Sfaturi pentru studiu și de viață
Pentru studenții de la Moscova Politehnica
viața de student vă va cere să încrederea în sine, capacitatea de a organiza timpul lor și să coordoneze eforturile altora. Aceia dintre voi care provin din alte orașe și a primit dreptul de a trăi în campus, simt că este deosebit de acută. Dar Moscoviții vine o nouă viață: părinții tăi, decanul tău, facultatea, curator al proiectului - cred că sunteți adulți, capabili să gestioneze viața lor.
Din primul semestru înainte de absolvire, va fi însoțită de o disciplină numită „activitate de proiect“. Ea a fost introdusă în programa școlară este de a se asigura că vă învață cum să-și planifice, să organizeze ei înșiși și pe alții și de a aduce cazul la sfârșitul anului. In timpul antrenamentelor vei invata diferite metodologii de management de proiect, tehnici de timp menezhdmenta, generarea de idei, pregătirea prezentărilor, precum și să câștige mai mult competențe din domeniul soft skills. Și până ce se întâmplă, vă sugerăm să luați câteva sfaturi simple și tehnici care vă vor ajuta în prima etapă a vieții universitare independente.
Planificarea, organizarea, motivarea, controlul
Management (sau de management) - este organizarea de activități pentru realizarea eficientă a obiectivelor. Orice ai alergat, pregătirea lui pentru sesiune, sau echipa de proiect de o sută de oameni, trebuie să completeze patru funcții necesare: planificarea, organizarea, motivarea și controlul. Aceste patru cuvinte studiază în cele mai bune scoli de afaceri din lume.
Planificarea - este proiectarea unui viitor dorit, definirea obiectivelor și a modalităților de a le realiza în mod eficient. Primul pas spre succes de afaceri - obiective bine formate. Obiectivele trebuie să fie specifice (specific), măsurabilă (măsurabilă), Achievable (realizabil), importante (relevante), corelată cu o anumită perioadă (timp limitată), prescurtat - SMART. cuvânt inteligent tradus în limba română înseamnă „inteligent», smart-scop - este goluri inteligente.
Organizarea - punerea în comun a resurselor pentru atingerea obiectivelor. Este important să se aloce resurse (inclusiv timp), o secvență de sarcini, și dacă nu ești singurul - care distribuie, de asemenea, sarcini între membrii echipei.
Motivația - este procesul de motivare de sine și pe alții să ia măsuri. Este un intern (stima de sine, auto-exprimare) și (condițiile de muncă, salariu, promovare) externe. Există mai multe teorii ale motivației, care pot fi utile pentru a satisface (teoriile lui Abraham Maslow, Frederika Gertsberga, Viktora Vruma, Dzhona Adamsa).
Controlul - o măsurare a rezultatelor efective obținute. Controlul include stabilirea de standarde (aceasta este definiția exactă a fiecărei etape a rezultatelor), măsurarea a ceea ce a fost realizat de fapt, într-o anumită perioadă, o comparație făcută cu rezultatele așteptate și, în cele din urmă, corectarea planuri până la revizuirea obiectivelor.
managementul timpului: cum să facă totul
Pe primul curs te va arunca în mare de informații noi, vor exista multe sarcini neobișnuite și lucruri importante. Poate exista un sentiment că ești mereu ceva ce nu știu, puțin amintit, și nu au avut timp. Ai nevoie de timp pentru a aduce ajutor, pentru a primi cărți și manuale, pentru a face temele, să facă partea lor din proiect. Dar, uneori, pe care doriți să luați o plimbare cu prietenii mei sau du-te la filme. Iată câteva sfaturi:
A. O parte din lucrările care sunt importante și urgente prin metoda lui Dwight D. Eisenhower (SUA general, presedinte al 34-lea al SUA):
- importante și nu de urgență (Prioritate principiu), cum ar fi pregătirea în avans a decontare și lucrări de grafică, de învățare engleză, pregătirea cererilor de formare în străinătate. Aceste cazuri în cele din urmă au cel mai mare impact asupra vieții umane, în general, și în același timp, este lor doresc întotdeauna să întârzie „pentru mai târziu“. Aceasta include toate lucrurile pentru care trăiește o persoană, cele mai multe obiectivele sale pe termen lung și obiectivele, ceea ce dă sens vieții lor. Prin urmare, este necesar în fiecare zi pentru a reaminti eu din pat, ai un proiect de viață, și este necesar să-și petreacă timpul.
