Orice document care trebuie să fie prezentate organismelor oficiale pe teritoriul unui stat strain, nu are nici un efect juridic, atâta timp cât nu va fi legalizat. Toate documentele oficiale emise într-o țară sau alta, sunt valabile numai pe teritoriul acelui stat; dincolo de acest document va avea nici o putere. Legalizarea documentelor și servește pentru a le da forță juridică în afara țării de înregistrare și eliberarea documentelor.
Există mai multe modalități de a legaliza traducerea documentelor și utilizarea unei anumite metode depinde de faptul dacă un anumit document este depusă într-o țară. În cazul în care statul este parte la Convenția de la Haga din 1961, procedura de legalizare se reduce doar la plasarea unui apostila - apostilă. În caz contrar, certificarea consulară se efectuează. Această procedură se efectuează în consulatul țării pentru care este destinat documentul.
Convenția de la Haga prevede următoarea definiție de legalizare: o procedură oficială utilizată de către agenții diplomatici sau consulari ai țării în care documentul urmează să fie prezentat, pentru a verifica autenticitatea semnăturii, calitatea în care semnatarul documentului, și, dacă este cazul, autentificarea de imprimare sau ștampila că urșii documentului.
Cu alte cuvinte, legalizarea este necesară pentru a documentului emis în Ucraina, sau chiar și în Uniunea Sovietică (de exemplu, certificatul de naștere sau certificat) să fie valabil în Franța sau în altă țară. Sub rezerva procedurii de legalizare a documentelor:
- Certificatul de naștere, divorț, căsătorie, deces, schimbarea numelui (registratorul) și un extras din registrul de înregistrare.
- Certificat de bună conduită, cu privire la înregistrarea cetățeniei (MAI).
- Diplome, certificate, anexe, informații de arhivă (documente educaționale).
- decizia instanței.
- Acuzații de stare civila, procuri, afidevity (documente notariale).
- certificate și documente medicale.
- Documente ale persoanelor juridice.
legalizarea consulară a documentelor
Pentru aplicarea legalizarea consulară a documentelor, mai întâi, certificat în Ministerul Justiției (în unele cazuri, Ministerul Educației sau Ministerul Sănătății), și apoi în MAE (Ministerul Afacerilor Externe). Și numai după această procedură - în departamentul legalizarea consular al statului pentru care legalizarea
Documentele care nu pot fi legalizate - originale și copii ale documentelor pe care există o fotografie:
- pașapoartele;
- carduri sindicale;
- carnetele de muncă;
- bilet militar;
- cărți de identitate;
- cărți de pensii;
- permis de conducere;
- caracteristici;
- documentează dreptul de proprietate asupra averilor și crezuri.
Ea nu are nevoie de legalizarea documentelor pentru utilizare:
Stamping apostilare
Lista membrilor țărilor Convenției de la Haga aici:
Apostilling documente este o procedură de certificare simplificată, în comparație cu legalizarea consulară, aceasta nu are nevoie de certificare suplimentară, astfel cum sunt recunoscute de către toate organismele oficiale ale statelor membre ale Convenției. Apostila poate să nu fie disponibile în cazul în care există temei juridic specific, care apostilare suprascrie (legalizarea documentului).
Conform Convenției de la Haga Apostila de documente trebuie să conțină următoarele detalii:
- Statul care a eliberat apostila;
- numele persoanei care semnează documentul certificat Apostila;
- poziția persoanei care efectuează documentul apostilă;
- Denumirea după care documentele de imprimare apostilare;
- numele orașului în cazul în care a existat un document apostilă;
- data Apostila documentului;
- denumirea autorității care a eliberat certificatul;
- numărul Apostile, ștampila și semnătura instituțiilor și apostilare oficiale.
Elaborarea apostilare este permisă pe oricare dintre limbile naționale ale statelor diferite, precum și necesitatea de a duplica textul în limba engleză. sau Franța. Limba (limbile oficiale ale Convenției); Titlul ar trebui să fie prezentate în limba franceză numai.
