Fiecare companie deține distrugerea regulată a înregistrărilor cu absolvit de la data expirării. Procedura implică o varietate de hârtie, din corespondența de afaceri obișnuite conturile vechi și declarațiile fiscale. Personalul neexperimentați întrebat de multe ori în ceea ce privește păstrarea și la care sunt păstrate documentele și care ar trebui să fie distruse.
Stimați cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz este unic.
Rețineți, dimensiunea companiei nu contează, și tuturor persoanelor juridice au reguli uniforme.
Motivele pentru distrugerea documentelor
În plus, există următoarele situații:
- documentare spoilage de incendiu sau de inundare;
- Furtul de valori mobiliare;
- distrugerii complete sau parțiale din cauza unui dezastru natural (tornado, uragan, accident, cutremur, o erupție vulcanică și t. D.).
Oricare din aceste motive trebuie să fie confirmată în mod oficial. De exemplu, în cazul în care există o încălcare (intrarea ilegală în birou și documentul furtul), aveți nevoie pentru a obține ajutor în aplicare a legii că sa întâmplat de fapt.
Deosebit de importante documente ar trebui să fie depozitate într-un dulap cu un sistem de blocare sigur sau în condiții de siguranță. În cazul în care aceste condiții nu sunt îndeplinite, pe șeful firmei a impus o sancțiune administrativă a unei amenzi. Acești termeni se aplică documentelor afectate de incendiu sau inundații. Pentru confirmarea evenimentului va avea nevoie de un certificat de la departamentele relevante.
În acest articol vă puteți învăța cum să facă o putere de avocat pentru a obține locuri de muncă de înregistrare de plecare și de a descărca un eșantion de ea.
Ceea ce constituie un act de distrugere a documentelor?
utilizarea documentelor este un act al unei persoane care desfășoară efectiv procedura de distrugere. Documentul conține numele complete ale distruse. Asigurați-vă că pentru a specifica reglementările, potrivit cărora acest lucru sau că hârtia eliminată.
Actul de distrugere a documentelor aprobate și semnate numai după ce procedura este de peste distrugerea efectivă a documentelor.
Procedura de lichidare a societății de valori mobiliare poate exercita contractor. În acest caz, trebuie să verificați cu atenție documentul pentru respectarea tuturor standardelor legale. Este important ca compus actul ar putea, într-adevăr servi ca o confirmare a procedurii de lichidare.
Aflați cum să facă actul de inventar și probă descărcați-l, aveți posibilitatea să urmați link-ul.
Verificări în pregătirea actului?
- Aducerea o listă completă a documentelor distruse;
- Notă referiri la reglementările, potrivit cărora a făcut distrugerea;
- Document de certificare semnat personal de către directorul general al companiei.
Ce face legea?
Documentul de bază care însoțește procesul de distrugere - actul de alocare a documentelor de distrugere. Este o listă a diferitelor documente propuse pentru eliminare, cu indicarea numărului acestora.
- Pentru a garanta siguranța documentelor, acte întocmite numai după formarea afacerilor stocuri de depozitare temporară sau nedeterminată. Inventarul și acte tratate de către Comisia de experți și aprobate de conducerea organizației;
- Cazurile aduse act ratificat prin distrugerea documentelor, ar trebui să fie separate de alte titluri de valoare. Acestea sunt stocate într-un loc special desemnat;
- Legea privind alocarea documentelor de distrugere, precum și inventarul se păstrează în arhiva societății fiind formată în acest caz.
- Un scurt timp - de la unu la cinci ani;
- In timpul perioadelor lungi de timp (10 la 75 de ani);
- Unele documente nu pot fi distruse deloc.
tip de fișier nu contează ca documentele pot fi stocate în propria lor și care aparține arhivei de companie.
Lista are următorul cuprins:
- Declarațiile fiscale anuale sunt stocate permanent, trimestrial - cinci ani, lunar - un an;
- Bilanțul contabil anual și situațiile financiare ale stocate permanent, trimestrial - cinci ani, lunar - un an;
- „Primară“ (înregistrări primare) sunt stocate timp de cinci ani;
- înregistrările de personal sunt stocate timp de 75 de ani. Acestea includ ordinele de numire și circulația personalului, dosare personale, carduri de raport pentru industriile periculoase și așa mai departe.
Astfel, putem identifica documentele cheie, care nu sunt supuse lichidării. Documentele au o perioadă nedeterminată de stocare include raportarea financiară și fiscală anuală, bilanțurile anuale. În cazul în care orice inspecție sau revendicare de către autoritățile fiscale o astfel de documentație confirmă că toate plățile către bugetul firmei pe deplin produse, iar valorile lor pot fi verificate în orice moment.
