Comunicarea și organizarea muncii cu ajutorul
Programul Microsoft Outlook
Programul MicrosoftOutlook. sau pur și simplu Outlook. concepute pentru a gestiona datele din PC. următoarele activități pot fi realizate utilizând Outlook:
· Trimite și primi e-mailuri folosind un fax, internet, sau alt sistem de e-mail. Cu Outlook, puteți organiza un vot printre destinatarii mesajului.
· Menținerea unei liste de probleme urgente, crearea unor programe, și să monitorizeze punerea în aplicare a planurilor, precum și să țină un jurnal al activităților dumneavoastră. Când va veni data viitoare programul evenimentului vă va aminti despre asta. Este posibil de a planifica o întâlnire cu alte persoane care sunt, de asemenea, folosind Outlook. și că puteți trimite un mesaj de e-mail. În plus, există posibilitatea de a stabili sarcini altor persoane.
· Sunt înregistrate într-un substitut electronic pentru Notepad hârtie cu vouchere de diferite informații: întrebări, gânduri valoroase, memento-uri, și multe alte lucruri pe care le scrie de obicei în grabă într-un caiet de hârtie.
· Utilizarea Outlook în loc de Windows Explorer pentru a lucra cu fișiere de computer. Puteți căuta, vizualiza, de imprimare și deschis pentru editarea documentelor, fără a părăsi Outlook.
Fă backup automat salvate tău.
· Colaborează la orice proiect. Outlook vă permite să organizați utilizarea colectivă a datelor în cadrul grupului prin e-mail, programarea de gestionare a grupului dosare comune.
Programul Outlook este un mod convenabil de a organiza orice tip de activitate. care pot îmbunătăți considerabil eficiența. Luați în considerare instrucțiunile de bază cu privire la utilizarea acestui program.
Principiile de bază de lucru cu Outlook
Perspective Programul funcționează cu diferite tipuri de elemente: e-mailuri, evenimente și contacte, intrări jurnal, sarcini, note și altele. Elementele fiecărui tip sunt stocate în dosare separate. În funcție de tipul de element, Outlook oferă metodele necesare de a lucra cu el. Faceți cunoștință cu fereastra principală a Outlook.
Pe partea stângă a ferestrei sunt butoane cu numele de foldere, grupuri. Când apăsați butoanele apar folderele de imagine care aparțin grupului selectat. Numărul din paranteze lângă numele folderului indică numărul de noi elemente din dosar. Conținutul folderului curent este afișat în panoul din dreapta, și în funcție de tipul de elemente de schimbare a conținutului principiului de retragere. Pentru a utiliza unele dintre elementele utilizate în Microsoft Outlook. și de a lucra cu ceilalți - un program extern, de exemplu, Word. Mai jos vom descrie programul cu diferite elemente și modificarea conținutului de afișare.
SARCINA 1. Servicii de informare Configurare
Outlook Programul poate fi configurat în mod diferit, în funcție de cerințele dumneavoastră. De exemplu, puteți trimite și primi mesaje prin Internet sau prin fax, și poate, fără a utiliza e-mail, creați un fișier folder personal.
· Porniți Outlook.
· Selectați Instrumente \ meniul Servicii. Ecranul va afișa caseta de dialog Services. deschide pe fila omonim. Vedeți o listă de servicii de informații instalate. Puteți în orice moment pentru a adăuga sau elimina ei înșiși serviciile de informații necesare.
· Faceți clic pe Add. pentru a stabili un nou serviciu de informații. va fi afișat conversație Adăugarea de servicii la configurația.
În acest dialog, puteți alege oricare dintre serviciile de informații disponibile, și apoi faceți clic pe OK pentru a adăuga la configurația. Dacă serviciul dorit nu este disponibil, este necesar să se repete instalarea Outlook și adăugați-l.
· Faceți clic pe Anulare și a reveni la dialogul anterior.
· Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Services.
SARCINĂ 2. Partenerul tau
· Selectați grupul de foldere Outlook, făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente din partea stângă a ferestrei programului (dacă nu este deja deschis).
· Apăsați butonul de pe bara de instrumente pentru a crea un nou contact. Apare un dialog în care puteți introduce o mulțime de informații despre partenerul tau.
· Faceți clic pe Nume complet. În caseta de dialog care apare, completați numele complet al numelui câmpului de testare și numele de familie. Ca un exemplu, introduceți Ivan Ivanovich Ivanov.
· În listă, selectați tratamentul Dl și apoi faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog.
· În câmpul din partea de jos a casetei de dialog, introduceți textul Notă: De exemplu, contactul.
· Faceți clic pe Salvare și închidere. pe bara de instrumente. Dialog pentru crearea unui contact este închis, iar noua intrare va apărea în lista de contacte.
Puteți introduce manual informațiile despre prietenii și partenerii, să se familiarizeze cu capacitățile de sortare și de recuperare.