Apostilare Kiev indiferent de locul de eliberare a următoarelor ministere:
- Ministerul afacerilor externe
- Ministerul Justiției al Ucrainei
- Ministerul Educației și Științei, Tineretului și Sportului al Ucrainei.
Apostilă - o dimensiune timbru de 10 x 10 cm, care este plasat în cadrul textului, în conformitate cu proba. apostilare Timbre și legalizarea sunt completate în limba ucraineană.
Pentru ștampilare originale apostile trebuie hrănite. numai în unele cazuri, apostila pe copii autentificate notarial.
Apostila ștampila pe o zonă goală a unui document sau dacă nu puteți găsi un loc pe partea din față a documentului, acesta va fi aplicat pe partea din spate a acestuia. Apostila se poate aplica pe o foaie separată, care este cusut documentul propriu-zis. O astfel de utilizare apostilization metodă pe documente sub formă de material plastic - diplome, certificate, etc. Educație.
Ministerul Justiției al Ucrainei legaliza:
- documentele autorităților judiciare ale Ucrainei;
- documentele organelor de urmărire penală din Ucraina;
- documentele de justiție;
- documente administrative;
- documente cu privire la educație și grade academice;
- documente sau copii ale documentelor emise sau certificate de notari publici și privați;
- Certificatele oficiale făcute pe documentele semnate de persoane în calitatea lor privată;
- semnături oficiale și legalizează.
Cel mai adesea călătoresc în străinătate cetățeni ai Ucrainei legaliza Ministerul Justiției al Ucrainei privind documentele emise de oficiul registrului (certificat de căsătorie, certificatul de naștere, certificatul de divorț, etc.); documentele întocmite de un notar (declarații, procuri).
Dacă legalizarea, în funcție de tipul de document, următorii pași trebuie să treacă de certificare:
- Primul pas: oraș și Departamentul Regional de Justiție;
- Al doilea pas: Ministerul Justiției, Ministerul Afacerilor Externe;
Legalizarea în cadrul Ministerului Afacerilor Externe al Ucrainei se efectuează pentru instrumentele care au trecut certificatul Ministerului Justiției al Ucrainei.
Ministerul Afacerilor Externe este legalizarea acestor documente:
În prima etapă a legalizarea documentelor, cum ar fi:
- certificat de cazier judiciar;
- certificate de naștere, deces, căsătorie;
- un extras din registrul oficiului registrului, și alții care au emis biroul grefierului și confirmate de către Departamentul de Justiție exact zona în care registratorul de a emite documente:
În a doua etapă a legalizarea documentelor, cum ar fi:
- fotocopii ale diplomelor, certificatelor și aplicațiile lor
- informații de arhivă,
- decizii judecătorești, documente ale persoanelor juridice,
- acuzațiile de stare civilă sau alte declarații, procuri,
- documente medicale,
- traduceri legalizate;
- originalele certificatelor eliberate de către cetățenii străini ai ambasadelor străine din Ucraina căsătorie pe teritoriul statului ucrainean (este necesar acest certificat de înregistrare la oficiul registrului căsătoriei);
- certificatele care au fost eliberate de Ministerul de Interne.
Atenție! Documentele destinate utilizării pe teritoriul Ucrainei, dar emise în alte țări, Ministerul de Externe al Ucrainei nu legaliza. Acest tip de documente trebuie să fie legalizate în Consulatul Ucrainei pe teritoriul țării în care a fost emis documentul. Dar, înainte de a contacta consulatul din Ucraina este necesară pentru a asigura documentele din cadrul Ministerului Afacerilor Externe al țării în care au fost emise (sau alt organ de stat autorizat). În cazul în care țara în care sunt primite documentele, nu există nici un consulat ucrainean, pentru legalizarea documentelor străine puteți contacta Departamentul consular al Ministerului Afacerilor Externe al Ucrainei. Dar ar trebui să se facă numai după autentificarea documentelor din cadrul Ministerului Afacerilor Externe al acestei țări și la consulat, care reprezintă interesele statului în Ucraina.