Comisia, formată în instituția selectează documentele care trebuie să fie stocate permanent. Această listă este compilat ascendentă (de la începutul anului până la sfârșitul ei). Patru copii ale listei semnate de cap.
Documente cu perioadă de păstrare nedeterminată sunt trimise la arhivele de stat, sau plasate în propriul său. In fiecare an, este un ordin care indică persoana responsabilă pentru siguranța persoanelor.
Actul de distrugere a documentelor - umplerea eșantionului:
Exemplu de act privind distrugerea documentelor Ltd. zori.
Eliminarea documentelor de arhivă
Dacă trebuie să eliminați documentația din arhivele de stat, este revendicată pe factură. Transmit documentele de fișiere care trebuie să fie eliminate, sunt descrise în listă. Această listă este foarte actul de distrugere a documentelor. Se specifică numele valorilor mobiliare și valoarea acestora.
Legea privind distrugerea documentelor conține o mulțime de date, care reflectă cronologia evenimentelor:
- Data raportului de experți și dosar de inspecție a Comisiei a fost de acord inventar al cazurilor de stocare pe termen lung sau permanent. Această dată este transferată la actul de protocol și ar trebui utilizate pentru a forma data actului;
- Data actului în sine. Acesta este pus în documentul martor. Aceasta coincide cu data formării actului, și este semnată de un funcționar, efectuat documentația de evaluare. Semnătura lui este plasată la sfârșitul actului. Conform recomandărilor Arhivele de Stat din documentul ar trebui să fie o semnătură (de regulă, președintele comisiei de experți), dar, de fapt, documentul este de obicei pictat cu toti membrii comisiei;
- Data armonizării cu actul legislativ al comisiei de experți. Armonizarea se efectuează numai după pregătirea raportului, astfel încât data de confirmare și numărul de minute înregistrate în documentul după examinare;
- Data de gestionare a certificatului de omologare;
- Pe baza documentației certificatului convenit este livrat la un centru de reciclare. Data exportului se plasează imediat după realizarea exportului;
- După eliminarea intrările corespunzătoare sunt realizate într-o arhivă de documentare. Specifică modificările data (în ziua a documentelor de export).
Eliminarea documentelor acționează - umpluturii:
Exemplu de act eliminare a documentelor Schroeder LLC.
Toate hârtie, să fie eliminate și făcute să acționeze până la distrugerea trebuie depozitate separat. După examinarea Comisiei asigură actul capului. reciclare este confirmată printr-un act de distrugere. Procedura se realizează prin ardere sau prin intermediul unor echipamente speciale în prezența membrilor comisiei.
Procedura de preparare a raportului
Legea privind distrugerea documentelor nu conține o descriere detaliată a fiecărui element. Putem restricționa indicarea unei denumiri comune (ordine, certificat, și așa mai departe. D.) și datele extreme (foarte timpurii și foarte târziu în proces).
Deci, actul de a distruge documentația conține următoarele informații:
- denumirea comercială (denumirea generică a documentului);
- Date;
- Numărul documentului de inventar sau a nomenclaturii;
- Numărul de probe depozitate;
- Perioada de depozitare;
- Articolele conform listei.
În partea de jos a tabelului trebuie să specificați cât de multe foldere sau cazuri, trebuie să fie eliminate. În continuare, membrii comisiei pictate (cel puțin trei persoane). Comisia de obicei, este format dintr-un arhivar, șef al departamentului de personal și responsabil pentru document. Plasate pe partea de sus a semnăturii a capului.
timpul de depozitare
Actele de eliminare a documentelor ar trebui să fie stocate într-un dosar separat, sortate dupa data crescator. Termenul de valabilitate a unor astfel de documente este de cinci ani.
Chiar dacă societatea are un document de dimensiuni reduse, de pastrare ani nu are sens, dar din nou nu te poate livra pe ele. Nici un ordin sau certificat nu trebuie să fie eliminate înainte de verificarea de audit. Puteți distruge doar ceea ce nu este interzis prin lege. fiscale și contabile înregistrările anuale nu se poate atinge, de asemenea, acest lucru este valabil și pentru diferitele bilanțuri.
Pentru a dispune de exces nevoie de hârtie pentru a crea o comisie de experți, ai căror membri sunt definiți, puteți distruge documentele sau nu au fost selectate, și să facă rezoluția corespunzătoare. Actul de distrugere conține o listă de cazuri și întotdeauna susținută de capul unei liste. Eliminarea fapt ia întotdeauna forma actului relevant.