În acest caz, un specialist în resurse umane au nevoie pentru a face modificări la înregistrările, care arată datele personale ale persoanei. Cum de a face acest lucru în mod corect - în materialul
Pasul unu. cerere
Oamenii se căsătoresc, se căsătoresc, de a crea o nouă familie ... Și, în marea majoritate a femeilor după acest eveniment minunat luând numele soțului ei. Unele rare excepții, schimba numele, numele de mijloc sau numele de familie din alte motive. Poate că numele a fost discordant sau om a decis în loc de „Katie“ devin „Alla“, în speranța de a curăța karma. Poate că femeia a divorțat și își recapătă acum numele ei de fată. Totul este posibil ... Dar orice motive, în această situație nu joacă un rol important pentru personalul. Sarcina de specialitate aranjați în mod corespunzător schimbarea numelui, prenumele sau angajat al patronimic în aceste documente, care au indicat datele lor cu caracter personal. În primul rând o persoană trebuie să se aplice pentru o schimbare a numelui și atașați la această cerere, o copie a documentelor justificative.
De exemplu, în cazul în care o femeie este căsătorit și a luat numele soțului ei, atunci este necesar pentru a aduce un nou certificat de pașaport și de căsătorie. De asemenea, angajatul sau angajatul trebuie să meargă la fondul de pensii și de asigurare de pensie pentru a înlocui certificatul. Și totuși - obține o DCI fiscale actualizate. Toate copiile trebuie să plătească în serviciul personal al documentelor.
După ce angajatul a scris o declarație, hârtie Specialist Resurse Umane dă din cap. Șeful pune pe rezoluția ei și dă „la locul de muncă“ ofițer de personal. Declarație de înregistrări de personal în document, iar ordinea este pe personalul să modifice înregistrările. Apoi, dă ordinul de semnătura capului și a angajaților. Formularea ordinului mai bine să se folosească expresia „pentru a face modificări la înregistrările ale angajaților,“ și nu „date cu caracter personal“. Faptul că datele cu caracter personal se pot schimba numai organele speciale de stat, dar nu și biroul de personal. Un nou început!
Pasul trei. face modificări
Ordinul este semnat de ambele părți. Acum începe cel mai important lucru - face o diferenta.
Cu siguranță, în 99,9% dintre organizațiile care lucrează cu program de calculator - fie că este vorba „1C“, „Galaxy“, sau ceva de genul asta. Programul este necesară pentru a aduce noi date privind schimbarea numelui sau a prenumelui salariatului într-o secțiune specială.
modificări necesare sunt făcute în cartea de muncă. Pagina de titlu a cărții vom trece în numele vechi (o linie!) Și a scrie unul nou. Pe capacul frontal interior indică faptul că modificările au fost făcute, de exemplu, pe baza certificatului de căsătorie, introduceți numărul certificatului, setați data, ștampila și semnătura ofițerului manager sau personal. În același mod vom face din carnetul de muncă titulnik, în cazul în care o persoană a schimbat numele sau prenumele.
În angajat de afaceri privat, pentru a face modificări. Am pus în ea copii noul certificat de pașaport și de căsătorie. Precum și o copie a noilor snils și cositorul (aceste documente angajatul însuși trebuie să facă autoritățile competente).
În fiecare caz în parte, trecem pe numele vechi și introduceți date noi. În cazul în care schimbarea numelui se datorează căsătorie sau de divorț, „starea civilă“ pentru a schimba starea. Pe lângă numele nou scrie numele documentului, pe baza căruia au fost efectuate modificările (dovada custodiei sau a certificatului de divorț, decizia instanței, etc.), data și-a pus semnătura.
Contractul de muncă nu poate face modificări. În schimb, un acord adițional la contractul de muncă, în cazul în care punctele de schimbare a denumirii și a datelor personale ale salariatului. Toate aceste acțiuni nu sunt precizate în lege. Cu toate acestea, ofițerii de personal, oficializarea unui astfel de acord, a scăpa, în viitor, la neînțelegeri neprevăzute. Cu toate acestea, contractul de muncă - acesta este un document foarte serioasă și importantă.
Prin dosarul personal al angajatului prin schimbarea numelor este necesar să se atașeze o copie a noilor sale documente.