Un angajat am căsătorit și-a schimbat numele. Este suficient, în acest caz, să emită un ordin care, cu o astfel de dată Lukianov Shestakova luate în considerare în legătură cu înregistrarea căsătoriei?
Am nevoie să semneze un acord suplimentar cu lucrătorul la contractul de muncă ca urmare a modificării numelor? Nu se confruntă cu o amendă pentru pregătirea necorespunzătoare a acordului adițional? Cum de a face corecturi în cartea de muncă? Ce alte documente trebuie să reflecte schimbarea numelui? "
Noi răspundem la toate întrebările în ordine.
Multe personal și înregistrările contabile conțin date cu caracter personal. Prin urmare, atunci când schimbă datele personale ale salariatului, trebuie să emită un ordin de modificare a documentelor care conțin date cu caracter personal.
Publicarea ordinului înainte de depunerea cererilor pentru angajatului de a face modificări la documentele care conțin date cu caracter personal. Reclamații și aplicații - pas nu este obligatorie, dar recomandabilă. Aplicația pune copiile angajaților documentelor ce confirmă schimbarea datelor cu caracter personal (pașaport, certificat de căsătorie, certificatul de divorț, un certificat de schimbare a numelui numelui mâl,, decizia instanței patronimic, și altele.). Originalele acestor documente face ca angajatul angajatorului.
Greșit este o altă formulare comună - „pentru a face modificări la datele personale ale salariatului“ Modificarea datelor personale ale salariatului - această putere a agențiilor de stat speciale, nu personalul de service angajatorului. Resurse umane face modificări numai documentele care conțin date cu caracter personal, pe baza documentelor privind schimbarea datelor cu caracter personal ale angajaților, emise de organele speciale de stat.
Pe baza unui astfel de ordin va fi modificat pentru înregistrarea de muncă a angajaților, cărțile personale ale angajaților, contul personal al angajatului și a altor categorii de personal și a documentelor contabile care conțin datele personale ale salariatului.
În practică, unii ofițeri de personal de acoperire sunt ghidate prin două puncte date de vedere și de a face modificări în textul contractului de muncă și a semnat cu angajatul un acord suplimentar. Până în prezent, nu am primit informații că amenzile Inspectoratului de Stat al Muncii pentru elaborarea unui acord adițional la contractul de muncă, în cazul modificării datelor personale ale salariatului.
Comanda de modificare a documentelor care conțin datele cu caracter personal înregistrate în ordinele corespunzătoare de înregistrare a registrului.
Cu un ordin de modificare a documentelor care conțin date cu caracter personal sunt introduse în conformitate cu o listă a tuturor părților interesate: lucrătorul, lucrătorii serviciilor de personal și de contabilitate.
Pe baza ordinului făcut modificările necesare la documentele care conțin date cu caracter personal ale angajaților, angajații autorizați ai angajatorului.
Schimbarea angajatului în registrul de lucru.
Clauza 2.3 din regulamentele stabilite următoarele reguli modificări la informații despre angajat în registrul de lucru:
- modificarea înregistrărilor de muncă ale numele, prenumele, numele și data nașterii tatălui sunt făcute pe baza pașapoartelor, certificate de naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui de familie, numele și patronimicul, precum și alte documente, precum și prin referire la numărul și data acestora;
- aceste modificări sunt făcute la prima pagină (foaie de acoperire) cartea de muncă;
- O caracteristică a liniei prin numele vechi sau prenumele, data nașterii și noile date sunt înregistrate;
- linkuri către documentele relevante făcute pe coperta interioară a cărții de lucru și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate și sigiliul a (personal sau de servicii de imprimare) organizarea.
Unii experți cred că intrarea schimbarea numelui se va face nu numai pe baza dovezilor, dar în același timp și pe baza unui pașaport.
În practică, un nume nou scris lângă barat (în probă), sub barată, barată de mai sus, în funcție de spațiul disponibil.
Schimbarea angajatului într-un card personal.
Există mai multe opțiuni pentru astfel de modificări în cardul personal.
Să presupunem că un angajat sa căsătorit și a schimbat numele ei.
În cazul în care locul potrivit acolo, atunci puteți scrie un nume nou în partea de sus.
Datele privind documentul care confirmă schimbarea numelui și semnătura angajatului personalului de asigurare pot fi specificate în secțiunea X carte cu caracter personal „mai multe informații.“
O altă opțiune folosită în acest caz, practicile de HR - un personal modificată carte de pagini imprimat sau de rânduri suplimentare în coloana de modificare. În același timp, pe marca vechi este pagina care a înlocuit pagină din cauza modificărilor numelor. Pe noua pagină reflectă, de asemenea, înlocuirea.
Recomandări similare pot fi date cu privire la modificările în alte detalii despre angajat.