G. Împărtășiți oferte mare pe părți ( „elefant să mănânce în porțiuni“), să găsească modalități de a te recompensa pentru o afacere făcut.
D. Feriți-vă de amânare - obiceiul de a pune off lucruri dificile și importante pentru a face „un pic mai târziu“, iau mai întâi să efectueze lucruri mici și nu semnificative sau de a fi distras pe scurt pe divertisment. Acesta este un fenomen foarte comun. Inventat multe moduri de a face cu ea, dar cel mai simplu - este întotdeauna de a face un plan de afaceri pe zi și urmați-l, ținând cont de clasificarea cazurilor Eisenhower.
Proiectul - un set de activități interdependente, cu scopul de a crea un produs unic sau un serviciu în ceea ce privește constrângerile de timp și resurse. Cu alte cuvinte - un caz că este necesar să se termine la timp. Unele proiecte pot fi puse în aplicare și singur, dar cele mai multe necesită munca în echipă. management de proiect, precum și orice alt membru al conducerii în planificarea, organizarea, motivarea și controlul.
Proiecte educaționale la Universitatea este format din patru etape: crearea de idei de proiecte (concepe), la dezvoltarea prototipului curent (proiectare), prezentarea proiectului clientului sau introducerea (punerea în aplicare), și primirea de feedback de la utilizatorii prototipului (opera). Acesta a invitat modelul de educație de inginerie CDIO. În practica actuală, în proiecte, cum ar fi „ciclul de viață“ - de la idee la operație.
Metodologia de management de proiect cel mai ușor de utilizat numit tradiționale, du-te metodologia cascadă în cascadă. Acesta este utilizat în cazurile în care se poate avansa destul de exact descrie scopul proiectului (de regulă - sub forma unor specificații tehnice), imaginați-vă o listă de sarcini și termene pentru punerea în aplicare a acestora. Numele acestei metodologii a primit de la cele două metode principale de planificare a proiectului, pe care le vom descrie mai jos:
Diagrama de rețea - un mod de a descrie problema în relația lor unul cu celălalt, cu începe planificarea proiectului de construcție. Pentru a construi o diagramă de rețea: 1. Scrie o listă de sarcini în cadrul proiectului; 2. Evaluarea sarcinilor pe termen; 3. Pentru a determina dependența unor sarcini de la alții. Puteți desena apoi o diagramă, în cazul în care săgeata - o sarcină, iar cercul - etapele prin care vom stabili că o sarcină este finalizată. Schema va arata astfel:
Acest sistem este utilizat pentru a determina etapele intermediare ale proiectului, pentru a înțelege ce sarcini pot fi efectuate în paralel, care a stabilit repere intermediare. În plus, vă permite să calculeze drumul critic - cel mai lung lanț de sarcini de la începerea proiectului la finalizare. Lungimea traseului critic - aceasta este durata minimă a proiectului.
După cum puteți vedea, aceasta este o metodă foarte simplă: axa verticală a scrie o problemă pe orizontală - condițiile de începere și de terminare a acestora. Apropo, în planificarea este utilă pentru a lăsa o marjă mică de timp între finalizarea sarcinii anterioare și începutul alteia. Acest grafic permite managerului de proiect și întreaga echipă pentru a planifica și monitoriza progresul proiectului.
Descris modelul de management de proiect este numit cascada (cascada), pentru că provocările „urmează“ unul pe altul, iar diagrama Gantt este similar cu un râu de munte cu praguri.
Nu este atât de important modul în care va gestiona proiectul, urmați termenele și să aloce sarcini - cel mai important, realizează în mod regulat acest lucru și de a folosi mijloace, convenabil pentru toți participanții la proiect. În lumea de astăzi, desigur, în mod convenabil polzovatsya sisteme electronice - ele sunt întotdeauna cu tine, oriunde te afli.