Un audit în magazin
Există două tehnici de audit în magazin. În cel mai simplu caz, vom închide magazinul, cum ar fi noaptea (sau vacanțe), și încet, cu atenție recalcula toate bunurile.
Aceasta este singura modalitate de a face un audit precis.
Cu toate acestea, ea nu are întotdeauna posibilitatea de a închide magazin, și regulate de audit și de inventar sunt necesare, în special magazin cu autoservire.
Există două metode principale ale auditului, fără a închide magazinul. Eu le numesc „conversia de departamente“ și „metoda de conversie de control.“ Unele companii folosesc terminale de colectare a datelor (TSD) pentru audit, dar principiile generale rămân aceleași.
revizuirea parțială a departamentelor
Revizuirea parțială este după cum urmează. Se închide unul dintre departamentele din magazin (de exemplu, banda strans), iar unul îl convertește folosind un terminal de colectare a datelor, sau pur și simplu imprimate pe lista de audit. Datele sunt introduse în program, și apoi redeschis departament. Pentru a crea un audit această metodă, utilizați selectarea grupelor de produse sau matrice, pentru a crea audit Mercury.
renumărare de control
Când creați o nouă versiune, amintiți-vă Mercury resturi la momentul creării, și calculează surplusul și deficitul pe baza acestui reziduu. În cazul în care magazinul de audit nu este închis, atunci restul de bunuri reale pot fi reduse înainte de a avea timp să numere. Pentru reglarea ușoară a soldului de documentar, am făcut auditul, două butoane suplimentare în meniul „Opțiuni“, „descărcare Controale“, „verificări în fluxul.“
În procesul de actualizare a soldului documentar care urmează să fie afectată de poziția, a fost deja parțial sau integral numărate în program. În acest caz, Mercury propune reducerea reziduu efectiv la aceeași valoare cu care scade documentar.
Avertizare. În cazul în care, ca urmare a valorii reale soldul devine negativ, trebuie să fie pe deplin poziția numărate.
La sfârșitul conversiei primare, se recomandă să acorde o atenție la diferențe și să le contorizați mai mult timp, în scopul de a obține o mai mare precizie de audit.