La momentul angajatorului firma de concediere este obligat să transfere numărul angajat al documentelor: Muncă.În, de referință 2-PIT, documentul pentru calculul concediu medical, precum și pentru a pregăti un document pentru calcul. Notă-calcularea plecare (Formularul T-61) cauzează cele mai multe probleme. Las-o să înțeleagă, fie că este un document obligatoriu, deoarece este de a completa și în cazul în care se păstrează.
Ce este o notă-calcul?
Acesta este un document care permite contabil să facă toate calculele necesare ale sumelor datorate disjungerea angajaților (din proprie inițiativă sau la inițiativa angajatorului).
Formularul T-61 - este o formă standardizată universal, care este utilizat pentru un scop similar.
Cine ar trebui să elaboreze o notă-calcul?
Completarea forma de T-61 este atribuită celor doi angajați ai serviciilor companiei:
Serviciul de personal Ofițerul de serviciu include completarea graficului situat la partea din față a formularului. Această dată a contractului de muncă și numărul său, numele angajat, titlul de locuri de muncă, pe care el a fost, o divizie. Apoi a intrat informațiile de demisie: data întocmirii ordinului de a rezilia contractul și numărul de baza pe care a fost întrerupt relația de muncă.
Apoi, specialistul de servicii de personal calculează câte zile de bine-meritata vacanta nu au fost utilizate pentru calcularea compensației, sau cantitatea de zile de concediu luate în avans pentru calcularea retentia angajatilor.
Odată ce toate datele de personal introduse, Specialist Resurse Umane asigură o notă cu semnătura sa și trimite-o pentru prelucrare ulterioară în contabilitate.
Completarea forma de T-61 contabil
Contabil umple partea din spate a documentului care conține masa. Coloana a tabelului cu numerele de la 1 la 9 sunt completate, în scopul de a efectua calculul de compensare pentru angajat neutilizate zile de concediu.
Numără 10 și 19 sunt completate pentru a calcula cuantumul salariilor, care se presupune că la foc angajaților pentru orele lucrate între ele. De asemenea, în tabel trebuie să introduceți numărul și data documentului, pe baza căruia plata finală a angajatului a fost efectuat.
După toate informațiile solicitate în documentul inclus, contabil asigură o notă cu semnătura sa.
Notă-calcularea plecare (Formularul T-61) pot fi completate manual, dar programele de calculator actuale pot evita acest lucru. În cazul în care toate datele sunt introduse corect în program, acestea sunt transferate automat la nota-calcul. contabil și servicii de resurse umane rămâne doar pentru a testa, imprimați documentul și asigura semnătura personală.
Nu am de proiectare nota?
T-61 face parte din documentele de personal pe termen arhiva, care este de 75 de ani. Cu toate acestea, nu stoca documente pe cale electronică.
În cazul în care sunt încălcate regulile sau executarea unui document, acesta este considerat o infracțiune administrativă, care atrage după sine penalități. Suma este mică, de până la 500 de ruble pentru ofițerul, dar și frustrant.
Formularul T-61: umple model
Să ia în considerare o serie de proceduri de umplere. În antetul documentului pentru a scrie numele organizației, în conformitate cu documentele de înregistrare. Dreptul numelor pentru a umple coloana cu data și numărul contractului de muncă. Notă În continuare se atribuie un număr de serie, și a pus data finalizării acestuia.
Flexibil numărul de personal al angajatului se potrivește numele său, titlul de locuri de muncă și de departament, unde a lucrat. Apoi, trebuie să introduceți data încetării relației cu angajatul, introduceți numărul și data ordinului de încetare a ocupării forței de muncă.
Programele HR sunt introduse automat după vor fi proiectate și realizate ordinul de a demite un angajat, astfel încât nota-calcularea plecare (Formularul T-61) este, de asemenea, format aproape în mod automat.
Apoi, umplut cu durata totală a datei de începere a ocupării forței de muncă înainte de data rezilierii, inclusiv. Acum aveți nevoie pentru a face un calcul de zile de concediu, prins în această perioadă să nu fie folosite sau, dimpotrivă, overdrawn. Pune la data încheierii și semnării personalului angajat.
Completați partea calculată
Pentru calcularea compensației pentru restul zilelor de concediu trebuie să completeze coloanele 1,2 și 3 în tabelul de pe verso a documentului. Prima coloană indică anul, în al doilea - numele lunii în al treilea indică valoarea plăților care sunt utilizate la calcularea plății medii de muncă.
Acum, avem nevoie pentru a calcula valoarea totală a plăților extrădării. Compensarea este deja calculată, rămâne să se calculeze salariile, reține impozitul pe venitul personal, și veți obține suma care urmează să fie distribuită. Pentru a calcula această sumă, unificat formă T-61 are un tabel separat.
Acum trebuie să înregistreze această sumă în cuvinte și cifre în linia de sinteză, pentru a face numărul de document, pe care angajatul a primit o soluționare. Apoi asigura documentul semnat. Toate lucrările este terminat.
Notă-calcul la concediere (Formularul T-61) se depun în conturi, deoarece acest document este baza angajaților plăți pentru foc. De obicei, acestea sunt stocate împreună cu documentele de salarizare.