documentele contabile primare. registrele contabile și rapoarte contabile pentru a fi stocate. Organizația ar trebui să aibă grijă de ei timp de cel puțin cinci ani după anul de referință. Cu toate acestea, unele date pot fi stabilite pentru unele dintre documentele. De exemplu, documentele privind evaluarea valorilor de proprietate sunt stocate permanent.
Procedura de eliminare a documentelor contabile
Aruncați documentele contabile trebuie efectuate în următoarea ordine.
- Pentru a determina lista de documente care au termen de valabilitate este încheiat, este necesar să se stabilească o comisie de experți. Stabilirea unui comitet de experți aprobat prin ordin al directorului, în aceeași ordine stabilită de comisia de experți. Comitetul de experți, de obicei, este format din experți din diferite departamente ale întreprinderii, care pot stabili valoarea documentelor și a lua o decizie privind distrugerea acestora.
- Un comitet de experți examinează valoarea documentelor. Fără valori de examinare nu poate fi definiția documentelor contabile care urmează să fie distruse. Fără examinare pentru a distruge documente este interzisă.
După o analiză detaliată a documentelor comisiei de experți decide cu privire la alocarea de distrugere a documentelor care au expirat de arhivare. Documentele contabile, în conformitate cu decizia Comisiei, formulată în actul privind alocarea la distrugerea documentelor, etc. nu trebuie să fie stocate.
Cum să elaboreze o declarație privind distrugerea documentelor contabile?
Vă rugăm să rețineți, organizația trebuie să asigure păstrarea documentelor, nu numai pe hârtie, ci și documente care sunt stocate electronic. Documentele electronice care au trecut perioada de reținere, trebuie să fie distruse în același mod.
- Apoi, trebuie să distrugă documentele care au expirat de depozitare. Destroy documente poate fi prin zdrobire tocătorul sau în alt mod, cum ar fi arsuri. Documentele electronice sunt distruse prin ștergerea fișierelor cu mass-media electronice. Pentru distrugerea documentelor companiei are dreptul de a utiliza serviciile organizațiilor specializate. S-ar putea fi util, de exemplu, pentru distrugerea rapidă a unui număr mare de documente.
Notă distrugerea documentelor trebuie să respecte următoarele reguli:
- distrug documentele ar trebui să fie autorizate, în conformitate cu procedura aprobată. Este imposibil să se efectueze eliminarea documentelor contabile și să le distrugă fără actul de alocare a acestora la distrugere;
- distruge documentele trebuie să fie în mod necesar, astfel încât să se asigure pe deplin confidențialitatea strictă a tuturor informațiilor conținute de acestea. Documente necesare pentru a distruge toate copiile.
- După distrugerea documentelor necesare pentru a emite un act privind distrugerea documentelor. Nu vi se cere să elaboreze un astfel de document, dar va fi o confirmare a faptului distrugerii documentelor contabile. Puteți să-l specificați ca o modalitate de distrugere a documentelor (în format tipărit sau electronic), lista documentelor distruse, numărul total al motivelor de distrugere.
Pentru a întocmi acte privind distrugerea documentelor contabile se referă la un exemplu de umplere.
Proba de act privind distrugerea documentelor contabile este după cum urmează:
