Prin indexarea documentelor din evidența punerea în jos (a însemnat înmatriculare) în serie de numere și anumite simboluri care indică locul lor de preparare, executarea și depozitarea lor. Indexuri sunt utilizate la căutarea, păstrarea și organizarea documentelor. Codurile aplicate pe documentele (un prostanovki loc determină GOST 6.30-97, popi 10) și cărți de înregistrare.
Baza documentelor de indexare constituie simboluri ale unităților structurale, numărul de cazuri în conformitate cu nomenclatura, numerele de serie de documente primite sau expediate. Astfel, indicele de 05.01.89 documentul de intrare include;
01 Indicele unității structurale;
05- Numărul privind Nomenclatura;
09- numărul de serie individual al documentului de intrare atribuit la înregistrare.
În organizațiile cu un număr mare de corespondenți, în plus, puteți folosi codurile lor.
Inițiativă și răspuns documente au același cod care este atribuit documentului proactiv, și apoi transferat la documentul de răspuns.
Excepțiile sunt indicii de acte normative (regulamente, ordine, comenzi pentru activități de bază, personal), protocoale, iar în unele cazuri - propuneri, cereri și reclamații. Indicii lor sunt numerele de serie care sunt atribuite în mod specific în cadrul fiecărui tip de document.
Prin adăugarea unei ordine de index cu personalul permis litera „l / s“ (cu personalul), sau „k“ (cadre).
Toate subiectele acestei secțiuni:
planul tematic
Rubricile și totalul care Obiect 1. Concepte de bază ale biroului de instruire practică
Hârtiile și apariția sa în România
Hârtiile numita ramură a activității umane cu privire la dezvoltarea și înregistrarea documentelor oficiale, organizarea mișcării lor, de urmărire și de depozitare. parte deloproizv
Documentul și funcțiile sale
Dokumentovedenie- este știința activităților de documente și de document de comunicare. Este o disciplină științifică care studiază legile de creare și funcționare a documentelor elaborate
Structura cadrului legislativ și de reglementare din birou
Sistemul POC este format din trei componente interdependente: un preparat de documente administrative, tehnologii de flux de lucru, de a organiza documente într-un an calendaristic și organizația
Unificarea. Sisteme unificate de documentare
Unifikatsiya- această reducere a diversității nejustificată a soiurilor de documente, aducându-le la o varietate de forme, structuri, construcții de limbi străine, pentru operațiunile lor de pregătire pe
Standardizare. standarde de stat
Standartizatsiya- o activitate care constă în elaborarea unor norme și cerințe optime pentru pregătirea, înregistrarea, contabilizarea și stocarea informațiilor de afaceri, adoptate în prescrise
Verificarea materialului de absorbție
1. Dă-o definiție a conceptului „documente“. Ce activități sunt acoperite de acest concept? 2. Ce este un document și care sunt funcțiile sale? 3. Care sunt etapele dezvoltării sale
Dimensiunile hârtiei utilizate în activitatea de birou
Toate tipurile de documente întocmite pe hârtie de o anumită dimensiune - formate. GOST 9327-60 stabilește trei nivele de formate de consum: A, B, C. Rândul A este principalul; B și C -
Dimensiunile câmpului de documente de afaceri
GOST 6.30-97 stabilește anumite cerințe în ceea ce privește documentele de dimensiune domeniu. Fiecare foaie de document decorat atât pe formular, și fără, trebuie să aibă cel puțin marje, m
Metode de prelucrare a datelor în documentele
Două metode de date de înregistrare - digital și verbal - digital. Metoda digitală este cel mai economic, deoarece reduce durata scrierii
Contracția cuvinte și fraze în text
Documentele acceptate abrevierile standard de cuvinte, precum și regulamentele de reducere prevăzute. Utilizate pe scară largă următoarele abrevieri: 1) Unități
Înregistrarea documentelor autorităților nume.
- Cu un bukvypishutsya de capital: legea federală (de exemplu), prin Decretul prezidențial românesc (de exemplu), Codul de România privind administrațiile
Verificarea materialului de absorbție
1. Care este formatul hârtiei, și ce formate sunt utilizate pentru procesarea documentelor oficiale? 2. Care sunt marjele de documente oficiale instalate GOST R 6.30-97? 3. Din
documentelor organizatorice și administrative și tipurile acestora
Activitatea organizatorică și administrativă constă în principal în dezvoltarea și punerea în aplicare a soluțiilor documentate în OSA. OSA este cel mai utilizat pe scară largă formă de documentație.
forme de documente
Formulare comerciale sunt produse prin metoda de imprimare sau cu ajutorul unui calculator personal și detalii complexe sunt stabilite și o anumită ordine de dispunerea lor. pentru Blanco
Verificarea materialului de absorbție
1. Dă definiția „documentelor administrative“ și oferă o clasificare a acestui tip de document. 2. Care sunt OSA forme cu Raspaud unghiulare și longitudinale
matrițe unghiulare și longitudinale
Efectuarea OSA se efectuează în conformitate cu standardele și cerințele GOST P 6.30-97. 01.Rekvizit „emblemei Statul român al“ state
Cerințe față de textul documentului
Textul este o condiție principală pentru care este întocmit și se eliberează întregul document. GOST R 6.30-97, punctul 3.19, dedicat documentului începe prin indicarea limba textului. DOCUMENT
Noțiuni de bază pentru pregătirea documentului, următoarele reguli.
În primul rând, clarifică fezabilitatea, scopul documentului și gama de probleme care trebuie rezolvate. Acest lucru vă permite să alegeți soluțiile potrivite pentru a fixa tipul de document administrativ, er
Verificarea materialului de absorbție
1. Care este procedura pentru utilizarea și proiectarea emblema și logo-ul pe documente cu antet? 2. Setați cerințele de înregistrare a recuzita „nume.“ 3. Ce
poziție
Polozhenie- un act normativ de stabilire a procedurii de constituire, structura, funcția, competența, responsabilitățile și organizarea sistemului de administrație publică (de exemplu comună
Cerințe pentru documentele de înregistrare
Poziția întreprinderii ar trebui să fie aplicată ca un act juridic separat, semnat de liderul său (director, director general etc.) și a aprobat sub forma unui vultur sau aprobare
Descrierea postului
Instrucțiuni de locuri de muncă de act normativ, care definește funcțiile, drepturile, îndatoririle și responsabilitățile unui angajat al întreprinderii. Descrierea postului - acesta este unul
indicație
Notă documente administrative publicate de către ministere, departamente, organizații, în special cu privire la informații și caracterul metodic, și, Comunicații
decizie
documentul primit de un Soluție de organ colegial, în scopul de timp de rezolvare a problemelor de producție, întrebări. Textul proiectului de orice decizie, de regulă, este format din două părți
dispoziție
act juridic Rasporyazhenie- publicat pentru a rezolva problemele operaționale. ordinele de întreprindere sunt realizate în principal pe probleme de auto-informare și metodologice
Comanda pe activitățile de bază și un extras din ordinul
Prikaz- un act juridic publicat de către conducătorul organului de conducere, care acționează pe baza autorității indiviza pentru a oferi activități de fond și operaționale. preparare n
scrisori de management Specii
Scrisoare (sinonime: scrisoare oficială, o scrisoare de afaceri, la plural - corespondenta de afaceri) - denumirea comună pentru un număr mare de soiuri de documente de fundal, un ASIC
Verificarea materialului de absorbție
1. Lista tipurilor de documente de organizare. Descrie caracteristicile de proiectare a acestora. 2. Ce tipuri de documente administrative. Se specifică caracteristicile de proiectare a acestora. Descrie structura înțepătură
Document Secvență la intrare
Documentarea relațiilor de muncă se efectuează la recepție, prin transfer, transferul, concedierea lucrătorilor, furnizarea de vacanță, călătorie de afaceri, stau la tratament, etc. Ofori
Work-carte: emiterea, înregistrarea, stocarea
Work-carte - unul dintre principalele documente care confirmă experiența profesională și vechimea angajatului. Angajatorul este obligat să păstreze fișa de lucru pentru fiecare angajat, un progres
Înregistrarea și depozitarea cărților de muncă
Pentru a ține cont de cărți de lucru, precum și forme de înregistrare ocuparea forței de muncă și introduceți-l în organizațiile sunt: - cont carte despre forme contabile de înregistrare ocuparea forței de muncă și inserați-l;
Efectuarea de vacanțe
Toți angajații întreprinderilor și organizațiilor, în conformitate cu legislația muncii sunt în cursul concediului an de 28 de zile lucrătoare de la salariul mediu.
documentație Compoziția utilizată în timpul lucrător de ardere
Concediere lucrătorilor se face pe motivele prevăzute de capitolul 13 din Codul muncii. Trebuie remarcat faptul că angajatorul TKRumyniyaznachitelno extins autoritatea de a rezilia contractul de muncă cu atelierul de lucru
Severance cu plată.
