Căsătoria (sau divorț) - una dintre cele mai frecvente motive pentru schimbarea numelor angajaților. În acest caz, noile date trebuie să fie specificate în documentele contabile și de personal. În cazul în care numele șefului organizației sa schimbat, este necesar să se informeze biroul fiscal, de asemenea, UIF, banca și de afaceri parteneri. Primele lucruri mai întâi.
Modificări în documentele de „personal“
Conform p. 2 linguri. 19 GKRumyniyalyuboy cetățean rus care a împlinit vârsta de 14 de ani, are dreptul de a modifica numele, prenumele și patronimicul. Mai mult decât atât, numele poate fi modificat pe baza actelor de stare civilă (încheierea sau divorț), iar la cererea persoanei.
Head, a schimbat numele ei, prezintă cererea de servicii de personal pentru modificarea documentelor. Această declarație făcută sub orice formă care indică motivul modificărilor. Managerul de aplicare trebuie să anexeze copii ale documentelor care confirmă modificarea datelor cu caracter personal (pașaport, certificat de înregistrare (anulare) căsătoriei, schimbarea de nume). Documentele originale arată pur și simplu personalul personalului serviciului angajator.
În continuare, pe baza capului de aplicare trebuie să fie pregătite și înregistrate în registrul unui ordin de modificare a documentelor care conțin datele lor cu caracter personal. Cu ordinele ar trebui să introducă un tablou al capului, precum și înalți funcționari ai personalului de serviciu și de contabilitate.
Vă rugăm să rețineți că ordinul este emis numai la prezentarea capului unui nou pașaport (un certificat de căsătorie nu este suficient), astfel încât, atâta timp cât angajatul nu și-a schimbat pașaportul său, numele său rămâne același.
Potrivit alin. 12 din pașaportul cetățeanului al Federației * Rusă (1) înlocuirea pașaportului se face, în special, o schimbare de nume, prenume, numele patronimic, informații despre data (ziua, luna, anul) și / sau locul nașterii, sexul. În conformitate cu alin. 15 din Regulamentul privind pașaportul grazhdaninaRumyniyadokumenty și fotografii personale pentru a obține sau a înlocui un pașaport trebuie să fie predată cetățeanul nu mai târziu de 30 de zile de la schimbarea numelui sau a altor date.
Pe baza documentelor prezentate (certificate de căsătorie și pașapoarte) ar trebui modificate pentru a documentelor „personal“ care conțin manager de informații personale. În primul rând, este necesar să se adapteze datele din registrul de lucru, și angajat card personal (Formularul T-2 * (2)).
Vă rugăm să rețineți că, în conformitate cu alin. 2.3 Instrucțiuni pentru completarea cărților de lucru * (3) modificări în documentele de angajare ale numele, prenumele, numele și data nașterii tatălui sunt făcute pe baza pașapoartelor, certificate de naștere, căsătorie, divorț, schimbarea numelui de familie, numele și patronimicul, precum și alte documente referitoare la numărul și data.
Modificările sunt indicate pe prima pagină (pagina de titlu) carnetul de muncă. Fostul numele unei linii printr-o singură linie, iar noile date este scris. Link-uri către documentele respective fiind făcute pe coperta din interiorul înregistrării ocupării forței de muncă și certificate prin semnătura angajatorului sau a unei persoane special autorizate și ștampilate.
Modificări în cardul personal al angajatului se poate face în două moduri:
- numele anterior (nume) să treacă dintr-o singură linie, astfel încât a fost posibil pentru a citi barată, iar partea de sus sau lateral pentru a scrie date noi. corecții suplimentare pentru a asigura semnătura persoanei autorizate * (4);
- imprima un card personal cu noile date. Este suficient pentru a imprima paginile de carduri personale, care au fost modificate. Pe aceeași pagină, o notă de faptul că aceasta a fost înlocuită din cauza schimbării numelui. de asemenea, ar trebui să reflecte faptul înlocuirii pe noua pagină.
Contracte de angajare
În conformitate cu art. 72 modificări TKRumyniyavnesenie în managerul de contract de muncă se realizează în cazul unor modificări în anumite aspecte legate de condițiile de muncă. Schimbarea numelui nu se schimbă condițiile de muncă, astfel încât se pune întrebarea - dacă este necesar să se facă modificări în contractul de muncă semnat un acord adițional la acesta sau va face suficient pentru a contracta o copie a modificării documentelor de nume? Răspunsul este fără echivoc nr.
În opinia noastră, dacă vom repara schimbarea numelui în contractul de muncă cu capul, aceasta nu ar fi o încălcare a legii. Amendamentele se pot face în două moduri.
Prima metodă: specificați numele nou în textul contractului de muncă, remarcând schimbările sunt făcute pe baza unui document (nume de document, autoritatea emitentă, numărul și data emiterii). De asemenea, face corecturi în secțiunea „Detalii ale părților secțiunea“, la fel ca schimbarea numele angajatului și de a schimba datele de pașaport.
Rețineți că corecția să fie două copii ale contractului: cel care este stocată în organizație, și una care este un angajat.
Trimiteți documente la oficiul fiscal
O schimbare a numelui sau a altor date de pașaport ale capului actual al necesității de a raporta autorității de înmatriculare pentru localizarea sa în termen de trei zile de la primirea capului unui nou pașaport (Sec. 5, art. 5 din Legea N 129-FZ). În cazul în care termenul este pierdut, inspectorii fiscali pot aduce la cap responsabilitatea administrativă a organizației, efectuarea de gestionare a activităților curente ale organizației. Aceasta este, poate emite un avertisment sau să impună o amendă de 5.000 de ruble. (P. 3, v. 14,25 Codul administrativ).
- printr-un reprezentant;
- mail cu anunțul și lista conținutului, care asigură adresa angajatului.
În cazul în care documentele de inspecție este o persoană autorizată, este necesar să se obligatoriu problema procurii certificate de către un notar public (art. 3 alin. 1 din art. 9 din Legea N 129-FZ).
Ne raportăm la FIU
Pe baza documentelor lucrătorilor FIU reflectă toate modificările pentru o lună în contul personal al unei persoane a persoanei asigurate și să emită un nou certificat de asigurare cu același număr de cont individual (pag. 4 din art. 7 din Legea nr 27-FZ).
informează banca
Astfel, organizația trebuie să prezinte la banca:
- un card bancar cu indicarea noului șef al familiei. O nouă semnătură este necesară pentru a asigura fie un notar sau direct într-o bancă cu un funcționar autorizat (punctul 7.12 și 7.13 acestor instrucțiuni.)
- un document care să ateste identitatea capului, cu un nume nou.
Termenul de notificare Banca pentru modificarea datelor cu caracter personal ale angajaților și managerilor, care au dreptul de prima semnătură nu este stabilită de legislație. De obicei, acest termen este specificat în contractul de cont bancar.
Nu uita despre parteneri
Șeful organizației de buget semnează contracte, astfel încât o schimbare în numele său, de asemenea, trebuie să notifice toți partenerii cu care instituția închisă cu tratatele actuale.
Este o practică comună în contractele este punctul că, dacă una dintre părți pentru a schimba orice detalii (inclusiv numele capului), acesta trebuie să notifice celelalte părți la contract. Pentru încălcarea prezentului alineat pot fi prevăzute penalități serioase.