Care se referă la ordinele de personal, și că, prin ordine de personal?
Cum de a organiza fluxul de lucru în serviciul cadru. Lucrul cu documente
Lucrul cu documente în organizarea securizată la nivel local. Bazele de birou. de regulă, acestea sunt plasate în poziții de departamente. Mai multe detalii în documentul descrie schema instrucțiunile de organizare de birou.
În acest caz, cifra de afaceri a documentelor în serviciul de personal este privit ca o componentă a fluxului de lucru general al organizației. Lucrul cu documentele stabilite în secțiunea 3 a GDLN, aprobat prin Ordinul Glavarhiva URSS din 25 mai 1988 № 33.
Tipuri de documente de personal
În practică, documente, lucrări cu servicii de personal, pot fi împărțite în trei grupe:
Resurse Umane realizează managementul înregistrărilor prin pregătirea proiectelor, coordonarea și publicarea de documente organizatorice, administrative și de fond, de înregistrare, de contabilitate și de depozitare. Puteți seta o serie de cazuri, ca un instrument pentru această sarcină.
documentelor organizatorice și administrative sunt documente interne ale organizației.
documente organizatorice, în special:
Pentru documente administrative includ:
- ordine și instrucțiuni, care reflectă problemele de management al personalului;
- documente de personal, care să reflecte personalul de mișcare și de contabilitate (carduri personale. probleme personale).
Pregătirea documentelor organizatorice și administrative
Situație: Ce ordinele sunt ordinele de personal, și ce - la comenzile din activități de exploatare
trebuie să fie atribuită ordinele personalului din ordinele prin care documentează relația de muncă - primire, de traducere, de transfer, de reducere a personalului, pleacă, de călătorie, etc ..
Nina Kovyazina,
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane România Ministerul Sănătății
cu personalul de ordine: de la creare la arhiva
Lucrul cu ordinele privind personalul - una dintre cele mai populare destinații în activitatea serviciilor de personal. Cu toate acestea, în practică, există încă multe întrebări cu privire la procedura de creare a acestui document. Astăzi vă vom spune despre cum să pregătească un proiect de ordin privind personalul, modul de a da forță juridică, cum să organizeze stocarea curentă și arhivare a documentului.
Orice comandă - este documentul administrativ, publicat de către unicul șef al organizației și care conține instrucțiuni obligatorii. Hârtiile emit două tipuri de comenzi: din activități de exploatare și a personalului.
Comenzile pentru personalul reglementează raportul juridic dintre angajat și angajator. Acest tip de documente sunt proceduri, cum ar fi angajarea prelucrate, transferul la un alt loc de muncă, concedierea, furnizarea de vacanțe, călătorii de afaceri, schimbarea de nume, stimulente și penalități.
Comenzile pentru personal sunt cele mai importante documente generate în HR outsourcing, și sunt principalele activități din departamentul de personal al oricărei organizații, indiferent de proprietate. În conformitate cu legislația muncii, precum și legislația privind contabilitatea pe baza comenzilor sunt efectuate aproape toate actele comise de către angajator în domeniul managementului personalului. formulare Efectuat de înregistrare, dosare personale, înregistrări de muncă și alte documente ale angajaților. Documente de bază la ordinele privind personalul sau incluse în chestiune personală a angajatului, sau de a forma o serie de aplicații de business separate pentru comenzi pe personalului.
Care este baza pentru comanda?
probleme frecvente
Crearea unui proiect de ordin
Comenzi de pe personalul sunt efectuate cu antetul organizarea generală și includ următoarele detalii *:
- denumirea tipului de document;
- data;
- numărul de serie al ordinului;
- locul publicării ordinului;
- indice de documente;
- titlu la textul ordinului;
- el text al ordinului;
- semnătura șefului organizației;
- privind armonizarea vizelor;
- Account Executive.
