Pentru siguranța organizațiilor sale de produse trebuie să efectueze periodic un inventar al magazinului. Acest proces este responsabil și destul de consumatoare de timp. Pentru ca auditul pentru a obține rezultate corecte, trebuie să respecte toate cerințele reglementărilor. În acest sens, toți șefii organizațiilor ar trebui să fie conștienți de regulile inventarului în magazin.
Pregătirile pentru inventar
inventar neplanificată se face cel mai bine brusc vanzatori. Cu toate acestea, decizia de inventar în managerul de magazin trebuie să publice oricum.
Pentru a simplifica comisiei de inventariere, puteți face un sistem de magazin de mărfuri, care să indice localizarea tuturor mărfurilor și lista completă a acestora. Diferite grupe de produse pot fi inspectate la intervale diferite și la momente diferite.
Procedura de inventariere
Ordinea inventarului în magazin include următoarele.
În cursul comisiei de inventariere trebuie să verifice: cantitatea și calitatea producției, data de expirare, existența căsătoriei, se potrivesc standardelor de depozitare.
Rezultatele inventarierii trebuie înregistrate în inventarul de disponibilitatea reală a valorilor și acționează în inventarul magazinului. Aceste documente sunt întocmite în două exemplare. Un exemplar este dat contabilului, astfel că el a pregătit o declarație colaționare, iar al doilea exemplar este transferată la materialul și persoana responsabilă.
În aceste documente trebuie să fie înregistrate următoarele informații:
- nume de produse;
- caracteristicile lor;
- Măsurarea;
- produse de numere de o parte;
- Codul de clasificator obscherumynskomu;
- numere de inventar.
După scanarea este necesar să se asigure că:
- numărul articolului corespunde numărului de articole (pentru scanarea codurilor de bare);
- calcul efectuat corect, adică, fiecare articol a fost reprezentat în documentele doar o singură dată.
După acest act de inventar certifică semnăturile tuturor membrilor comisiei, precum și materialul și lucrătorii responsabili. După aceea, se procedează la problema de profesioniștii contabili. Ei compară real și acreditările lor.
Conversia producției
Conversia producției ar trebui să fie efectuate rapid și cu acuratețe. În acest sens, toate magazinele trebuie să utilizeze sistemul de codificare de bare, precum și colectarea specială de terminale de date. În timpul inventarierii bunurilor din magazin, verificarea rula de la terminale în jurul valorii de magazin și scanați toate produsele.
Echipele Inspectarea ar trebui să fie doi. După încheierea procesului de verificare compară rezultatele obținute de echipe diferite. Datorită acestui fapt probabilitatea de eroare este redus foarte mult.
Există o altă variantă a produselor de conversie. El sugerează numărarea manuală a produselor. Există, de asemenea, nevoie de două echipe. Unul merge, consideră că produsul și lipici la numărul de bucăți de hârtie, iar al doilea - scanează coduri de bare, și face informații despre numărul documentului final.
act de probă
Descărcați un exemplu de inventar certificat al mărfurilor în magazin:
- Inventarul activelor în construcție (actul de probă)
- depozit de inventar
- Legea privind lipsa de bunuri în inventar (probă)
- PPE (eșantion) act Inventarul
- Legea privind rezultatele inventarierii (completați în eșantion)
- Inventarul prin schimbarea materialului persoanei responsabile