Atenție! Originale de tip nou ucrainean de documente oficiale care sunt emise de către oficiile registrului de stare civilă, certificate primul departament regional al justiției din regiunea în care sunt emise; Departamentul de Justiție Crimeea; City Departamentul de Justiție, Kiev și Sevastopol; departamentele centrale și din stânga ZDRENȚE Kiev.
În cazul în care documentul este emis în URSS, este de obicei necesar să se obțină din nou documentul.
Ministerul Educației și Științei, Tineretului și Sportului din Ucraina legaliza:
- certificate, diplome, anexe, certificate de la universități,
- documente care conferă grade academice,
Pentru apostilare trebuie să fie prezentate originalele Ministerul Educației și fotocopii fără notarială și să completeze o cerere, care va include toate documentele prezentate spre examinare, precum și numerele de înregistrare ale acestora.
Ministerul Educației trimite la școală o cerere oficială cu privire la faptul de livrare a documentului și cererea sa de a decripta semnătura persoanei care certifică documentul rector (decan, director, șef, șef al consiliului științific specializat).
Stamping Apostila în Ministerul Educației are un minim - 2 ore, iar cea maximă - 1 lună. În unele cazuri, certificarea durează 1.5-2 până la 6 luni, aceasta depinde de cât de repede cererea va fi trimisă instituției și cât de repede este primit un răspuns. Dar, pe termen mediu. ștanțare apostilare min. Formarea este de la 3 la 12 zile.
Certificat medical pentru călătorii în străinătate ar trebui să fie o anumită formă standard 0/8/2 / - / 0 / „Medichna dovіdka despre tabăra Zdorov'ya gromadyan Ucraina, SSMSC viїzhdzhayut peste graniță“, sau întocmite la Kiev în clinica oraș. Pentru înregistrarea unui certificat medical de la Kiev trebuie să efectueze o anumită referire la rezultatele sondajelor, tot restul se face în Kiev.
Ministerul Sănătății nu apostile. acesta asigură sigiliul de certificate medicale, certificate anterior în departamentul de sanatate provincial.
Apostila pe certificat medical certificate m de rezidență (certificat de domiciliu), care oferă Serviciul de Imigrare al Ucrainei (fosta OVIR) marchează Ministerul Afacerilor Externe.
Valabilitatea Franței în Ucraina apostilate documentul - 6 luni de la data la care a fost aplicat.
Stamping apostilare pe documente sunt emise în Lugansk, regiunea Donețk și Republica Crimeea
În cazul în care documentele ZAGSovskih emise în aceste regiuni nu au ștampila Departamentului de Justiție regională, sau nici o posibilitate de a pune în jos, dar ai nevoie urgent de un Apostila pe dvs. „Certificat de naștere“, atunci aveți dreptul de a merge la orice district sau birou registru regional al Ucrainei cu o cerere pentru a vă oferi un PUD certificatul de naștere. Și în departamentul de justiție regională ștampilat legaliza documentul ZAGSOvskogo. După aceea, certificatul de naștere, puteți aplica pentru Apostila în Ministerul Justiției al Ucrainei (Kiev).
Puteți comanda dumneavoastră DUPLICATE ZAGSovskogo orice document în orice zonă a oficiului registrului orașului de la Kiev, chiar dacă documentul a fost emis în Donetsk, Luhansk. Dnipropetrovsk, Lvosoky, regiunea Kiev sau în Crimeea. Kiev birou registru de district să emită noi (duplicat) un certificat de naștere, certificat de divorț, etc timp de 1-2 zile. Și este nevoie de o zi ștampilate pe ele în oficiul registrului central din Kiev JUSTIȚIE REGIONALĂ manipulate stampila.