SARCINĂ 3. Lucrul cu mesajele de poștă electronică
Spre deosebire de programul Outlook Express. expeditor în e-mail pe Internet, Outlook oferă locuri de muncă de e-mail în rețeaua de calculatoare corporative. În plus, există o mulțime de alte caracteristici care vă va învăța în cursul misiunii.
· Selectați Primite. făcând clic pe ea. În loc de lista de contacte, veți vedea o listă de e-mailuri vin la tine.
· Apăsați butonul de pe bara de instrumente pentru a crea un nou mesaj e-mail. dialog pentru a crea literele apar pe ecran.
· Faceți clic pe. și afișează un dialog de selectare a destinatarului mesajului.
· Selectați fila din caseta de dialog Opțiuni, făcând clic pe etichetele corespunzătoare. Pe această filă, puteți seta un număr de parametri ai mesajului text.
· Verificați butoanele de vot, și selectați din lista situată pe aceeași linie ca o opțiune aproba; 0tvergnut. destinatar scrisoare poate vota și va trimite rezultatul votului, dacă el folosește, de asemenea, Outlook.
· În listă, selectați Marcare privată. Această marcă este utilizată pentru comoditatea de a lucra cu litere.
· Importanța listei, selectați High. la destinatar a atras atenția asupra scrisorii.
· Verificați nu livrați înainte. Data și ora curentă va apărea în câmpul adiacent.
· Modificarea timpului, crescând-l la două ore. Acum, mesajele nu vor fi trimise înainte de ora stabilită.
Cu mesajul ceilalți parametri, vă sugerăm să vă familiarizați. Trebuie amintit că, pentru a sprijini toate oportunitățile destinatar al scrisorii ar trebui, de asemenea, utilizați Outlook.
· Selectați dosarul Căsuță ieșiri. făcând clic pe ea. În lista de articole în acest dosar, veți vedea am creat un mesaj.
· Alegeți Fișier \ Închideți meniul. pentru a reveni la fereastra principală Outlook.
• Apăsați tasta Delete. și mesajul va fi șters.
· Selectați folderul Elemente șterse. făcând clic pe ea. Vezi în acest dosar doar șterge mesajul. Deși este posibil pentru a restabili mesajul.
· Faceți clic pe mesajul mouse-ul și apăsați tasta Delete. pentru ao elimina complet. Ecranul va afișa un mesaj de avertizare.
· Apăsați butonul OK. și mesajul va fi șters definitiv.
După cum ați văzut, lucrați cu e-mail utilizând Outlook oferă confort suplimentar.
Sarcina 4. Crearea unui program
Perspective Programul va ajuta să vă organizați timpul și aduce aminte de timp a tuturor cazurilor. Baza programului de este o sarcină, care este un eveniment sau misiune de afaceri sau de natură personală, împlinirea pe care le controlează.
· Selectați grupul de foldere Outlook, făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente din partea stângă a ferestrei programului, și apoi selectați dosarul Sarcini. făcând clic pe ea.
· Top line calendar Mail Clic aici pentru a adăuga un element. Faceți dublu clic pe mouse-ul în acest loc, și veți vedea sarcina de a crea o fereastră de dialog.
· Tipul în câmpul Subiect, exemplul de cuvânt. sarcini subiect poate fi complet arbitrară.
· Setați data poziție dată. În acest caz, câmpul adiacent data de astăzi va fi plasat.
· În lista Stare, selectați Running.
· Verificați alerta și în lista adiacentă, selectați ora pentru o jumătate de oră mai mult decât curentul. Acum, în următoarea jumătate de oră veți fi notificat cu privire la încetarea executării acestei sarcini.
· Mergeți la dialogul fila Stare pentru a explora posibilitățile de a lucra cu Outlook sarcini.
· Prin clic dreapta pe titlurile diferitelor domenii, citiți ajutorul sensibil la context, cu privire la numirea acestor domenii.
· Faceți clic pe Salvare și închidere. Caseta de dialog se închide, iar noua sarcină va apărea în programul.
Mai multe sarcini care aparțin aceluiași proiect pot fi plasate una lângă alta în lista de sarcini. Outlook are capacitatea de a trimite sarcina altor persoane prin e-mail. Atunci ești liber să se ocupe de caracteristicile suplimentare ale programului de lucru.
Mai departe la următoarea atribuire, dar în următoarea jumătate de oră vi se va emite o notificare cu privire la sfârșitul problemei anterioare. Când apare, faceți clic pe butonul Ignoră și continuă experiența întreruptă.
SARCINĂ 5. Lucrul cu un calendar
Planificarea timpului pentru a ajuta la o altă componentă Outlook. numitului calendar.
· Selectați folderul Calendar. făcând clic pe ea. În partea dreaptă a ferestrei va fi un calendar lunar, liste de evenimente și întâlniri.
