- Cum sa faci un drept de inventar?
Contrar opiniei populare, introducerea contabilității automatizate, iar cantitatea de inventar la fabrica nu este redusă. Rezultatele inventarului, nu mai puțin importante pentru întreprindere comercială decât rezultatele de vânzări, și arată „starea de sănătate“ a companiei.
Inventarul la distribuitorul emis documentul „Inventar“, care este utilizat pentru a sincroniza reziduurile operaționale în prezența unor diferențe reale și documentează disponibilitatea bunurilor și pentru generarea de culegere și de imprimare declarații, precum și inventarul.
Sistemul „itdo de vânzare cu amănuntul» suportă două metode de inventariere - inventar de inventar parțial și complet.
Frecvența stocurilor pentru diferite grupe de produse pot fi identice sau pot varia în cazul în risc diferit de penurie în diferitele grupe de produse. De exemplu: riscul de penurie de bomboane de ciocolată în cutii mari sunt mult mai mici decât riscul de penurie de ciocolată. Prin urmare, produsele pot fi împărțite în grupe în funcție de risc, și pentru fiecare grup pentru a stabili frecvența - zi cu zi, o dată pe lună, trimestru, de șase luni, ani
1.1 Inventarul parțială
În modul de inventar parțial în caietul de sarcini al inventarului pentru a introduce o soldurilor conturilor pentru elementele individuale selectate de bunuri în stoc.inventar parțială se realizează în cazurile în care este necesar să se facă un inventar pentru o parte din magazin sau depozit, în cazul, de exemplu, un magazin în jurul ceasul să funcționeze atunci când este nevoie de inventar în timpul orelor de lucru.
Și, de asemenea, pentru a elimina discrepanțele dintre rămășițele reale ale bunurilor și rămâne de care sunt înregistrate în baza de date de informații în perioada mezhinventarizatsionny, care pot apărea din următoarele motive:
- Furtul de bunuri către cumpărător.
- Furtul de personal bunuri magazin.
- Eroare administrativă (peresortitsa și elevație).
- Cauze naturale (pentru alimente - contracție, întrerupere de funcționare).
- Modul de inventar parțial vă permite să luați inventar, fără a opri procesul de trafic.
- Se combină rezultatele inventare parțiale, puteți utiliza „Reconcilierea inventarului“ raport.
Normele recomandate de inventar parțial
Head:- Selectează ora și ziua cu cele mai mici vânzări.
- Localizează bunurile inventariate în hol și sală de utilitate în depozit.
- Acesta definește intervalul de timp necesar pentru a servi clienții care inventariat mărfurile pot fi în coșurile de cumpărători.
- Acesta oferă o indicație a eliminării birourilor (a elimina Z-raportul și descărcați sistemul de informații în birou).
- Verifică integralitatea încasărilor și cheltuielilor acestui grup de bunuri (mărfuri care intră în timpul inventar trebuie să fie plasate separat și să semneze „inventar primite în timpul“ Produsul nu conta.!).
- Factura pentru mărfurile care intră în momentul de inventar, specificați creion „capitalizat după inventar.“
- De numărare a împingeri disponibilitatea reală a mărfurilor în documentul „inventarul“ folosind terminalul de colectare a datelor sau manual.
- Printuri reconcilia prezența reziduurilor și verifică corectitudinea datelor de intrare (Opțional, puteți verifica informațiile privind mărfurile, suma cu care deficitul este în dubiu).
- Face corecturi și documentul reefectuată.
- Acesta oferă rezultatele inventarului pentru aprobare șefului întreprinderii.
- A semnat transmite un inventar contabil pentru însumarea rezultatelor inventarului
Bunurile pot fi vândute imediat după numărarea. bunuri Untold interzise de a fi vândute în timpul inventarierii. Restul mărfurilor vândute în mod normal
1.2 inventar complet
În timpul inventar complet în caietul de sarcini al inventarului dintr-o dată vor intra automat soldurile conturilor de mărfuri în depozit.
Un inventar complet se aplică în cazul încetării comerțului. În acest caz, inventarul soldurilor curente fixe, iar apoi se numără soldurile reale și introducerea lor în listă.
Normele recomandate pentru efectuarea unui inventar complet
Head:- Selectează ora și ziua cu cea mai mică cifra de afaceri.
- Oferă o indicație magazinele sunt închise pentru un inventar complet.
- Stabilește grupul de produse care fac obiectul de inventar.
- Grupurile de produse în aceeași zonă a unei săli de tranzacționare.
- Acesta oferă o indicație a eliminării birourilor (a elimina Z-raportul și descărcați sistemul de informații în birou).
- Verificări sosirea completitudinii și a consumului de produse din acest grup (mărfuri care intră în timpul inventarierii trebuie să fie plasate separat și să semneze: „Primit la data de inventar,“ Acest produs nu este considerat.!).
- Factura pentru mărfurile care intră în momentul de inventar, specificați creion „capitalizat după inventar.“
- De numărare a împingeri disponibilitatea reală a mărfurilor în documentul „inventarul“ folosind terminalul de colectare a datelor sau manual.
- Printuri reconcilia prezența reziduurilor și verifică corectitudinea datelor de intrare (Opțional, puteți verifica informațiile privind mărfurile, suma cu care deficitul este în dubiu).
- Face corecturi și documentul reefectuată.
