Este necesar să se revizuiască fișele de post aprobate

Este necesar să se revizuiască fișele de post aprobate

inspector privind personalul de la Sf. Gheorghe ramură goose KKKVD Teritoriul Stavropol

Recent, am întâlnit un prieten al său, care, ca mine, a lucrat ca un inspector al HR. Având în vedere că suntem colegi, în mod firesc, conversația noastră a apelat la „sore“, despre toate aceste probleme de producție. La întrebarea mea: „? Ce face acum“ - un prieten a spus că examinează în prezent fișele de post aprobate anterior. Văzând surprinderea mea, ea a exclamat: „Nu știi, acestea ar trebui să fie cu siguranță revizuite la fiecare cinci ani!“ Nu, desigur, știu că fișele de post „nu durează pentru totdeauna“, dar că nu sunt stabilite legi cu periodicitate de revizuire - am auzit pentru prima dată. Poate fi adevărat? Și dacă da, în cazul în care este scris?

În ciuda faptului că legislația muncii prevede în mod expres prezența obligatorie a fișelor de post angajatorului și responsabilitățile angajatului pot fi enumerate într-un contract de muncă, documentul este cunoscut în cercurile „înguste“ ale practicanților de resurse umane. Cu siguranță acesta este cunoscut, coleg.

Este necesar să se revizuiască fișele de post aprobate

Aceste directoare conțin caracteristicile de calificare, care, în conformitate cu obiectivele stabilite sunt menite să sprijine o diviziune rațională și organizare a muncii, selectarea adecvată, plasarea și utilizarea de personal, asigurând uniformitatea în determinarea atribuțiilor angajaților și care le sunt impuse de cerințele de calificare, precum și deciziile luate cu privire la conformitatea pozițiile în timpul evaluării performanțelor. Aceste documente sunt de consultanță în natură, dar sunt puncte de referință comune în determinarea tipurilor de muncă și nivelul de pregătire necesar pentru executarea lor.

Folosind aceste directoare, trebuie să ia în considerare, în special, că cerințele de calificare specificate în ele, dezvoltate independent de structura organizației și caracteristicile activității angajatorului separat specifice, astfel încât să includă numai tipurile cele mai tipice de muncă, sarcinile tipice și nivelul minim de formare.

Astfel, angajatorul are dreptul de a determina funcția de munca angajatului pe cont propriu, la propria discreție, fără a include acele descrieri de locuri de muncă sau a altor drepturi de muncă prevăzute de CEN, sau, dimpotrivă, extinderea cercului lor.

Structura textului fișei postului, de regulă, corespunde cerințelor tarifare de calificare furnizate de către CEN și este format din următoarele secțiuni:

referința noastră

Descrierea postului: - un document care indică intervalul de sarcini, responsabilități, lucru care urmează să fie efectuate de către o persoană care deține această poziție în cadrul companiei, compania. Fiind unul dintre principalele documente organizatorice și juridice pentru angajat, fișa postului, în plus față de sarcinile și responsabilitățile determină angajatului în exercitarea funcțiilor lor de muncă, în conformitate cu poziția, cerințele de calificare care trebuie îndeplinite de către persoana care ocupă poziția a spus, procedura de admitere, concedierea.

Dicționar de Economie modernă

Trebuie să știți

Atunci când a respins funcționarii care au semnat și aprobat fișa postului, schimba detaliile sale nu sunt necesare

1. Aspecte generale (dispoziții generale).

2. Atribuții.

5. Relațiile (biroul de comunicare).

O fișă a postului este un document, actualul timp relativ lung. Dar, în ciuda acestui fapt, în organizațiile în care fișele de post nu sunt considerate ca documente „raft“ și „să fie“, și ca document pentru organizarea eficientă a muncii, perfecționarea periodică, actualizarea acestor documente acorde o atenție specială. Și pe bună dreptate. Pentru orice organizație - un organism viu, și schimbări în ea sunt inevitabile.

Aici se pune întrebarea, în legătură cu care poate fi necesară pentru a examina și (sau) modificări în fișa postului? Opțiuni - mulți, printre care, de exemplu:

  • schimbarea numelui organizației sau divizarea structurală;
  • schimbare organizațională;
  • schimba în personal;
  • schimba numele postului;
  • modifica dispozițiile subdiviziunilor (schimbarea sarcinilor unității structurale);
  • schimba sau lângă responsabilitățile angajaților;
  • apariția unor noi tipuri de muncă, care să conducă la o redistribuire a sarcinilor.