· Apăsați butonul de mai multe ori 3 și 4, situate în calendarul tabel antet pentru a schimba luna.
Lucrul cu evenimentele din calendarul este diferit de aceeași lucrare în dosarul Sarcini. discutat mai devreme. În plus față de evenimente, puteți crea o solicitare de întâlnire sau de întâlnire. Acum ne uităm la crearea unei noi reuniuni, precum și invitația de întâlnire pentru tine de a explora pe cont propriu.
· Apăsați butonul de pe bara de instrumente pentru a crea o nouă întâlnire. Ecranul va lucra cu caseta de dialog întâlniri.
· Debifați toată ziua. iar dialogul va fi un domeniu pentru stabilirea unui timp de întâlnire.
· În câmpul Subiect, introduceți un nume pentru mic dejun numire.
· Câmpul de stare, scrieți în Office.
· Faceți clic pe Salvare și închidere. și o nouă reuniune va fi adăugat în listă.
În cadrul reuniunii, precum și la sfârșitul sarcinii, Outlook poate, de asemenea, să vă anunțe în prealabil. Timpul pentru care ar trebui să fie avertizat, este stabilit de tine. Cam la fel ca și o întâlnire, puteți face o înregistrare a reuniunii. În acest caz, Outlook poate trimite o solicitare de întâlnire a partenerilor dumneavoastră să cadă de acord asupra unui timp comun de întâlnire.
6. REFERINȚĂ note mici
Mulți oameni scrie pe bucăți de informații în memorie. software-ul Outlook ajută la automatizarea acestei proceduri.
· Selectați dosarul Note. făcând clic pe ea. În partea dreaptă a ferestrei va apărea cu note de teren și desene semnate de acestea.
· Apăsați butonul de pe bara de instrumente. O casetă de dialog pentru introducerea unei noi notă va apărea pe ecran. În partea de jos a dialogului puteți vedea data și ora curentă.
· Introduceți doar scris de memorie.
· Apăsați r. situat în partea dreaptă a titlului de dialog și nota va fi salvat.
Journaling 7. REFERINȚĂ
Pentru a ține o evidență a acțiunilor dvs. și pentru a găsi rapid documentele create anterior, Outlook este un jurnal electronic.
· Selectați folderul Jurnal. făcând clic pe ea. În panoul din dreapta arată imaginea de jurnal electronic al evenimentelor din trecut.
· Apăsați butonul pentru a adăuga o nouă intrare în jurnal. Acesta va fi proiectat pentru această casetă de dialog de pe ecran.
· Faceți clic pe Start ceasul. Se pornește cronometrul se apropie.
· În câmpul Subiect, introduceți o conversație importantă.
· Dublu-clic pe numele lui Ivan IvanovFAX, și apoi faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog. Am adăugat un contact introdus anterior în intrarea în jurnal.
· Apăsați Stop ceas. Cronometrul se oprește și valoarea în câmpul Durată reflectă durata apelului.
Cu ajutorul unui jurnal electronic Outlook, vă puteți întoarce cu ușurință la actele efectuate anterior, de exemplu, pentru a re-deschis pentru editarea unui document Word sau o foaie de calcul Excel.
Programul Outlook poate fi folosit în loc de ProvodnikaWindows. uita la conținutul de unități și foldere de pe computer.
· Selectarea directorului de grup alte foldere. făcând clic pe butonul corespunzător din bara de instrumente din partea stângă a ferestrei programului.
· Selectați My Computer. făcând clic pe ea. În lista de articole în acest dosar veți vedea drive-urile de pe computer.
· Faceți clic de două ori pe unitate, și apoi selectați folderul dorit.
· Dublu-clic pe numele oricărui fișier pe care îl puteți rula programul asociat cu acest tip de fișier.
Răspundeți la întrebările:
1. Pentru a rezolva orice probleme OutlookExpress program conceput?
3. Care sunt principalele părți este un e-mail?
4. Care sunt foldere și pentru orice scop în programul de acolo OutlookExpress?
5. Ce măsuri trebuie să ia pentru a se conecta la Internet?
6. Cum este programul de setare OutlookExpress?
8. Lista principalele elemente ale programului fereastra OutlookExpress de lucru și să explice scopul lor?
9. Este posibil să se precizeze data exactă a trimiterii de e-mail? Dacă da, cum?
10. Pot face modificări în cont. Dacă da, cum?
14. Cât de mulți abonați pot trimite un e-mail în același timp?
15. Care sunt diferitele tipuri de codificare mesaje e-mail?
16. Ce este Kodirovka pentru Windows?
17. Ce este Kodirovka KOI8?
18. Pot schimba codificarea mesajului primit?
19. Este posibil pentru a restabili un mesaj șters?
20. Prin ce criterii pot e-mail automat de sortare primite? Cum să configurați?
Profesor asociat, Facultatea de Informatica Aplicata