerea lor ulterioară. Acesta poate fi achiziționat gata făcute, cusute, numerotate, și apoi dat semnătura capului, care ar trebui să confirme sigiliul oficial al întreprinderii.
Este rapid și gratuit!
Puteți începe, de asemenea, o revista pe cont propriu, dar trebuie să respecte cu strictețe formularul unificat, aprobat de Ministerul român al Muncii.
Jurnalul, în conformitate cu Decretul relevant al Guvernului român, ar trebui să fie în compania de contabilitate, deoarece nu reflectă activitatea serviciului de personal, și numai circulația cărților de muncă în sine.
Conduce și umple acest tip de înregistrări contabile ale oricărui angajat în atribuțiile funcționale precizate, aceasta este datoria lui, și cine este răspunzător pentru acest tip de documentație în organizație.
Stocate jurnal contabil precum și toate documentele de responsabilitate strictă:
înregistrări ocuparea forței de muncă va fi eliberat numai în departamentul de personal:
- da numai acelor angajați care sunt responsabile pentru întreținerea acestora;
- baza pentru carnetele de muncă Departamentul de HR trebuie să fie angajat declarația sa în scris;
- documentația emisă necesare în fiecare lună ar trebui să fie supuse inventarierii.
Contabilul responsabil pentru carnetele de muncă și contul lor principal, să notifice Ordinul responsabilitatea lor pentru acest tip de documentație pentru a indica lista persoanelor cărora le pot fi emise și în ce scop. În ultimele zile ale fiecărei luni, un angajat al departamentului de personal, a primit carnetele de muncă ar trebui să raporteze cu privire la siguranța lor.
În acest raport, ofițerul responsabil trebuie să indice următoarele:
- câte cărți sunt în ea;
- ce sumele obținute pentru înregistrările de muncă;
- ar trebui să facă fotocopii de încasări de încasări care dovedesc că angajatul a plătit pentru carnetul de muncă.
Reguli și proceduri pentru finalizare
Toate acțiunile împotriva cărțile de muncă ale angajaților întreprinderii trebuie să fie înregistrate în Jurnalul zilei a produs operațiunii, motivul pentru care trebuie să fie astfel de documente primare:
- confirmă primirea cărții de muncă poate factura, chitanța de vânzare sau orice alte documente;
- confirmă retragerea carnetelor de muncă sunt următoarele documente: o declarație de serviciu personal angajat în scris că vor primi actul de distrugere a cărților deteriorate.
Registrul trebuie să indice mai mulți indicatori (important să se ia în considerare prețul unui document separat, costul inserturi și cărți de muncă în sine):
- numărul și seria documentului;
- la data la care cartea a sosit și când a scăzut din registru;
- pentru persoanele care au primit documentul sau care au făcut-o în organizarea prezentării.
prețul de document este luată în considerare în revista cu sau fără TVA. Depinde de ce modul de impozitare în întreprindere. Acesta ar trebui să ia în considerare un alt punct important: jurnalul trebuie să fie păstrate în format electronic și hârtie.
Cerințe de înregistrare
Principalele cerințe la proiectarea revistei este numerotarea paginilor și a firmware-ului acestuia, precum și sigiliul de ceară lipirea și semnat de către conducătorul întreprinderii.
Ce se poate face în cazul în care organizația nu ceară sigiliu? Puteți utiliza instituțiile de imprimare normală. Este demn de remarcat faptul că organizația avea nevoie de un timbru fiscal, un timbru nu este contabil.
Revista fiind, de obicei, nu mai puțin de trei ani, iar apoi transferat la arhiva pentru spațiu de stocare pe termen lung, așa că trebuie să aibă o acoperire solidă, care nu se deteriorează și stochează conținutul localizate în interiorul de răsfăț.
Cum să lumineze intermitent cărți de lucru jurnalul de bord
Coase cărți registrul de muncă, puteți utiliza cablul sau firul gros, care ar trebui să fie introduse în găurile în avans Realizată capsator convenționale sau o sulă.
Toate paginile numărului revistei și cablul, apoi fixați, capetele care sunt afișate pe ultima pagină, legate de partea de sus este lipit o bucată de hârtie obișnuită, pe care specifică modul în care multe piese ale acestui document trebuie să fie semnat de către conducătorul instituției și tipărirea.
Cum să se ocupe cu erori
Cum poate fi faptul că, în cazul în care în completarea formularelor au fost făcute greșeli?
Pe acest subiect, nu există reglementări, dar dacă apare eroarea persistă, trebuie:
- în dreptul intrării de obicei trebuie să se facă după cum urmează: „Numărul de înregistrare astfel și astfel sunt considerate invalide,“ de lângă semnătura trebuie să fie un selecționer, data unor astfel de acțiuni;
- pe (în linia următoare) ar trebui să urmeze intrarea corectă, și afirmația următoare că - într-adevăr, să consolideze fix semnătură, specificați data de corecție.
Toate modificările în acest tip de documente ar trebui să fie făcută numai de către acele persoane care sunt responsabile pentru aceasta, confirmate prin ordin al directorului.
În cazul în care revista, care se desfășoară sub formă de hârtie, modificări, acestea ar trebui să facă, de asemenea, și unul care se desfășoară pe cale electronică.
Cum să completeze un duplicat al cărții de lucru în articol. Așa cum sunt regulile de umplere carnetele de muncă.
Aflați cum să scrie o notă, puteți aici.
Ce se întâmplă dacă nu ține un jurnal cont de circulație / emiterea de cărți de muncă
În cazul în care administratorul sau personalul general, responsabil pentru dosarele de angajare, se referă la problema de a efectua acest tip de documentație nu este gravă sau fără plumb, considerând că nu este documente contabile importante, dar numai registru, este în valoare de știind că pentru aceasta să fie pedepsiți:
- pentru antreprenori și funcționari - este o amendă, care variază de la unu la cinci mii de ruble;
- organizație poate fi amendat în mărime de la treizeci la cincizeci de mii de ruble.
În cazul în care infracțiunea se repetă după verificarea ulterioară, pedeapsa va fi mai severă:
- Oficialii poate fi amendat în mărime de la zece la douăzeci de mii de ruble și descalificat pentru o perioadă de la unu la trei ani;
- întreprinzătorii privați vor suporta o penalizare de zece la douăzeci de mii de ruble;
- organizația va plăti cincizeci-șaptezeci de mii de ruble bine.
Trebuie spus că managerul responsabil, fără amenințări și sancțiuni să înțeleagă cât de important este această documentație.
Dar dacă el nu este conștient de această importanță, amenzile sunt de natură să motiv cu el.
Aveți în continuare întrebări? Aflați cum să rezolve exact problema ta - Suna acum:
consultanță juridică gratuită
București și regiunea
București și regiunea