Recrutarea persoanelor responsabile punct de vedere financiar, managementul companiei de multe ori uită să pregătească toate documentele necesare. Acest lucru este utilizat de către profesioniști și de multe ori comit abuzurile impunitate. În plus, pentru a atrage hoață angajat nu este ușor, rapid și nu de multe ori se pierde timp prețios, deci trebuie să identificați crima.
Ce să caute atunci când angajarea unui angajat, pentru a evita problemele viitoare cu deturnare de fonduri, sau cel puțin pentru a aduce pe făptași în fața justiției. Este vorba despre răspunderea penală pentru deturnare de fonduri sau de deturnare (art. 160 din Codul penal).
Înregistrare. În primul rând el angajator trebuie să fie înregistrate în conformitate cu cerințele legii.
Contractul de muncă (contract). Cu angajatul se încheie un contract de muncă în temeiul căruia salariatul trebuie să fie necesară la unele dintre funcțiile în ceea ce privește activitatea de proprietate. Nu uita despre fișa postului. care ar trebui să consolideze în continuare drepturile și obligațiile angajatului.
În cazul în care angajatul este financiar persoană responsabilă, de exemplu, gestionarea unui depozit - să semneze un acord cu privire la răspunderea materială. În plus față de contract, salariatul va fi încredințată mărfii - bunuri materiale, pentru care este responsabil.
În cazul în care un angajat primește, proprietatea întreprinderii de la întreprinderea - face actul de recepție - transmisie. De asemenea, angajatul ar trebui să fie întocmit acte de acceptare a mărfurilor, acte de anulare, acte de punere în aplicare. În cazul în care compania utilizează alte forme pentru a confirma circulația mărfurilor și a materialelor, asigurați-vă că pentru a documenta angajatul întotdeauna a fost notificată cu privire la o astfel de mișcare. Același lucru se aplică „1C“ și a altor forme de inregistrari electronice.
Asigurați-vă că pentru a petrece instruirea corespunzătoare a angajatului, astfel încât el nu a putut scăpa de responsabilitate în lipsa de cunoaștere a normelor contabile înseamnă.
Un punct foarte important pentru a identifica furt.
De regulă, angajații sunt concediați imediat după detectarea deficitului. Timpul, care începe cu detectarea înainte de eliberarea efectivă a unui angajat - este perioada în care cel mai probabil să aducă făptașii în fața justiției.
În cazul în care o persoană sa retras, chiar și un investigator cu experiență sau avocat poate fi lipsit de putere, în lipsa unor dovezi. Dacă ați identificat un deficit de lucrător și încă nu știe - ai toate șansele să-l prindă „la cald“.
În cazul în care o mișcare tactică competentă, angajatul nu va fi pedepsit numai, ceea ce va îmbunătăți în mod semnificativ disciplina în întreprindere, dar, de asemenea, să plătească daune cauzate afacerea ta. . La urma urmei, valoarea daunelor de peste 250 de mii de ruble se confruntă cu până la 6 ani de închisoare, mai mult de 1 milion de ruble - o sancțiune de până la 10 ani.