Angajatul de plecare se plătește: - salarii pentru timpul lucrat efectiv în disponibilizarea luni; - compensații pentru concediu neutilizate
Verificarea materialului de absorbție
1. Dă clasificarea documentelor de înregistrare a raporturilor de muncă (cu personalul). 2. Care sunt secvența de înregistrare și documentația atunci când se aplică pentru un loc de muncă?
organizarea fluxului de lucru
Conform documentului se referă la circulația documentelor în întreprindere, stabilirea de primire sau crearea lor la finalizarea executării sau de expediere. Principiile de bază ale organizației
Pasajul și ordinea de executare a documentelor de intrare
Fluxul informațional al documentelor de intrare sunt: - documente organizațiile-mamă, guvernele; - documentele organizațiilor subordonate care prezintă raportul și documentele contabile
Recepția, transferul și livrarea documentelor
Primirea și transmiterea documentelor în toate etapele de prelucrare sunt efectuate, de obicei, fără chitanțe. Chitanțele ar trebui să le execute numai atunci când trimiterea de documente importante controlate și doc
Folosind pregătirea și procesarea documentelor confidențiale. Formarea, cazuri de stocare și distrugerea documentelor confidențiale.
Personalul este angajat la documente confidențiale, înainte de a avea acces la ele, trebuie să fie instruiți și familiarizați cu memento secretului comercial. fabrică
Trecerea documentelor interne
Documentele interne prin următoarele etape: pregătirea documentului de proiect, reeditarea, coordonarea, vederea, semnarea, executarea. Prin urmare, rutele care trec pe etapele de pregătire și
Tipuri de aplicații și caracteristicile acestora. Cum de a lucra cu plângerile cetățenilor. Jurnalul de înregistrare a cetățenilor
reclamații scrise ale cetățenilor înregistrați în card de înregistrare de serviciu preșcolar și de control, sau într-o revistă sau un calculator în ziua sosirii lor. În funcție de ce ocazie
Condiții de examinare a apelurilor
Termenul general pentru o solicitare scrisă este definită într-o lună. Pentru acces care nu are nevoie de studiu suplimentar și verificarea acestei perioade nu trebuie să depășească 15 zile. În cazul în care decizia o întrebare, postare
Verificarea materialului de absorbție
1. Care este documentul și ce principiile de organizare? 2. Care sunt fluxurile de documentare pot fi identificate în afaceri documentul? 3. Care este procedura de trecere și executat
Formulare și proceduri de înregistrare a documentelor
Anexa 1 Formularul un jurnal al documentelor de intrare și data primirii indicelui corespondent documentului, data și indicele dock de intrare
card de înregistrare Forma
Apendicele 2 Aversul 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1
Organizarea lucrărilor de referință și informații
Starea de succesul serviciilor de evidență a datelor (asistent administrativ) în domeniul lucrărilor de informare și de referință este de a crea un fișier de referință (un dispozitiv de referință), în care p
Controlul asupra executării documentelor
Controlul asupra executării documentelor și deciziilor - o funcție importantă a managementului organizației. Există trei activități de control partide: controlul asupra executării documentelor pe fond jaretilor
Obiectiv: Pentru a studia acest subiect, va fi capabil să facă și să modeleze gama de cazuri.
Compilarea nomenclaturii afacerilor O funcție importantă a serviciului de evidență este sistematizarea și stocarea documentelor. ASICs matrice
Formarea afacerilor curente
GOST 51141-98 definește formarea afacerilor, gruparea documentelor executate în cazul în conformitate cu nomenclatura afacerilor și a documentelor de organizare, în cazul. formare
stocarea documentelor operaționale
Înainte de transferul documentelor executate la organizarea arhivei, acestea pot fi în unitățile structurale în execuție și la birou (cu secretarul - referent) în depozit. Documente privind
expert de evaluare a documentelor
Pregătirea documentelor pentru depozitarea și utilizarea ulterioară este etapa finală în cazul procesului de producție nu implică examinarea valorii științifice și practice a documentelor emise
Înregistrarea cazurilor și transferul acestora la stocarea arhivelor
Înregistrarea cazurilor - este pregătirea cazurilor de depozitare, în conformitate cu normele stabilite. Înregistrarea cazurilor începe din momentul în care instituția lor în hârtiile și se termină procesul în
Preparate pentru întocmirea documentelor
Mijloacele tehnice utilizate pentru elaborarea documentelor sunt clasificate în funcție de procesul de creare a documentelor. Ciorne documente fac de multe ori mod de mână. la mare
calculator personal - principalul instrument pentru îmbunătățirea fluxului de lucru
Până de curând, industria casnică collab-stno cu țările CSI produse DES - rarități calculator f-riu, au devenit compatibile (calcul interactive complexe CAAC-SY-1 - DVK-4) și IBM C
Abordarea sistematică a managementului documentelor electronice.
Abordarea sistematică a managementului documentelor electronice oferă un set de dispozitive și software care vă permite să organizeze în mod eficient procedurile de sensibilizare, depozitare, manipulare și de transfer elec