Textul ordinului ar trebui să fie rezumate sub forma imperativă. Textul ordinului administrativ privind personalul este împărțit în secțiuni și elemente care sunt făcute cu cifre arabe, cu un punct. Se compune din două părți - recitalul și administrativ. Recitalul ar trebui să se precizeze obiectivele și motivele pentru emiterea de ordine. În reglementare - enumerate sarcini specifice, interpreți și termene limită. De asemenea, asigurați-vă că pentru a fi enumerate motive pentru emiterea de ordine. Rețineți că ordinea data și numărul de înregistrare sunt scrise de mână, după procedura de procesare a comenzilor. Într-adevăr, cât mai curând posibil, pentru a atribui un număr și data documentului, care nu a fost încă semnat? Este posibil ca un proiect de ordin va fi refăcute, iar în acest timp, în cartea de numere de înmatriculare mers departe.
Coordonarea și proiectul de ordin semnat
proiecte de ordine de personal pregăti de multe ori serviciul personal referitor la propunerea (de exemplu, într-un raport sau notă) șefii diviziunilor structurale și au fost de acord cu funcționarii în cauză. Acestea sunt reprezentate pe semnătura directorului, persoana care își exercită funcția, sau directorului adjunct, în conformitate cu repartizarea responsabilităților și a fișelor de post. În acest caz, asigurați-vă că pentru a indica poziția reală a persoanei care a semnat documentul, și numele lui. Nu este permis să semneze documente cu prepoziția „pentru“ sau aplicarea unei slash înainte de numele postului.
Coordonarea proiectelor de comenzi în unitățile structurale ale organizației se efectuează în termenul stabilit prin acte locale, de exemplu, de până la cinci zile de la data primirii lor, și elibera vize șefi de departamente sau funcționari, înlocuindu-le în mod oficial. În cazul includerii în proiectul de ordin privind stadiul de aprobare a modificărilor semnificative le podle¬zhit re-înregistrare și re-negociere.
- organizație;
- reglementare (ordinele prin activități de exploatare și de personal, ordine, instrucțiuni, decizii);
- informații și de sesizare.
Prin urmare, ordinele sunt cu privire la activitățile de personal și de exploatare. Prin ordinele de personalul necesar pentru a efectua comenzi, prin care documentează relația de muncă - primire, de traducere, de transfer, de reducere a personalului, vacanță, călătorie de afaceri, etc., în conformitate cu ordinele personalului legislației au două perioade de păstrare: .. 75 de ani și 5 ani . Prin urmare, este mai oportun de a le stoca în dosare separate. Primul grup - comenzi, atrage realizarea forței de muncă și fapte materiale de prestare a muncii angajaților (în ceea ce privește condițiile contractului de muncă), și având o durată de depozitare pe termen lung (75 ani):
- Despre recrutare;
- La încetarea contractului de muncă;
- La transferul la un alt loc de muncă;
- La acordarea concediului fără plată;
- La acordarea concediului pentru îngrijirea unui copil de până la trei ani;
- ieșirea timpurie din concediul de maternitate;
- Pe direcția de deplasare de peste mări;
- La promovarea angajatului;
- Schimbarea numelui;
- Despre numire;
- Despre suprapunere pozitiile / profesii;
- În îndeplinirea atribuțiilor (în vacanță);
- La stabilirea cotelor la salariul de bază.
De asemenea, trebuie remarcat faptul că ordinele numirile primelor persoane ale întreprinderii, funcționarii menționați în actul constitutiv (de exemplu, CEO-ul, adjunctul său, contabil-șef, șef al Serviciului de Control Intern), este ordinea activității principale, și nu pe personale compoziție. Al doilea grup - ordinele care reglementează exercitarea funcțiilor operaționale ale angajatului și muncii au termen de valabilitate de 5 ani:
Petiția tuturor HR România
Codul Muncii are o lacune enervante care complică activitatea ofițerilor de personal, deși nu merită nimic pentru a le repara.