Ucraina ia MOJ documente apostile ZAGSovskie numai în cazul în care mor REGIONALĂ JUSTIȚIEI manipulate. Acest marcaj (de imprimare dreptunghiulară și circulară pe partea din spate a documentului) este plasat în biroul de registru de multe ori posta emiterea documentului.
Ministerul Justiției poate lua pe Apostila documentul dvs. fără ca acest timbru, dar cu o solicitare de 20 zile.
Apostila nu pot fi introduse: pe originalele sau copiile de pașapoarte, cărți de identitate de lucru, militare, permise de arme, pașapoarte tehnice pentru mașină, cărți de identitate și alte documente. De asemenea, nu se poate legaliza documente care sunt relevante pentru operațiunile comerciale, financiare sau vamale.
Sunt gata să ofere serviciile mele în următoarea apostila a documentului:
* Rata, luând în considerare plata taxei de stat în organele abilitate să aplice ștampila apostilate.
- În cazul în care ZAGSovsky sau un document nou (duplicat) a fost emis de către unul dintre biroul registratorul districtual din Kiev, și aveți nevoie pentru a pune în jos pe ea ștampila Departamentului Regional Kiev de Justiție - Pot efectua pentru tine robul lui 150g. Termen limită - 1 zi.
- În cazul în care documentul nou ZAGSovsky (duplicat) a fost emis de către unul dintre biroul registratorului din regiunea Kiev, și aveți nevoie pentru a pune în jos pe ea ștampila Departamentului Regional Kiev de Justiție - Pot efectua pentru tine acest serviciu pentru 200 gr. Termen limită - 1 zi.
Nu este necesară nici o procuri notariale să prezinte documente pentru apostilă. nevoie doar de o copie a unor pagini ale pașaportului intern pentru ștanțare apostilă Min.Obrazovaniya Ucraina.
Cum de a trimite / da-mi documentele pentru a le pune Apostila în Ministerul Justiției al Ucrainei, Min. Educație și Ministerul Afacerilor Externe:
- Dacă sunteți în Kiev, este ușor să se gândească la telefon și de a aranja un loc de întâlnire într-o locație convenabilă atât pentru orașul de la Kiev:
- Dacă sunteți în afara de la Kiev, apoi trimite-mi documentele din Kiev și le obține înapoi, cel mai bine este de a utiliza noul serviciu e-mail. Expediții un plic de documente - 20/30 gr. Clientul plătește pentru serviciile poștale:
- Dacă sunteți în afara Ucrainei, în Franța sau în orice altă țară, atunci puteți trimite-mi documentele sunt de obicei înregistrate litere. Din Franța este de 4-6 zile maxim. Și, în același fel îl voi trimite în Franța, cu condiția să fiți de acord să plătească pentru transport maritim de retur (prețul de a trimite înapoi în Franța - 100 -120 g / 4-5 euro :.
- Dacă sunteți nevoie foarte urgentă de a obține din Ucraina în Franța, oricare dintre documentele dvs. în termen de 48 de ore, atunci este necesar să se conta pe serviciile expres internaționale - DHL e-mail. Costul serviciilor lor pentru livrarea unui plic cu documentele pe care le va costa 43-50 de euro.
Nu cer o plată în avans pentru a comanda în cazul în care în brațele mele originalele documentelor. Veți plăti pentru serviciile mele numai după executarea ordinului, și de comun acord cu suma de plată pentru munca depusă de mine.
Plătiți pentru serviciile mele, după comandă, puteți utiliza următoarele moduri:
De asemenea, prin e-mail poate fi făcută pentru a trimite / primi copii ale documentelor pentru traducerea în franceză și gata, tradusă de mine pentru tine documente și orice informații care pot fi aveți nevoie sau utile pentru planurile tale suplimentare pentru a călători sau de ședere în Franța.