- Acesta oferă rezultatele inventarului pentru aprobare șefului întreprinderii.
- A semnat transmite un inventar contabil pentru însumarea rezultatelor inventarului.
Un inventar complet este cel mai bine in afara orelor (dimineata sau seara). Acest lucru va permite neîntreruptă și fără a dăuna economic de a efectua verificările necesare pentru procesul de vânzare.
inventar Dimineața trebuie să fie finalizate înainte de deschiderea magazinului.
În cazul în care magazinul are o mare varietate de bunuri (de regulă, supermarket-uri si hypermarket-urilor) și este imposibil de a face un inventar al întregii game pe timp de noapte, are sens să împartă magazin în secțiuni și să păstreze o evidență a fiecărui departament separat. Apoi, un inventar va fi efectuată de către fiecare departament separat, combinând rezultatele inventarului de departamente la rezultatul global al magazinului, cu excepția cazului, desigur, este necesar.
1.3 Inventarul folosind terminale de date
Avantajul inventarului cu ajutorul terminalelor de colectare a datelor constă în faptul că datele privind soldurile reale pot fi introduse imediat în sistemul contabil, o listă discrepanță (verificarea disponibilității de mărfuri), care pot fi procesate imediat - bunuri din nou recalculat, o eroare este detectată sau primit confirmarea diferențe.
Astfel, devine posibil să se obțină materialul semnătură - cei responsabili pentru rezultatele inventarului înainte de magazin deschis. „Nu sunt de acord (cu dimensiunea deficitului)? - Magazinul nu este încă deschis, uita-te "!
Introducerea manuală a datelor în inventar, de obicei durează câteva zile, iar în acest mod, este imposibil să se efectueze materiale de verificare și semnătura - factorii de decizie devine o formalitate. Prin automatizarea magazin ar trebui să fie în măsură să explice proprietarului (mai bine decât directorul) pe care terminalul de colectare a datelor - aceasta nu este doar o jucărie scumpă, ca element indispensabil al sistemului contabil, instrumentul de control real asupra personalului.
1.3.1 Pregătiri pentru inventar
Tehnica noastra a propus permite inventarului să ia în considerare mărfurile, fără a reduce gama de produse, prin urmare, să nu cauzeze prejudicii economice la procesul de tranzacționare al întreprinderii în zilele de inventar.
Impartim angajați în grupuri, fiecare dintre care va fi responsabil pentru numărarea unui anumit grup de produse. Schimbarea echipei de magazin în stocuri nu este recomandată pentru a evita erorile de numărare a mărfurilor.
La calcularea produsului pentru a umple reziduurile reale de utilizare printed din „act de inventariere.“
La întrebarea cantitatea necesară de terminale de colectare a datelor în timpul inventar răspunsul este „mai mare este mai bine“ este (din păcate) greșit. Tehnica de numărare a mărfurilor oferite implică utilizarea simultană a aceluiași terminal trei angajați (de exemplu:. Contabilitate, de vânzare Art).
Puteți închide magazinul pentru inventar.
1.3.2 Metoda de calcul a mărfurilor în zona de vânzare.
Deci, ușa închisă facilitatea comerciale, echipa este gata pentru a începe numărarea mărfurilor.
Un grup de trei angajați începe numărarea a mărfurilor în zona de vânzare.
Primul angajat în grupul relatează produsul pe o mică bucată de hârtie numărul de scrieri și o pune pe unul dintre elementele marcate în jos, de cotitură cu codul de bare produs înainte pentru terminalul de colectare a datelor de scanare ulterioară.
Imprimarea unui cod de bare de pe lista de prețuri, și a citit-o în loc de codul de bare de produs este o tehnologie extrem de nefericită, deși și promovarea unor furnizori de sisteme de automatizare, deoarece același produs poate fi diferite de coduri de bare și prețul tag-uri pot să nu corespundă produsului expus (din păcate, ).
Al doilea lucrător din grupa re-conți produsul se transformă „nota“ din primul angajat, verifică rezultatul de convergență și scrie valoarea calculată în inventar. Al treilea ofițer (terminal de colectare a datelor) scanează codul de bare al mărfurilor și intră în cantitatea de mărfuri (cu note).
Astfel, persoana care lucrează cu terminalul de colectare a datelor poate servi mai multe grupuri de angajați contoare. În acest fel, numărul minim de terminale utilizate pentru inventar decât de obicei
După cum se produce inventarul periodic informațiile de resetare de la terminalul de colectare a datelor la calculator. Aceasta, pe de o parte poate salva în continuare datele, pe de altă parte - pentru a obține rapid informații despre diferențele dintre reziduul real și contabil.
Numărat rămășițele mărfurilor, care sunt situate în zona de verificare pot fi înregistrate în documentul „Inventarul“ reglat software-birou, și apoi încărcați tratamentul standard în sistemul „itdo de vânzare cu amănuntul“.
Sistemul «itdo de vânzare cu amănuntul“ mai stabilit «inventar» al documentelor pot fi combinate într-un singur ansamblu. Acest lucru este util atunci când există o oportunitate de a începe un document „inventar“ operatori multiple pe computere diferite.
În cele din urmă, lista de inventar este verificat și semnat de către personalul.
Inventarul este considerată completă.
Mod de operare:
Luni-Joi 10.00-18.00
Vineri 10.00-17.00