Și acum spune-mi, poți sau managerul dvs. pentru a prezice cât de des se produce un eveniment, ceea ce ar atrage după sine modificări instrucțiunilor lucrătorilor oficiale? O dată pe an, o dată la doi ani sau o dată la cinci ani? Desigur, această întrebare nimeni nu va da un răspuns concret. Și toate din cauza unei astfel de răspuns nu poate fi pur și simplu pentru că fișa postului - un document dinamic și de „revizuire“ (modificare) trebuie să aibă loc după o anumită perioadă de timp sau în conformitate cu un plan de pre-aprobat, dar numai după cum este necesar.

Se specifică în Regulamentul cu privire la fișele de post ale evenimentelor, la apariția care va trebui să facă modificări în fișa postului, precum și persoanele care au dreptul de a face o astfel de inițiativă

Având în vedere că angajatorul (cu excepția angajatorilor - persoane fizice care nu sunt întreprinzători individuali) au dreptul la reglementările locale, poate fi recomandabil să se dezvolte și să adopte, de exemplu, Regulamentul cu privire la fișa postului. Acest document va simplifica lucrul cu instrucțiunile pentru a le face uniform și clar, pentru a identifica ordinul de a le da forță juridică. În această situație, puteți include următoarele secțiuni:

Trebuie să știți

În cazul în care modificările la fișa postului, duce la o schimbare în îndatoririle angajatului, cererea lor de performanță, puteți numai în cazul în care angajatul a acceptat în scris să le îndeplinească

Secțiunea 1. Dispoziții generale.

Secțiunea 2. Cerințe privind conținutul fișei postului, la executarea acesteia.

Secțiunea 3. Ordinea de dezvoltare, coordonarea, aprobarea și punerea în aplicare a fișei postului.

Secțiunea 4. Procedura de revizuire a fișei postului.

Să ne oprim și să ia o privire mai atentă ultima secțiune. Desigur, este posibil să se asigure frecvența (o dată pe an, o dată în trei ani, etc - .. Cum de a rezolva angajator) „revizuirea“ fișei postului. Dar, așa cum am spus, dreptul va indica nici o periodicitate și evenimente (situații, condiții, evenimente), în care va fi necesar să se facă modificări în fișa postului. De asemenea, lista persoanelor împuternicite să ia inițiativa de schimbare. Aceste persoane includ șef al organizației, șef al departamentului în care această poziție este, sau șef de departament, cu care interacțiunea.

BINE DE ȘTIUT

armonizarea vizelor include poziția vizir semnătura lui personală și decriptarea (inițialele, numele de familie), data de potrivire (semnare).

Compoziția de recuzită „Semnătura“ include: numele persoanei care semnează documentul, semnătura personală și interpretarea acesteia (inițialele, numele de familie)

Care este procedura pentru pregătirea propunerilor de modificare a fișelor postului? Să recunoaștem.

Ca regulă generală, propuneri de modificări în fișele de post sunt pregătite în scris și transmis șefilor de departamente de personal, care evaluează utilitatea lor, dă opinia șefului organizației (angajator) și, dacă este necesar, să organizeze dezvoltarea și coordonarea acestora cu părțile interesate. În acest caz, o importanță considerabilă este modul în care schimbările în fișa postului poate modifica sarcinile de serviciu ale unei persoane care deține poziția.

Trebuie să știți

O descriere de locuri de muncă intră în vigoare după aprobarea acestuia sau o anumită dată stabilită de angajator, în scopul de a introduce o descriere de locuri de muncă în loc. Obligația de a îndeplini fișa postului personalului care lucrează în cel imediat după finalizarea acordul scris al acestora sub forma unor acorduri adiționale la contractele de muncă

Este necesar să se revizuiască fișele de post aprobate

După aceea, fișa postului aprobată de șeful organizației sau o altă persoană abilitată în mod corespunzător.

fișele de post trebuie să fie înregistrate într-o formă specială de înregistrare, cu punerea data numărul de înregistrare și de înregistrare a documentului.

Conformitatea cu toate aceste reguli de înregistrare permite să facă forța juridică a documentelor.

Pentru a iniția familiarizarea personalului cu fișe de post, este necesar să se emită un ordin de la intrarea lor în vigoare și pregătirea acordurilor adiționale la contractele de muncă.

Deoarece fiecare lucrător este direct responsabil pentru punerea în aplicare a cerințelor din fișa postului, trebuie să treacă după ce a citit o copie a acestui document.

Frecvența de „revizuire“ a fișelor de post aprobate de lege, nu înainte de văzut. Procedura de aprobare, modificări și completări la fișele de post ale angajatorului pot deține thanes mustață

Citește această lună

Este necesar să se revizuiască fișele de post aprobate

articole similare